公文标题超过一行怎么排版(公文标题超过一行怎么排版的)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题超过一行怎么排版的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文标题的排列形式有哪些
标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:
梯形
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXX
【公文标题三要素】
公文标题的重要组成部分。
三要素是发文机关名称、事由和文种名称。其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。
按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。
扩展资料:
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。
编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
紧急程度
这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政*、*务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
参考资料:百度百科——公文格式
公文标题太长怎么办
问题一:公文标题太长怎么转行 简单说,二行标题可以是正梯形,也可以是倒梯形,美观、不要把连贯的词断开。三行标题第一行和第三行尽饥保持等长,第二行可长可短。四行以上标题自己掌握吧。
问题二:怎样拟就公文标题 一、公文标题的形式
公文标题一般由三个要素组成,即:发文机关、事由和文种。按照公文标题中包含要素的情况分,公文标题可以分为以下两种:
1.规范式
规范式也可称为标准式,此种形式的标题包含全部三个要素,一般用于比较重要、庄重的公文。比如,《××省人民 *** 法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》。
2.灵活式
此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成,具体形式有包括以下几种:
⑴发文机关+文种,如《天津市人民 *** 令》。
⑵事由+文种,如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》。
⑶转发+始发机关及原公文标题,如《***办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》。
⑷只有文种,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文。
二、公文标题的写作要求
标题作为公文的“眼睛”,要求我们写作时必须把握好以下几点要求。
1.准确表达公文的主旨。公文标题中的“事由”是表达公文主旨的关键,因此必须准确提炼“事由”,使阅读者通过标题即可了解公文的基本精神和中心思想,从而可以提高阅读公文的效率。
2.表明公文性质。正确确定和使用公文文种,可以使阅读者准确把握公文的性质和特点。
3.便于记忆。公文标题不宜太长,尽量使用简单和便于记忆的词汇,便于阅读者记忆或转述。
三、需要注意的几个问题
实际写作中,我们需要注意避免以下几个方面的问题:
1.不写公文标题。
标题是公文的要素之一,绝不可省略不写。公文无论长短,也不管其重要性如何,均需要拟写合适的标题。
2.滥用标点符号。
按照***发布的《国家行政机关公文处理办法》要求,公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
3.多层转发。
如某县级机关转发市级机关已经转发的《××省民政厅关于加强民政工作的通知》,其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》,一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”,使阅读者不知所云。
4.标题不能全面、准确反映公文主题。
主要是指公文标题中,对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当,从而造成了公文标题的“事由”部分表述的不清楚、不准确。如《××县工商局关于摆摊设点的决定》,此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等要求不明确、不具体,根据该文的内容,应改为《××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》。
5.公文标题排版不美观。
公文标题的位置一般标识在红色反线下空2行处,用2号宋体字居中排布。公文标题如果字数偏多,需要分行排列时,应把握标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当的原则,即分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,有二行时可上短下长或下短上长,有三行以上时,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得将两个字以上的词组拆开排在不同行的首尾。
问题三:公务员考试中的公文写作。标题太长。我这标题格式对了吗?能这么写吗?急急。。 你这纸的格式就不对,考试用纸是21*25。标题言简意赅,不要超过15个字,居中写就行。
问题四:国家级红头文件标题太长了,可不可以弄成两行?急。 1,可以分成两行的。
2,根据“***关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”规定,公文文件必须按有关的格式执行。特别是,标题需使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
3,有关规定,具体在纸型、纸质、封面、标题、正文、落款、盖印、页码、页面设置、印刷、装订等方面都有要求。如:纸张必须使用A4型(国际标准210mm×297mm),正文字体应使用3或4号仿宋、宋体,等等。
问题五:WORD文件当标题过长 需要2行甚至3行的时候 是哪一行应该长一些 20分 根据公文写作规范要求,标题要居中,分行时不能割裂词义,以美观大方为主,对每行的长短没做要求。
问题六:一份标题很长的报告要如何排版好看 在该断开的地方另起一行 比如说什么什么市 什么什么地方 可以在市后另起一行
问题七:公文标题:如下的标题是否正确,感觉太繁冗,怎样简化一下比较合适? 太冗长了,这样的标题会被我领导骂死。
改为《xx局关于绿洲路7号馆洗脚房影响周边业主生活的复函》投诉转交的内容直接在正文体现。
完美。
问题八:请问公文写作中副标题的格式是怎么样的?如果标题过长怎么办? 副标题二号字体方正小标,可以分两道三行
问题九:文章标题太长怎么样排版好看 标题太长?如果是Word文档的话,可以按照意思断句分为两列,居中。但是文章的标题太穿是大忌……尤其是中文。如果要表达的信息太多,可以采用一个主标题+一个副标题的形式,也是分为两列,主标题字体较大,要醒目;副标题在主标题下一排靠右的位置,字体较小,前有破折号。如果还有什么问题的话,可以追问或者百度Hi我^_~
问题十:公务员申论的公文标题一行不够写怎么办?另起一行?有什么要求吗?急 公文?还是大作文? 那有这么长的标题 你弄个副标题吧
写公文时,标题太长怎么办
可以折行,标题可以是正梯,倒梯,类菱形,但不能是长方形。
注意事项:
(1)不要割裂词组;
(2)要美观。
正梯示例
倒梯示例
类菱形示例
以上就是关于公文标题超过一行怎么排版相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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