公文语言的要求不包括(公文语言的要求不包括什么)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文语言的要求不包括的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文语言规范基本要求
1.1 准确1.准确。即用词恰当,表意明确周密,不悖事理,言实相符。准确是公文语言最基本的要求。
2.对公文语言准确性的理解应从两个方面去认识:事实的准确,用语的准确。
3.要在实事求是上下功夫、要在准确用语上下功夫。
1.2 简要
1.语言简练,即简明扼要、言简意赅,即以极少的文字表达丰富的内容。
2.语言要简明:将那些无实际内容的字句删去,公文的主旨才会更突出,才会更加适应快节奏的现代社会要求。
3.内容要精要:表意明确,具体简练,抓住公文的主要事实、主要矛盾,决不能不分主次,横生枝节,使人不得要领。
1.3平实
1. 直陈其事,直截了当地把意思表达出来,不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华,言之有物,不娇娆造作,浮华艳丽,由此才能使人易懂便行。
2. 不溢美,不虚饰。溢美、虚饰,是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。
3. 不生造词语。
4. 不要过多地引经据典。一般而言,引经据典仅限于一些事务性公文,如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文中一般不宜引经据典,特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
1.4规范
1. 要用规范化的书面语言。
2. 要用规范化的公文专用语。如“函”等,不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉,诚恳,平和,礼貌,要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图,以求得到对方的理解与支持,使问题得到解决。
3. 例如,开端用语——根据、遵照、为了等;表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等;祈请用语——请求、盼、恳请、希望等;结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
4. 忌:用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。
公文的语言要求包括
公文语言要求:1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
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拓展资料
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文用语的要求有哪些
2017公文用语的要求有哪些
公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务、社会公务和公众事务服务的工具。公文用语有哪些基本要求?下面我们一起来了解一下吧!
对公文用语的要求
公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点,为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文时,必须符合下列要求:
(一)使用书面语,一般不使用口语。
文学作品,为了追求特定的表达效果,常用口语(包括方言、歇后语等),而公文一般不能使用口语,只能使用合乎规范的书面词语,以免口语破坏公文的语体风格。
(二)适当使用文言词语和文言句式。
公文应当适当使用诸如“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。例如,“鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时,使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例,情况比较混乱,根据有关方面的建议,我们会同部分新闻出版单位,经过多次讨论、修订,制定了《出版物上数字用法的规定》,现予公布,要求新闻出版有关单位试行。”这段字中,“鉴于”、“予”等便是文言词语。公文中适当使用文言文词语和文言句式,有利于增强公文的庄重性。
(三)恰当使用公文特定专用语
在长期的公务实践中,由于行文和处理程序的需要,公文已逐渐形成了一套常用的专用语,即公文特定用语。
公文特定用语,含义确定,使用频率很高。或在结构上引起开端,导向过渡,收束全文;或在语意上表示郑重、强调;或在意向上提出请示,表示盼望。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。请参见本书“附录四:公文常用特定用语表”。
(四)用好介词结构
为能准确地说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等,公文经常使用含介词结构的句式。例如,公文标题中一般都会出现介词“关于”与其宾语组成的介词结构,用以提示和限定公文涉及的内容范围;公文正文使用介词结构的频率也很高。
(五)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达
公文用语讲求准确精当,恰切无误,但在某些特定的语境中,却需要使用模糊词语。只要运用得当,反能使公文的语言表达周密严谨,简练得体,达到恰当表意的结果。
模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言是适应特定语境的'产物,是为了准确、恰当表意的需要。例如,“按有关文件规定”,这句话中的“有关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“有关文件”便有了模糊性。“以上意见,要认真贯彻执行”,要贯彻执行,是明确的,但在如何贯彻上,“认真”二字又是模糊的。而且,如何贯彻执行,往往还得结合本单位的具体情况,而各单位的具体情况往往有所差别,不可能限定具体的贯彻办法。从这一点来说,用“要认真贯彻执行”一语的表述,反是严密的。
模糊词语在公文中常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如:
1.表时间:近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位:附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
3.表数量:多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
4.表程度:稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。
5.表范围:广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。
在公文写作中,模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。
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