制发公文的过程包括哪些环节(制发公文的过程包括哪些环节内容)
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本文目录:
一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?
通用公文的制发程序二、通用公文的制发程序
通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
(一)草拟就是拟写公文草稿。主要要求是:
(1)、符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
(2)、情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(3)、人名、地名、数字、引文准确。
(4)、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(5)、应当使用国家法定计量单位。
(6)、文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。
(7)、公文中的数字。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
(二)审核就是对公文稿进行审查核定。
审核的重点是:
行文方式是否妥当,
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,
公文格式是否符合《办法》的规定等。
(三)签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字,准予印
(四)复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前,文秘部门对公文文稿必须进行复核。
复核的重点是:
审核、签发手续是否完备,
附件材料是否齐全,
格式是否统一、规范等。
复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序进行复审。完成了以上工作,公文就可以进行缮印、用印、登记、分发了。
三、事务文书、商务文书的制发程序
事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,不会像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序;但作为公务工具来说,所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序,私事文书不具制发程序,不属本章研究对象。
像事务文书中的简报,从调查、草拟、审核到编发(选稿、改稿、加写按语、版面编排),均有其特定的制发过程;事务文书中的计划,从调查征询、草拟、审核、修订到公布,也有其固定的制发过程;商务文书中的合同,从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效,也有其固定的制发过程。
公文拟制包括哪些程序
公文拟制包括收文处理程序、发文处理程序、公文的整理和归档等。
一、收文处理程序。
1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
二、发文处理程序。
1、复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
2、登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4、核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
三、公文的整理和归档。
1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
公文一般的制发程序是
草拟审核签发复核用印。
通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
公文起草环节要求体现政策,合法合规。必须要符合党的各项路线、方针、政策,国家法律、法规,完整准确体现发文机关意图,并要与拟制的文件相吻合。
扩展资料:
在审核阶段,根据规定、公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室) 进行审核。行文理由是否充分,行文依据是否准确。内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接,所提政策措施和办法是否切实可行。文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序.引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。还有排版、版式是否符合要求一并作检查。
参考资料来源:百度百科-公文
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