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    影楼门市接单流程

    发布时间:2023-04-22 11:17:44     稿源: 创意岭    阅读: 78        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于影楼门市接单流程的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    影楼门市接单流程

    影楼整个流程

    影楼门市客户接待流程
    1.欢迎光临(您好!招呼请坐,奉茶)。彼此介绍了解。
    2.样册、摄影风格和特色服务介绍。
    3.影楼服务环境介绍。
    4.礼服介绍(礼服类别、最新款式等)、鼓励试穿。
    5.价格介绍,客户选择所需套别及价格。
    6.填写订单、沟通表、安排拍照日。
    7.介绍附加服务项目及内容。
    8.解说服务流程内容
    9.收取预约订金。
    10.填写流程表。
    11.拍摄前三天与客人再联络,提醒注意事项。
    12.拍摄完成,收款,预约选样时间,填写流程表。
    13.选片,约定取件时间并收余款,检查服务流程并填写服务报表。
    14.取件时,适时给予赞美并请付清余款。
    15.挑选结婚当日婚纱(租婚纱):
    (1) 量身;
    (2) 填写出租婚纱预约登记本;
    (3) 约取衣及捧花时间,收取衣押金;
    (4) 定还衣时间,收取押金。
    16.取衣 :
    (1)点清单
    (2)签收
    (3)由客人提交身份证件。
    17.还件:
    (1) 清点、检查回件;
    (2) 签收;
    (3) 还押金及证件。
    18.消费完毕。
    19.寄周年卡、优待卡。
    门市服务中应重视顾客的感受与眼光,因为他们比我们更清楚一切。 顾客的抱怨,往往又是创造另一个机会的开始。不挑剔的顾客反而对我们有害,因为顾客的纵容很容易使我们怠惰下来。
    一、员工的作业流程中表现的基本服务要求
    1、首问负责制。
    这是一个为顾客提供点对点服务的责任制度。在此引入了“和顾客是朋友关系”的概念。它既是一个服务制度,也是一个流程制度。概括起来讲就是指顾客进店后,第一次接待该顾客的门市人员,就是顾客的朋友,要对该顾客在本店消费的全过程,负完全的责任。具体可以描述为:
    (1)、顾客进店后,由轮换接单排定表排到的接单员负责接单,以后该顾客就是你的朋友,如果接单成功,在本店的消费过程的一切事宜均由你负责。接单不成功,也要根据顾客在“客流登记表”中留下的资料进行电话追访,尽最大可能争取顾客。
    (2)、确认拍照时间。在约定拍照日期的前一、二天,应主动打电话给顾客,确认具体拍照时间有无变化,并嘱咐在拍照的注意事项,如男士理发,刮胡须、剪指甲,女士少喝水,早睡觉,洗发等事宜,以示关心。如果顾客在预约时没有具体约定拍摄日期,那你要经常打电话催促其尽早拍摄。
    (3)、拍照当天。核对所订套系,收款,填制“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并交与化妆师。在这一天,要负责顾客的各种服务要求,包括喝水,物品的存放、就餐时间的用餐问题等。在整个过程中间,如果你不是特别忙,应当在适当的机会去造型设计部、影棚看望客人,对其进行赞扬和鼓励。迎来送往自然是你不可避免的工作。注意如果顾客有欠款,应客气地嘱咐其在选片时一定补齐。
    (4)、选样。在排定的选样前一天或两天,应检查该顾客的作业流程表是否收到,**是否准备好或传入选片计算机,若无,应及时与相关部门联系。确保选片日能够选片,绝对不能让顾客白跑。在选片前,你要预先看看顾客的片子,根据片子的特点预想一下“推销”语言,这样会成功率会更高。万一由于意外原因不能保证按时选片,要主动打电话给顾客,表示歉意,并承诺在以后的制作中一定会加班加点把耽搁的时间补回来。
