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公文中引用文件条款的格式（公文中引用文件条款的格式怎么写）
发布时间：2023-04-23 15:27:40
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文中引用文件条款的格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文引用文件号规定
法律分析：公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。
通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。
（一）标题。主要有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如《日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知》。（2）事由+文种，如，《关于放暑假的通知》。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如《关于加强园区安全稳定工作的紧急通知》。
（二）主送机关。定格写。
（三）正文。由开头、主体和结尾三部分构成：开头，用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；主体，简要叙述通知的事项；结尾，另起段写明通知执行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。
（四）落款。写出发文机关和发文时间。如果标题中已注明发文机关，则只写发文时间即可。
法律依据：《国家行政机关公文处理办法》 第二十五条 草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
政府文件引用格式
法律分析：如果是公开发布的，是在什么载体上看到的，就以什么载体格式来引用。论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选)原文献题名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码。期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码。
法律依据：《电子公文归档管理暂行办法》 第二条 本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由***办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
法律条文的引用格式
法律分析：有些人民法院引用法律、 法令等条文时，对于条、款、项、目的顺序尚不明确。例如，******1956年刑提字第2号判决书中有“依照中华人民共和国惩治***条例第七条第一款第二项；第十四条第一款第一项”的写法，就不够清楚。中华人民共和国惩治***条例的第七条和第十四条中并没有并列几款，所以不需要写“第一款”，应写为“第七条第二项”和“第十四条第一项”。现在对引用条文的写法，提出下列意见，希注意：
一、引用法律、法令等的条文时，应按条、款、项、目顺序来写，即条下为款，款下为项，项下为目。
二、如果某一条下面没有分款而直接分列几项的，就不要加“第一款”，例如惩治***条例第十条只有（一）（二）（三）三项，就不要写“第十条第一款第×项”。
三、过去颁布的规范性的文件中，如对条、款、项、目的使用另有顺序，或另用其他字样标明条款时，可仍照该文件的用法引用。
法律依据：《******关于引用法律、法令等所列条、款、项,目顺序的通知》
一、引用法律、法令等的条文时，应按条、款、项、目顺序来写，即条下为款，款下为项，项下为目。
二、如果某一条下面没有分款而直接分列几项的，就不要加“第一款”，例如惩治***条例第十条只有（一）（二）（三）三项，就不要写“第十条第一款第×项”。
三、过去颁布的规范性的文件中，如对条、款、项、目的使用另有顺序，或另用其他字样标明条款时，可仍照该文件的用法引用。
公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是
先注文件标题，后注发文字号。
公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。 词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。文字要精炼，篇幅要简短。
遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。正确使用标点符号。正确使用顺序号。
详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。
向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
以上就是关于公文中引用文件条款的格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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