办公室文件传阅制度（办公室文件传阅制度怎么写）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室文件传阅制度的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么?
• 机关单位档案管理和调阅有哪些制度
• 市地师级文件的传阅范围
• 机密文件能不能公文传阅

单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么?

密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。 秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

机关单位档案管理和调阅有哪些制度

政府档案管理制度
档案管理制度
为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。
一、档案管理体制和职责范围
1.档案管理体制
(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。
(2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。
(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围
(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。
(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度
1.归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2.归档时间
实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。
4.归档手续
(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。
三、档案的利用
1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。
4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。
四、档案保管制度
1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。
2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。
3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。
2、查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。
3、查阅机要文件、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。
4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。
六、档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。
2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。
3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
七、档案人员岗位职责
1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作
任务及主任交办的其他任务。
2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领
导传阅和借阅等管理工作。
3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在
传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案
材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。
6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。

市地师级文件的传阅范围

公文传阅范围按来文中的规定执行。同时注意以下要求：
一、文件管理人员收到各级文件后，要及时整理登记，附上文件传阅单，交办公室主任阅批。
二、办公室主任阅批后，交由主要领导阅示，办公室按批示精神，分送有关领导阅知、阅办。
三、按照文件要求和领导批示，需要传达学习的文件，及时组织传达学习，领导批示要求的传达范围，及时传阅，做到不误时间。
四、领导对传阅件有批示的，要按领导批示及时下发，不得拖延，机密文件当场传阅后收回，一般文件传阅一到两天，需办理的文件办理后及时汇报到办公室。
五、局领导、接待办和各处、室中心传阅文件时，应当做到以下几点：
1、严格按照文件的传阅范围进行传阅，并做到不积压、不横传，阅后及时回交文件管理人员。
2、传阅后的文件应由传阅者在传阅单上签名，交文件管理人员保存。
3、禁止对所阅文件进行拍照、复印和摘抄，不得将文件勾画、折损或作其他标记。
4、凡涉密文件的传阅，均应严格遵照有关保密规定具体办理。
六、文件管理人员如接到"紧急通知"之类的文件，应在第一时间交办公室主任阅批，并迅速按传阅范围进行传阅。
七、需要借阅文件的，须办理借阅手续，由局长签字确认，认真妥善保存，用后迅速归还。

机密文件能不能公文传阅

不能。
涉密文件传阅制度中规定凡带有“绝密”“机密”“秘密”标注的文件均属于涉密文件，仅限于涉密人员阅读，不得擅自扩大文件传阅范围。
机密文件阅读规定：（1）阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围；（2）阅读国家秘密文件、资料，必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行；（3）阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人；（4）不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料；（5）传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；（6）听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

以上就是关于办公室文件传阅制度相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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