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    机关单位写材料(机关单位写材料什么职位)

    发布时间:2023-04-23 16:51:34     稿源: 创意岭    阅读: 106        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于机关单位写材料的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    机关单位写材料(机关单位写材料什么职位)

    作为一个国家公职人员,如何提高写公文材料的能力?

    1、收集材料

    在收集材料之前,我们先明确要写的公文属于什么类型,是纪要,是通知,还是函?同时,我们也要明确公文的主题或是关键词。

    材料收集可以有如下来源:一是本单位以前所写的相关材料。大部分公文类型都能在单位的官网上找到或者再上一级单位的官网上找到。由于这类材料出自本单位,一些语言是可以直接拿来使用的,可用性最强;二是调研资料。

    在党政机关工作可少不了调研,通过走访、调查和访谈等方式收集到的一手资料是最真实可靠的,在征得资料提供者的同意下,可以将这类一手资料作为公文的论证案例,提升材料的可信度和说服力。

    三是网络范文。互联网如此发达的今天,你能在网络上搜索到你想要的一切公文范文,不过由于单位之间的差异性,这类材料只能提供借鉴意义,若要使用,还需要彻头彻尾地修改。

    2、列出框架

    以汇报材料为例,汇报材料可以由4个大标题组成:一是工作开展情况;二是采取的做法和措施;三是存在的困难和问题;四是下步工作打算,有的还可以加上几点建议等。

    一般来说,当公文中出现“存在的问题”时,可以从“思想认识”、“方法措施”、“行动落实”三个方面进行展开。

    3、填入内容

    通读范本,将符合本文主题的内容复制粘贴下来。这个过程是一个去伪存真的过程,我们要在加工润色前明确哪些材料可以用,哪样材料不能用,为下一步工作奠定基础。

    4、加工润色

    经过前面3个步骤,你的每条提纲下都有了若干段的资料,你的文章已经有了“足够”的字数,只是所有的文字还是杂乱无章的。

    现在要做的是,就是抛开范文,朗读这篇“杂乱无章”的材料。按照正常人的语言习惯将每句话进行顺序的调整、将相同观点的句子归到一个论点之下、在相同内容的材料中选取你觉得表述更规范、更有逻辑的作为最终文中的素材,觉得不好的句子或段落直接删去。

    机关单位内写材料算什么专长

    机关单位写材料需要有文字专长。机关单位很多工作都需要文字材料,如工作部署.工作总结.工作调研、上报材料还有各类公函等,这就需要有文字专长的人来完成这一工作,文字专长包括文字水平、政策水平、文字综合能力、概括提炼能力等。

    政府办公室写材料包括哪些

    机关写材料主要是十二类十三种公文
    会有一些事物性文书,比如常写的包括计划、方案、预案、总结、规划、发展战略、协议、请示、报告、通知、通报等。

    机关单位写材料(机关单位写材料什么职位)

    如何写好公文材料?

    写好公文,已经成为机关工作的必要技能。我是一个学理科出生的人,但是进入体制内工作很多时候都需要会写公文,我从我自身学习写公文的经历,分享以下几点有用经验。


    一、学习弄懂公文的基本常识“公文”是公务文书的简称,它是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。弄清楚公文的文种、要求,比如是上行文、下行文还是平行文,是报告还是请示;弄清楚每个文种的特点和作用,并且每个文种都有明确的形式、格式、包括字体、字号、颜色、行距、抬头、结尾等。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。


    二、注重学习,多积累、多练笔学习了公文的基础知识后,我们就要开始学着写公文了。我主要学习的渠道有三个:1.参考已有的公文,比如单位收发的文件,拿来模拟学习;2.多向富有写作经验的领导、同事学习,特别是那些做事细致,对公文有所研究的人,会给我们很多实用技巧;3.多学习人民日报、学习强国等主流媒体,积累经验与素材。


    三、多沟通,充分领会领导意图公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题,说到底就是要体现领导意图。在公文正式写作之前,一定要跟领导充分交流,领导到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚领导意图,避免南辕北辙,做无用功。四、多检查,精益求精出好文好的公文不是写出来的,而是改出来的。写好初稿后,一定要反复修改,要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确;语言也要进一步精炼,要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题,及时修改、精益求精。

    机关公务员如何提高材料写作水平

    作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手。要多研究,打好实践根基,须做到:

    (一)登高望远

    人们常讲,登高才能望远。起草机关公文,也应做到这一点。换句话说,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。

    写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。

    而是把传统的东西现代化。实践中,要注意把握好以下几点:

    一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的,问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普遍存在的问题去写的。如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。

    因此,必须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。

    二是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里面跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果。

    比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。感情深,大事能化小;感情浅,小事能闹大,大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。

    三是要有深刻性。深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。

    要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。四是要有独创性。现在,文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。

    要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。五是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。

