公文遵守的特定流程（公文遵守的特定流程是什么）

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本文目录:

• 想知道公文的流程
• 公文行文规则
• 文书工作的三步流程是什么？
• 公文处理具体操作流程是什么

想知道公文的流程

　　制发公文流程
　　公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。
　　一、草拟。凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由党政办起草；学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。起草公文要严格遵循上级有关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。
　　二、主管部门签署意见及会签。文件草拟,应使用学校统一制作的“呼伦贝尔学院公文稿纸”，填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后，送党政办秘书科审核，不能越过秘书科直接送院领导签发。送审稿必须完整，凡书面材料，无论保密与否，均须与主件一道送审。
　　三、复核。党政办接到送审稿后，应及时审核。核稿的重点是：
　　（1）检查是否符合公文处理程序及要求。
　　（2）检查是否需要行文。
　　（3）检查是否需要会议进行讨论，是否需要报上级机关等。
　　（4）检查公文内容同党的方针政策、上级和有关部门的规定及本单位以前的规定有无矛盾，是否与其它公文有重复或脱节的地方。
　　（5）检查公文中规定之界限是否清楚。若内容不够妥当，要认真加以修改，以免受文单位在理解和执行中发生困难，出现偏差。
　　（6）检查公文规定的措施是否有根据，是否符合实际或行得通，怎样执行及执行时限是否相宜，涉及的有关机关是否已征得同意等。
　　（7）检查文字表达是否准确、通顺、简炼、明了、合乎语法逻辑。标点符号使用是否正确，有无文字错漏等。
　　（8）检查公文格式是否合乎规定，公文名称使用是否恰当，主送单位和抄送单位是否适当，标题、发文机关名称等是否准确。
　　核稿时，对上述方面出现的不妥之处，须逐项加以修正。属原则性的问题或具体业务问题的修改，应附上具体修改意见退交拟稿部门修改，核稿之后，应注明印数（包括存档数）。对改动较大文稿，应由拟稿部门誊写清楚，经党政办复核后送主管领导签发。
　　四、签发。签发是决定文件最后定稿和批准发出的关键环节。文稿经过院主管领导核准签字并经党政办主任签字后既成为定稿，并据此后生效。签发人代表学院在内容、文字上对公文的正确性负完全责任。凡已经院领导签发的公文，原则上不能修改，若确需修改应请示签发领导批准。
　　五、编号、登记。党政办接到文件定稿后，应及时登记、编号，并根据急缓程度编排版。文件出稿后，应及时通知拟稿人校对。
　　六、校对。校稿人应按领导核准签发后的文稿认真仔细地进行校对。非拟稿人进行校对时，若发现原稿有不妥之处，不应随意增删修改，应及时与党政办秘书科联系或请示领导解决。对校对中发现的一般性的笔误，如错字、漏字、标点等，须作必要的修正，并在原稿上注明。
　　七、印刷、装订。打印稿经校对无误后由党政办付印、装订。印刷装订应力求使文件美观、整洁、牢固，以便受文机关阅读、处理和保管。
　　八、用印、封发。所有往上级机关、外单位的文件及学院存档的文件，都应盖印后封发。用章与发文单位名称应当一致。
　　九、公文正文用字一般为4号仿宋体，标题一般为3号黑体。
　　十、注发。文书处理人员应及时在文稿登记本上注明文件发送情况，以备查考。
　　十一、立卷。对于按发文程序处理完毕的文件，文印人应及时将文件形成过程的底稿和印制件两份送档案科，再由档案科按年度立卷存档。
　　十二、注意事项
　　（1）公文处理的全过程（包括编号、登记、拟办、批办、拟稿、核稿、签发等）必须用钢笔或毛笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔。钢笔墨水必须使用蓝黑色或碳素墨水，不得使用红色或纯蓝墨水。书写应使用方格稿纸，要求字迹清楚，容易辨认。公文纸内的文字均不得超过装订线。
　　（2）为提高公文处理的效率和质量，一切公文必须按收文或发文的程序运转，不得横向传递，不得越级办理。
　　（3）校对应采用国家出版、印刷部门统一规定的校对符号。

公文行文规则

按机关隶属关系和职责范围行文，授权行文，联合行文，一般情况下不越级行文，不越权行文，“请示”不直接报送领导者个人，“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事项，公文由文秘机构统一处理。
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
根据公文授受机关的工作关系不同，可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中，上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等;下行文正好相反，是上级机关向下级发送的公文，如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中，同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文，如函等。行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文;而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。

文书工作的三步流程是什么？

文书工作的三步流程是：

1、收文

收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)。

2、发文

发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。

3、归档

公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）、归档，个人不得保存。归档范围的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期想档案部门移交。

各工作环节相对独立存在，各具特定内容和功能，相互衔接并排列有序，均须遵循一定的工作制度，不得随意处理，具有规范性。

扩展资料：

文书工作又称文件处理、公文处理、文件管理。文书工作是宣传机关工作的一个重要方面，它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务，为有效地推进机关工作服务。

其主要的工作内容有文件的收发、登记和分送;文件的拟办、批办、承办和催办;文件的签发、缮印、校对和盖印;会议、汇报、电话的记录与整理;文件的平时归卷、提供借阅与保管;文件的系统整理、编目与归档。参见“公文处理工作”条。

参考资料：百度百科-文书处理

公文处理具体操作流程是什么

公文处理分为发文处理和收文处理两部分。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

扩展资料：

公文处理工作从拟制、办理到管理，是一个不可分割的整体，构成了公文从制作产生到归档销毁的全过程，这个过程呈现出了环环相扣的整体联动特征。

因此，在此过程中不论哪一个环节出现问题，都将影响它的整体效应，这就要求我们在公文处理过程中，必须树立整体观念，坚持系统思想，加强对公文处理工作的全面管理。

公文处理工作不仅是机关办公部门和文秘人员的事情，它与整个机关工作的运转息息相关，是实现党政机关决策、指令、监督执行和信息反馈的重要一环。而离开公文处理单纯讲党政机关的领导和管理，显然不行，也是不科学的。

参考资料来源：百度百科-公文办理程序

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