公文发函的格式（公文发函的格式要求）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文发函的格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等

只需要输入关键词，就能返回你想要的内容，有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器

官网：https://ai.de1919.com。

本文目录:

• 发函给别的单位的格式范文是什么？
• 行政单位之间的函的格式
• 公文函的格式？
• 公文函的格式范文是什么？

发函给别的单位的格式范文是什么？

格式范文是：(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

行政单位之间的函的格式

具体格式如下：

一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

扩展资料

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《***办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求

（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

参考资料来源：百度百科-单位公函

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　公文函用法
　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
　　××大学：
　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
　　一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
　　五、加强图书材料和情报的交换。
　　以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
　　中国科学院××研究所（盖章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
　　国办函 [1993] 2号
　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据***领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
　　四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
　　***办公厅（盖章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意见函
　　***办公厅关于征求
　　《国家行政机关公文处理措施（草案）》
　　意见的函
　　国办函 [1999] ××号
　　各省、市、区国民政府、***各部门办公厅（室）：
　　现将*们*拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
　　***办公厅（盖章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　恳求批准函
　　广州××局销售公司恳求批准函
　　××局销办函 [1996] 5号
　　广州××局：
　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
　　可否，请批复。
　　广州××局销售公司（盖章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答复事宜函
　　××市国民政府办公厅关于临时工、合同工
　　能否执罚问题请示的复函
　　市政办函 [1996] 40号
　　市市容环境卫生管理局：
　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
　　《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和***《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
　　……
　　你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
　　此复
　　××市国民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　报送材料函
　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函
　　××工银商字 [199×] ××号
　　××市××分行：
　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。
　　附件：××公司二期改革评估报告。（略）
　　×××工商银行（盖章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　转办函
　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函
　　×人函 [1999] 2号
　　省国民政府：
　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。
　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催办函
　　交通部广州救捞局催办函
　　××造船厂：
　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
　　敬礼
　　交通部广州救劳局（盖章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　关于出席××××研究会的邀请函
　　××秘书长：
　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：
　　一、会议报到时间（略）
　　二、会议地址（略）
　　三、接洽人及电话（略）
　　特邀请您届时出席。
　　××××研究中心（盖章）
　　二000年三月×日

公文函的格式范文是什么？

公文函的格式范文如下：

XXX大学文学院：

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

XXX集团公司（印章）二00x年七月二十日

以上就是关于公文发函的格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

推荐阅读：

公文格式段落设置（公文格式段落设置数值）

公文种类15种及范文（公文种类15种记忆口诀）

公文标题三要素（公文标题三要素不可省略的是）

16岁6块腹肌的照片真实（16岁6块腹肌的照片真实图）

三角构图景观设计手绘（三角构图风景画）