    (5)、取件。同样,在取件前两天,应检查顾客的作业流程表是否收到,应取物件是否已全部交到前台,若没有交来,应及时与制作部联系,要求其第二天必须交齐,确保顾客能够按时取件。如果因非主观原因延误已成定局时,接单员必须主动提前给客人打电话,说明情况,请求谅解,并主动提出为延误做出补偿。绝对不可出现客人来取件时才发现照片没有送来的现象。
    (6)、在遇休息日或请假时,应按“职务代理人制度”的规定,提前一天把次日工作交待给职务代理人并详细讲明相关情况,由职务代理人代理其次日的工作。职务代理人见到被代理人的顾客时,应当主动讲:“您好!XXX今天有事请假(注意不说休息!),由我代替XXX为您二位服务。”
    2、一手交一手的服务原则
    “一手交一手” 的服务原则是指我们在为顾客服务的过程中,为保持服务环节的衔接,要求各部门将顾客送到下一道工序的一个服务原则。它同样是一个服务与流程结合的责任条例,重点强调了各岗位操作的行为模式和语言技术。强调客人在公司各部门间转移时,一定要有人送,不能让顾客身边出现无人现象。包括上卫生间(当然你只能送到门口,不能进去)等其它活动。
    (1)、在拍照当天顾客到来以后,要尽快办理完相关手续,签发“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并送到造型设计部,并交与化妆师,并讲:“XX老师,这是X先生和X小姐,是我的朋友,你要帮我做好一点,谢谢!”
    化妆师应讲:“没问题,放心吧!”然后门市讲:“这是我们这里最棒的化妆师,你尽管放心!二位有什么事可以随时叫我!”然后退下。接下来化妆师招呼客人,并自我介绍,同时不要忘记介绍自己的助理。
    (2)、完成化妆造型后,由化妆师或化妆助理将客人带到摄影棚,对摄影师讲:“X老师,这是门市XXX的朋友X先生和X小姐,帮忙拍好一点啊,谢谢!”摄影师可以讲:“OK!”然后招呼客人,并作自我介绍,也同样要介绍你的助理。这里有一个细节很重要,就是从这个时候起送客人不能说“这是我的朋友”,而应该讲这是门市XXX的朋友,很多辅导机构都忽略了这个问题,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商业上的客套话。把朋友让给门市,个中奥妙,自行品味。
    (3)、拍摄完成一组后,由摄影助理将客人送回到化妆部,此后的语言可以省略客套话,但仍然要交待:“XX老师,XX先生和XX小姐的白纱已经拍完,请帮忙换一下晚装造型,谢谢!”化妆部换好服装、造型后将客人再次送到摄影棚,讲“XX老师,拍晚装,谢谢!”,以此类推。
    (4)、全部组套拍摄完成后,由摄影助理将客人送回到化妆部,由化妆助理和服装助理为客人拆头饰、卸妆,完毕后交到门市接单员处,讲“XXX,XX先生和XX小姐的拍摄任务已经全部完成”!接单员:“谢谢!辛苦你们了”!然后招呼客人,在确定了选片日期和其他未尽事宜后,送客人离店,一定要将客人至门外一段距离,有送人七步之说,数这七步会分散思想,可根据情况送客3-6米,有台阶的一定要下到台阶以后计算。并说:“实在不好意思,今天没有招呼好二位,请多多原谅!”。这句话一定要说,因为谁也不敢保证我们的服务在这一天中没出任何差错,客人人心中的不悦,会随你这句话而消减。
    这里主要突出的是“送”和“说”,包括部门间送和送客出门;与顾客的说词、同事间的说辞。这是凸现公司服务品位、员工素质的重要环节。
    影楼客服人员工作七大工序预约时:1、成交2、不成交
    付款后:1、全款拍照2、付定金未拍照3、付全款未拍照
    拍照前:1、关心问候2、排定拍照时间3、控制拍摄量
    拍照时:1、专人服务及时了解服务品质2、再次请其填写好友资料卡3、安排选样时间4、填写顾客拍摄完毕意见表
    客户看样后:1、电话:短信上保险。2、填取件表3、填写取件卡
    客户取件当天:1、客户流程满意度调查表2、四次推销
    客户取件后:1、感谢函2、
    客户生日、婚期以及节日问候。3、运用转介绍电话营销。

