公文排版(公文排版格式标准2019)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文排版的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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公文写作排版格式
公文写作排版格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
常用公文语言要求
1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
3、 经常使用介词结构,使表述更为确切。如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
公文标准排版格式
公文标准排版格式是一种规范化的排版方式,用于编制各种类型的公文文件,包括函件、报告、决议、通知、通报等。公文标准排版格式主要包括版式设计、字体样式、字号、行距、段落格式、页码等方面。版式设计是公文排版格式的重要组成部分。通常情况下,公文的版式设计应该遵循以下指导原则:以简洁、清晰、舒适为原则,遵循国家标准和行业规范。需要注意的是,公文版式设计应该重视页面的留白,保证页面整洁,排版效果优越。
字体样式方面,公文一般采用宋体或仿宋体。字号一般选择小四字号,但也要根据实际情况进行调整。行距应该适中不过于紧密,一般将行距设置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要组成部分,它直接影响到公文的阅读体验。建议使用首行缩进或段落间空格,增加段落之间的区别,便于阅读。
页码是公文排版中不可或缺的一部分,它方便查找、归档和管理,因此应当准确、规范。一般情况下,公文中的页码应放置在页面的右下角,省略第一页的页码。
公文标准排版格式的实际应用需要根据不同的实际情况作出相应的调整。比如,对于一些特殊的公文文件,如会议纪要、学术论文等,应根据需要进行调整。总之,公文标准排版格式应该遵循规范和标准,使公文文本清晰、简洁、易于阅读。
公文排版格式标准2022
公文排版格式标准2022如下:
第一种类型是标题+称谓+正文+署名+日期,适用范围为,法定公文及影响较为广泛的事务公文。比如宣传稿、倡议书等。
第二种类型是标题+正文,适用范围为,大部分事务公文,比如简报,短评,短文等。
含义
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
公文排版格式标准
法律分析:1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
法律依据:《中华人民共和国行政诉讼法》
第一条 为保证人民法院公正、及时审理行政案件,解决行政争议,保护公民、法人和其他组织的合法权益,监督行政机关依法行使职权,根据宪法,制定本法。
第二条 公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的行政行为侵犯其合法权益,有权依照本法向人民法院提起诉讼。
前款所称行政行为,包括法律、法规、规章授权的组织作出的行政行为。
第三条 人民法院应当保障公民、法人和其他组织的起诉权利,对应当受理的行政案件依法受理。
行政机关及其工作人员不得干预、阻碍人民法院受理行政案件。
被诉行政机关负责人应当出庭应诉。不能出庭的,应当委托行政机关相应的工作人员出庭。
第四条 人民法院依法对行政案件独立行使审判权,不受行政机关、社会团体和个人的干涉。
人民法院设行政审判庭,审理行政案件。
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