    这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际

    既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。

    有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。

    (二)“修炼”悟性

    “内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。

    对于公文写作来说,悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

    悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。首先必须弄清楚写公文目的是什么?我们公文写作,大到调研文章、工作报告,小到信息、简讯,说到底都是为领导决策提供参考。

    从这个角度考虑,公文写作和其他文体写作不同之处就在于:必须符合上级总体意图。所以写公文,只能在上级总体意图的大框架内来写,出了那个框架,你就算跑题了。那就算文笔再优美,也得不了“高分”。

    其实简单说来是上级意图,但落实到具体实践,上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解,等等。这个需要你在实际工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢?从实用角度分析,就是写作要注意要有针对性。

    比如每个级别的报纸、刊物,都有要解决问题的层次;每个领导、编辑,都有各自的风格和对问题的理解,如果你想得到他们的肯定,就不要孤芳自赏,一定要加以研究。

    你想在哪里发表、你写给哪个领导看,就把相关的报纸、刊物,或者把以前已经通过领导认可的文章找来,仔细的看,看的越多越好,研究写法,查找规律。写公文时,不要把写文章的人当成自己,而是当成领导、编辑。

    当然,一些其他的报纸、刊物、网上的文章,你认为写的好的,也可以找来看和研究,但开始阶段建议还是有高度针对性比较好。

    而从长远提高的角度来说,多阅读一些政治理论书籍,多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施,以及相关领导的观点、思路,多了解时事政治,多思考深层次的原因,不断提高自己的理论修养,会对自己准确把握某篇公文应该具有的度,会很有帮助的。

    (三)悉心揣摩

    公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。

    处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样,才能比较全面地理解和正确把握领导意图,确保机关公文质量。

    这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。

    一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

    遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

    二是善于挖掘领导意图。有的领导只是出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。

    挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。

    三是努力完善领导意图。公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、未说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。

    对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。

    四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。

    尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的新突破。

    (四)量体裁衣

    ***同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。

    起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。学习公文写作要注意从以下几个方面努力:

    一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

    二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

    三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

    (五)借梯上楼

    巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。”我国汉代恒宽说“厚其基而求其高”,宋代苏轼说“厚积而薄发”,清代唐甄说“积多则神”。

    荀子《劝学》篇里面的“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海”,讲的都是知识、材料积累的重要性。对于机关干部来说。要想把文字材料写好,一定要学会“借梯上楼”,善于积累和运用各种资料。第一,善于积累材料。

    “巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。

    构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。

    积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。“手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。

    第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;

    第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;

    第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

    做到“三勤”

    一要勤读有字之书,向书本学。现在是信息社会,媒介发达,电子的、纸质的报刊、书籍比比皆是,应有尽有,学习、积累起来十分方便。我们一直倡导创建学习型办公室,倡导办公室人员每人每年至少读两本书,根据实际和需求读好书。要有“读书破万卷”的精神和毅力。

    具体怎么读?读什么?要根据自己的目标和情况确定,有的要细读,有的要略读,有的浏览一下就可以了。办公室工作有读书的时间,也有这方面的条件。中央重要文献、上级文件、领导讲话等我们都要细读,要认真细致地研读消化,转化为自己的东西。

    平常没有总结和积累,到时脑袋里空空,笔记里空空,资料柜里空空,电脑里也空空,是写不出好材料的。

    二要勤读无字之书,向实践学。人人是老师,事事是教材,处处是课堂。文字写作不能只靠书本上学,必须从实践中学。要学习别人吃苦耐劳的精神、良好的写作习惯、正确的思维方式和科学的观点方法,借鉴融合各种经验、知识,批判地吸收、摒弃地继承,这也是较快吸收和转化的途径。

    要善于在实践中积累知识、素材和经验。会写材料的人都有自己的秘籍、方法、经验,都是平时积累的。手头和脑子里空空,写出来的东西肯定也是七拼八凑,领导不认可、不采用。

    从行业的角度讲,不接触实际,不了解生产流程,不懂得管理过程,不把握行业特点,写出来的材料就会只有华丽的词藻,没有针对性、指导性和实用性,只能是言之无物、空洞乏味。

    三要勤于实践练习,多加锻炼。要善于观察和思考,学会用哲学的观点和辩证的方法去观察问题、分析问题,写出来的东西才有理论水平和科学观点,才能指导工作、解决问题。写笔记、记日志,组织命题写作、文章点评等,都是提高写作水平的有效方法。

    要有刻苦的精神,肯吃苦、能吃苦,不怕压担子、接任务。真正好的材料是逼出来的、压出来的,必须严要求、压担子,这个问题不解决,就永远培养不出自己的文字人员。办公室当前存在一个现象,就是能写材料的人总有写不完的材料,不能写材料的人总没有材料写。

    实际上,有材料写是锻炼自己的好机会、提高能力的好机会,也是展示自己的好舞台,最好不要轻易让给别人。

    以上就是关于机关单位写材料相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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