    影楼门市如何接单

    1、打开客人的心门 客人一进影楼门.听到此起彼落的“欢迎光临”的声音.门市人员热情主动上前迎接,伸手握手、自我介绍、认识对方、称呼对方。赞美对方.并且要在此后洽谈过程中不断地延续性地赞美客人.迅速打开客人的心门.在现场营造一种热络气氛.建立客人对门市的好感!以朋友的方式介入交谈,为客户建立需求感.而不仅仅关注影楼网产品与价格。
    2、解除武装 客人都是带着比较心态(货比三家不吃亏)和防备心态(怕挨宰)上门的.我们应该首先对客户进行性格的分析.再对客户从行业、职务、收入等方面进行消费能力判断.接下来再判断顾客的需求点.看顾客是对服装、相片、美编制作还是对品牌感兴趣。进而进行中国影楼专业的表达,解除顾客的武装。3.建立专业感与信任感 门市要对套系内容、产品等专业知识深入理解,并运用合适的说话礼仪及肢体动作,配合眼神等精神交流的沟通技巧,充满自信.热忱的为客户服务.一定能建立专业感与信任感。客人信任三种门市:(1)热情主动、活泼可爱型;(2)亲和力较强,看起来较诚实;(3)说话有分量,能作主的。婚纱影楼门市基本上不要在客人面前表现得太过精明,这样会加重客人的防备心理。 4、寻找解决问题的关键点 门市要学会倾听,这也体现了对客户的尊重.使全国影楼客户体验到尊容感.通过观察判断客户的物质及精神需求,强调价值而不是价格.合理的解除客户的焦虑,试探性的提问有 助于了解症结点.鼓励客户发言.形成良好的互动交流,试着站在对方的角度考虑问题,沉着、耐心,不要急着否定顾客。
    5、酝酿成交时机 这一步是最终的目的.门市人员以热情。真挚、诚恳的态度,运用专业的销售技巧和对客人*格*好的掌握。借助良好的环境氛围,再结合运用假性开单,安排拍摄时间.或主动做签名优惠等动作,试探客人的反应,酝酿成交时机,作一个漂亮的收尾.顺利成交。如果客户还有疑虑,应再次解决客户的问题点,为客人准备不同的优惠组合方案,再次酝酿成交时机,如果最终还不能成交,专业的门市应该表达接单的诚意,留下对方的电话号码.从第二天开始追踪。
    6、成交 一位优秀的门市人员,不仅仅只是接单.应该对自己的客户负责.实现自己的承诺.完成客户的托付,当成为朋友办喜事.并成为幸福的见证人。

    影楼门市接单技巧和话术

    有关影楼门市接单技巧和步骤,当中有相当的文章可做,大家要在平时的工作中善于积累、思考和总结,不断提升和超越自我,每天要求进步一点,相信辉煌和成功一定属于那些用心的人影楼门市接单技巧.接下来要对大家介绍一些较为具体的影楼门市接单技巧。一种是关于门市人员与顾客之间询问与交流的实践技巧。

    一种是有关不同价位,不同消费层次顾客的接待技巧。影楼门市接单技巧-在听到顾客提出的任何问题时,我们的选片师都不要急于盲目的做回答,首先要分析顾客的真正的语言企图,分析客人的语言中潜在意思。一个好的销售人员应该了解的是问、听、说的影楼门市销售技巧过程、影楼门市接单话术:

    一、 太贵了,完全超出我们的预算。

    解答:首先肯定顾客喜欢自己的照片及接受我们所建议的产品或放大。 高的价位也就是好产品的体现,俗话说一分钱一分货,如确定因为价位高了难以接受,我们就再重新为您设计,与您的预算能达成一致。送周边消费或特殊产品的办法,算价位给他听,他会觉得花了—样多的钱,得了好多的优惠,划算。

    二、照片很多感觉都差不多,一个背景选一张就行了。

    解答: 如果您的相册是以前那种传统手工制作的,怎么选都可以,但是现在相册都是数码整版设计的,每个版面都有一个故事情节连贯性(实际版面举例),摄影师在拍摄的时候也考虑到您的相册设计效果,所以每个背景要拍五到八张左右,甚至更多。对照样册举例说明设计需求,调动顾客梦想版开发,刺激顾客消费欲望。 

    三、照片多了也没用,价格太高了。

    解答:照片是越久越珍贵,主要体现在精神方面。照片是对人生的一种记录方式,婚礼又是人生一个重要的理程碑,因此家长相对对宝宝照还是比较重视的。以儿童时期的照片及父母的照片举例,引导顾客对过去的美好回忆,再分析价格与价值的关联及差别。

    四、 门市开始告诉我设计已经很丰富了,到你这里怎么就不一样了呢? 

    解答: 这时作为选片人员必须肯定门市的工作及相关话术,不要对门市进行语言诋毁或有心理埋怨,大家都是为了工作,为了生活而努力,只是语言表达方式不同。作为选片人员首先要了解没有前期定单,就没有后期选样,工作衔接至关重要。谨记你比顾客更专业!

    影楼门市接单流程

    以上就是关于影楼门市接单流程相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服(13067763222)进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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