给公司花钱了财务不给报(给公司花钱了财务不给报销怎么办)
发布时间:2023-04-22 06:01:41
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大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于给公司花钱了财务不给报的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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该报销的钱一直被财务扣着不给我报报,大家帮我想想办法?
不能警告,只能找机会采购物品时,拿到货款不买了!自己扣出垫付的货款和工资。两清后把钱交给财务。给公司垫钱加油然后辞职了没得报销,怎么办?
之前垫钱的部分,要先和公司的财务沟通清楚,具体要什么时候才可以保证报销出来吧,以免出现一些不必要的争议吧。
超过公司规定的报销时间公司财务不给报销差旅费用了这个算违法吗?
不算违法的,这个属于公司内部规定。公司拒绝报销的情况是合理的,没有按时报销,所以问题出在自己。但费用也不能自己承担,所以我建议,在和领导邮件反馈的时候,首先承认自己的错误,态度诚恳,其次再寻求帮助,有什么补办报销的方式。有个建议就是,在发邮件前,没做好能先和此财务私下沟通下,这种情况有什么解决办法,如果有的话,可以和领导直接反馈,这样就是领导同意与否的问题,给出解决办法,而不是让领导自己找解决办法。对于这个问题的出现,其实不能只怪员工自己,执行不到位,可能是由上到下的管理和指定不到位。解决办法的关键在于两点:
第一:做好财务报销制度的规范、执行和管控
现在财务报销要求越来越严,发票报销期限从半年到三个月,上市公司对发票细节要求更多。所以,财务要对员工传达好报销要求,及时快速重复传达最新要求信息,必要的督促和监督也是有的。不能说员工忘记了,就不管了。这对员工和公司都没有好处。也要让员工加强这方面的紧迫感。
像华为的费用报销管理就很有名,员工、财务对报销工作处理的及时性、准确性都将纳入考核体系中,形成自我激励管理,奖惩制度挂钩,能推动报销工作的自运转。大公司可以借鉴,小公司可以把制度完善和执行做到位,也能解决问题~
第二:优化公司报销流程
发票贴票查验、单据审批,需要涉及到员工、财务、领导甚至老板。流程把控紧的话可以及时发现问题。比如题主如果忘记报销,那报销系统是可以通过数据、流程反馈,财务和领导也能及时发现。所以报销软件可以解决效率和沟通的问题,尤其是报销这样繁杂基础的工作。
财务信息化管理的理念是需要企业得以重视的问题。大企业这方面意识强,信息化系统都是专业定制。中小企业可以采用使用一些轻量级的软件系统。这里自荐一下,报消吧作为中小企业一站式差旅费用报销软件APP,能够在流程上、财务做账、发票录入真伪鉴别方面提供高效的功能服务。基于华为云提供安全的数据服务,企业信息安全也有保障。
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