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    公文标题要求(公文标题要求有哪三个)

    发布时间:2023-04-23 14:46:09     稿源: 创意岭    阅读: 137        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题要求的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文标题要求(公文标题要求有哪三个)

    公文题目格式是什么?

    公文题目格式:

    公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

    一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《**集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。

    公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

    二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

    三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

    四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

    五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

    六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

    七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。

    抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

    八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

    九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

    编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

    十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

    十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。

    密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

    十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

    十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政*、*务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

    十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

    十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

    公文标题的书写规范

    公文标题的书写规范:
    一、标题规范1
    标题一般用2号小标宋体字,编排在红色分隔线下空二行位置,一行时居中排布;多行时也要居中排布,回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
    二、标题规范2
    标题排列使用梯形或菱形,不要随意排布。
    公文标题排布大体上有三种情形
    (一)单行式
    此种标题字数较少,排列时置于正中,两边空出相等距离。
    (二)双行式
    标题需要双行排布,一般采取如下两种方式:
    1、上下等长【也叫两行等长】
    如: 关于节日期间开展
    安全的通知
    2、上短下长
    关于表彰优秀教师的决定
    (三)多行式
    标题需要三行排布,一般采取如下三种方式
    1、正梯形
    2、倒梯形
    3、上下短中间长菱形
    三、标题规范3
    根据标准,公文标题中一般不使用标点符号,如果确有必要可以使用书名号、双引号、括号、连接号,原则上不使用“落地号”,即顿号、逗号、句号等。

    公文标题要求(公文标题要求有哪三个)

    公文标题格式是什么?

    标题:方正小标宋GBK,二号。

    公文标题用语规范与格式:

    公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。

    (一)标题中介词:“关于xx”与“在”“对”“向”连用。

    在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于xx。

    一般为:

    正确:发文单位+关于+事由+文种。

    特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种。

    需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》。

    其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”“对”“向”等。

    (二)标题中介词:“关于”xx“申请”连用。

    一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字,这种连用情况也比较普遍。例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》。正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》。

    标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。

    (三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词。

    例如:《XX公司关于报送XXXX年工作总结的报告》。

    “报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。

    一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用“报送”。

    公文标题格式是什么?

    公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关用章、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

    1、公文标题:小标宋二号。

    2、公文正文:(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注)。

    3、公文一级标题:黑体字三号。

    4、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。

    5、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。

    1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

    2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

    3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°无毛茬或缺损。



    以上就是关于公文标题要求相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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