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    公文的特定格式包括(公文的特定格式包括哪些)

    发布时间:2023-04-23 13:51:52     稿源: 创意岭    阅读: 67        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文的特定格式包括的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文的特定格式包括(公文的特定格式包括哪些)

    公文的标准格式包括哪些?

    公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

    公文标准格式包括: 

    1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 

    2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号) 

    3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)

    4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。

    中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。

    扩展资料

    公文的写作注意事项

    1、 向下级机关的重要行文,应当同时抄报直接上级机关。

    2、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。

    3、不能越级行文,因特殊情况必须越级请示时,应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

    4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

    5、要按办文意图和行文关系选准文种,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要确定合适的文种,如上行文中请示与报告不能混淆。

    6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。

    参考资料来源:百度百科—《国家行政机关公文处理办法》

    公文的特定格式包括(公文的特定格式包括哪些)

    公文格式有哪些?

    1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

    (1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

    (2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

    (3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

    2、公文的字体和字号要求:

    (1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

    (2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

    (3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

    (4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

    (5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    扩展资料

    1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

    2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

    3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。

    参考资料来源::百度百科:公文格式

    参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式

    公文形式有多少种?

    按照***办公厅的规定,通用公文包括命令、决议、决定、公报、 公告 、通告 、通知、 通报 、议案、 报告 、请示 、批复、 意见、 函 、会议纪要。

    (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

    (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

    (三)命令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

    (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

    (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

    (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

    (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

    (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

    (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

    (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

    (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

    (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

    (十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

    (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

    (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

    公务文书:


    是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

    常用公文写作原则:

    1. 内容上“三查三改”

    查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

    查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

    查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

    2. 文字上“三查三改”

    查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

    查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰唆累赘、逻辑错误之处。

    查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

    3. 体式上“五查五改”

    查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

    办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

    公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。

    以上内容参考:百度百科-公务文书

    以上就是关于公文的特定格式包括相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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