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公文质量需进一步提高（公文质量需进一步提高的原因）
发布时间：2023-04-23 17:37:31
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文质量需进一步提高的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
如何提高公文处理的质量和效率
运用文件指导工作、反映情况是各级党政机关最基本的工作手段。不断提高机关公文处理的质量和效率,是各级党政机关必须注意解决的一个重要问题。一、机关公文处理存在的问题一是认识和导向上存在偏差。党政机关有的人认为不发文件就无法布置工作,怕说不清问题,下面不明白;有的虽开了会、作了安排,但如不把会议精神转发下去,怕与会同志不能很好地传达下去;有的则把发文作为本单位、本部门工作量化的标准,以发文多少来衡量工作的成绩;而对于基层来说,似乎不发“红头”文件,这项工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各机关、各部门自觉不自觉地开展了发文竞赛。二是机关作风存在偏差。在机关建设中,官僚主义、形式主义、文牍主义是长期以来阻碍工作效率提高的重要因素。如:有的领导同志习惯于看报告、听汇报的工作方法,这就难免导致会议、文电泛滥成灾;还有的自认为来自基层,对基层情况熟,在起草文电时不做深入调查研究,导致机关作风脱离基层实际。如何提高公文质量和流转效率
公文写作是企事业单位履行职能、部署工作、开展活动的载体、基础性工作,也是文书人员必备的基本素质。公文质量体现了公文的严肃性,而公文流转效率是公文的生命。笔者结合总承包分公司工作实践,谈谈对如何提升公文写作质量、提高公文流转效率的几点认识。一、严把公文格式,提高行文质量1.公文种类选择要正确。例如:某项目部上报了《关于请示××项目竣工后办公用品如何处置的报告》文件,文种是报告,但内容却是请上级机关给出答复性意见,应改为《关于××项目竣工后如何处置办公用品的请示》;同样,《关于申请批复××施工方案的报告》,应改为《关于报批××施工方案的请示》。
如何提高公文处理工作的质量和效率
在提升公文处理质量工作中，该办以规范管理为主线，以制度约束为抓手，强化“四个坚持”：一是坚持“公文处理零差错”原则。要求审计人员以“公文处理零差错”为目标，进一步提升公文处理质量意识，从标点符号、行文体例、格式规范等基础内容抓起，引导审计人员努力做到细心、留心、耐心，养成严谨简练文风，并将署办公厅通报指正的常见错误分类整理后供审计人员学习，避免出现类似错误，从源头提升公文起草质量，务使每篇公文都内容完整、结构严谨、文字精练，促进提升全办公文质量和层次。
二是坚持健全制度保障。根据审计署相关要求并结合工作实际，先后研究制定进一步规范审计信息管理工作意见、进一步规范和简化公文流程的通知等多项制度规定，其间反复修订完善，增强制度的可操作性，形成了一套有效实用的公文制度管理体系，保证行政、业务公文严格规范流转。
三是坚持“五级复核”签审流程。细化公文处理岗位分工，确立“主办处室—法规处—办公室—分管办领导—特派员”五级复核关口，从行文、审核、校对等方面实行岗位责任制，要求办文人员严把政策、内容、格式体例、流转程序和保密关，分别就业务公文的查核问题定性、数字准确*、*例恰当性、文字逻辑性，以及行政公文的文字表述规范等事项加大审核把关力度，确保各项公文做到情况属实、观点明确、结构合理、表述准确。
四是坚持把好文件印发关。针对行政、业务公文印发的最后环节，在原有由主办处室校对的基础上，增设文字综合岗、办公室主任2道复核关口，逐一核对公文在各环节的修改事项，避免因多岗位、多人员流转造成的修改错误，确保公文处理质量。
同时，该办将公文的高效流转作为推进各项工作的重要抓手，优化流程，规范操作，力求“三项提高”：
一是提高公文流转效率。以保障实际工作需要、保证工作质量为目标，在全办下发进一步规范和简化公文流程的通知，针对不同公文类别进一步简化公文审批流程，理顺程序，规范管理，减少不必要的人力物力耗费，提升公文办理效率。
二是提高文字复核效率。倡导和践行“预则立，不预则废”理念，要求办文人员增强工作的预见性、主动性，凡事打出提前量，力争早起步、早行动、早完成，提高工作时效。公文复核工作中，严格做到重要紧急公文，当天接收、当天复核、当天转出；一般性公文，最迟在接收文件的第二天完成复核转出工作；遇到需尽快报出的紧急公文，提前沟通主办处室先行审核，以减少复核环节占用时间。
三是提高各办文环节执行力。严格执行公文限时办结制度，加强各办文环节的责任落实，杜绝因积压、滞办、推诿而造成的公文处理迟缓、停滞。每月初对重要事项处理结果进行检查，梳理、印发重要事项督办通报，跟踪、督促重要事项办理进度，有效避免了延误、拖拉办文问题的发生。
如何提高公文质量
一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。
以上就是关于公文质量需进一步提高相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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