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杭州大型会议策划技巧分享（杭州大型会议策划公司）

发布时间：2023-04-21 14:07:52 稿源：创意岭阅读： 1491

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州大型会议策划技巧分享的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

创意岭作为行业内优秀企业，服务客户遍布全国，相关业务请拨打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目录:

1、如何策划会议
2、如何安排大型会议
3、举办大型会议活动的策划步骤有哪些
4、大型活动的策划方案

杭州大型会议策划技巧分享（杭州大型会议策划公司）

一、如何策划会议

在工作当中，我们经常会开会，我们作为策划者，应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。

第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。

第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。

第三，开始布置会升樱弊场了，在会场放好话筒，放好鲜花，放好茶水，放好纸张和笔，等等各种物品，让各个东西都放得非常有序。

第四，各个职责的人各司其职，各自做好自己的工作，出现情况及时的解决处理，领导安排的吵族临时工作，也应该及时的办理，这样能保障会议的进行。

第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急事件，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。

第六，做好会议的记录，这样才能很好的归档，有利于给领导呈现出来，同时应该颂闹根据会议就写好个人的会议总结，总结自己的得与失。

第七，会议散场后，我们要做好会议后的工作，比如打扫卫生，比如拿下横幅，送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。

二、如何安排大型会议

一、选择场地

1、根据活动要求选择场地大小、普通会议（无互动、无竞赛等），平均每人2平米左右，有竞赛、互动等，平均每人3平米以上。

2、舞台，背板，背板安全信岁高度需要距离顶棚高度30CM以上。根据舞台大小，实际计算。

3、投影幕，灯光设施，音箱等，什么面光、PAR灯、筒灯、电脑灯、成像灯、返送音箱、超低音箱、调光硅箱、调音台、麦克、MD、对讲机什么的、需求量的问题、一时半会儿是学不会的，找专业搞AV的人吧。还要找摄影摄像、还有剪辑什么的。正投影，起TRUSS架不能位于观众头顶，需留出安全距离。背投影，投影幕距离背墙距离按实际计算，例如200寸投影幕，安全距离8米以上（这也是场地大小的问题）。

4、如有搭建物，必须测量货迟大梯、进货通道尺寸，避免进场时的麻烦。

5、询问酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的话）

6、报馆，用电量，报馆，等。需准备：场地平面图、电工图、场地效果图等。

二、会议策划，流程

1、根据客户需求，这个自己看吧，或者请客户、设计师等一起开会讨论。切忌擅自主张，所有方案以邮件等方式与客户沟通，待客户确认后方可实施制作。（留下证明，避免麻烦，我不是教你逃避责任，但是这是必须的！）

2、发邀请函！

3、桌卡、纪念品什么的我就不说了！

三、进场

1、如果有很重的东西，必须准备地毯等做好保护（酒店就是天上地下最贵，水晶灯，地毯）。

2、时间的掌控，自己把握。工人到齐了必须开会，整个场地领着工头全走一遍！

3、这个也没什么，一切按最终确认的方案做就码坦竖可以了，注意施工安全！

四、进行时

1、签到，就是也在门口立个背板，放个桌子，放张桌子，放几个美女。- -!

2、流程，这反正就是发言啦，总结啦什么的，没什么可说，研讨会很单调的，下面的人全都玩手机之类。在开会间歇，隔2个到3个小时左右应该有个茶歇（间隔时间也可以短些，根据实际要求，酒店茶歇不便宜的！）。

3、会议结束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排车，安排飞机（来的时候忘了说接机的事了，认真看到这的人才能发现吧）。会议期间记得拍照！

五、撤场、

1、一样的注意安全、把握时间、别丢东西、别忘记退报馆时候拿的押金！

2、活动总结、召集工人等、开个总结小会。好的地方必须表扬、有错误不能惯着！自己把握尺度!（别忘了给工人定饭！）

六、结束后

1、把拍摄的照片整理出来，需要的话刻成光盘（客户一般都会要的，当然有时候他们自己弄）

2、把出现的问题、和总结的报告、写出来给客户发个邮件！请吃顿烦也是不错的！

现在就这么多，等我想起来了再补充！

三、举办大型会议活动的策划步骤有哪些

会议活动策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案网页链猜闹接以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的穗腔罩执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才圆盯行。那么，会议活动策划的步骤有哪些呢？

1、搞清楚会议活动“想法”

2、搞清楚会议活动“思路”

3、会议活动地址的选择

4、会议活动整体规划

四、大型活动的策划方案

撰写大型活动策划方案其实就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。以下是我精心收集整理的大型活动策划方案，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

大型活动策划方案1

第一部分：公司年会筹备

第一节方缓敬案制定

一、公司年会目的：

为了增进__户外群友之间的交流和沟判凳通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙__户外情缘!

二、公司年会主题：辞旧迎新春，情缘__群

三、时间：20__.__.27(周五)晚6点10点。

四、地点：待定

五、参加人员：所有参加报名的群友

六、组织形式：由__户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄__

职责：负责整掘哪旅个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个公司年会节目，除了各人准备的'节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄__牵头

职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：___

职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八、公司年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九、晚宴方案：每桌__人

1、标准：__-__元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十、费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第二部分：公司年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，公司年会于6点准时开始。

第二环节：公司年会

一、辞旧迎新春，情缘__群公司年会6点准时开始，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布公司年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

大型活动策划方案2

为了丰富广大居民的文化生活、使经常参加锻炼的居民进行体育交流，互相提高，提升品味，引导更多的居民参与健身的行列。__社区居委会、__直联工作室及__参理事会联合举办__社区“直联杯” 乒乓球赛。具体参与办法如下：

一、主办单位

__社区居委会、__直联工作室

二、协办单位

__参理事会

三、竞赛日期、地点

20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社区居委小广场。

四、参赛资格

__辖区居住或工作的居民。

五、竞赛项目

男、女单打比赛。

六、参加办法

1、由主办方统一制作报名表，参赛运动员完整填写报名表的所有内容。到居委会_楼报名或以电子文档形式发至活动报名邮箱，邮件名称统一使用下列格式：【乒乓球赛-___】，联系人：___，联系电话：__。

2、报名截止日期为20__年__月_日下午16：00，参赛者于_日下午4时在居委_楼会议室进行抽签，逾期由工作人员代抽。

七、竞赛办法

(一)主办方根据报名情况采用小组积分循环和出线淘汰赛的比赛形式，每局比赛11分赛制(10平，净胜球+2)，三局二胜制。

(二)比赛要求：参赛运动员需身体健康，没有心脑血管等方面病史。赛前做好热身运动并自备乒乓球拍。服从主办方安排和裁判判决。

八、奖励办法

男子单打奖励前五名，颁发奖金和证书或纪念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)

女子单打奖励：根据报名人数待定。

大型活动策划方案3

____集团的创立与发展凝聚了我们全体员工的智慧与汗水，也承载了我们的梦想。自__年成立至今，几经风雨、几经坎坷!在全体世雄员工的奋力拼搏下，公司得以迅速发展壮大。但商海无常，市场瞬息万变，我们也到了二次创业的关键时刻。此时此刻，为了更好地统一我们的思想，集合我们的智慧，明确我们的发展方向，清晰我们的定位，集团公司特组织和策划了此次演讲比赛。

一、主题

见证世雄，展望世雄

二、总顾问

___

三、总指导

___

四、策划

集团公司办公室

五、赛事安排

1、比赛时间：__年9月28日

2、比赛地点：世雄大酒店七楼会议室

3、参赛选手：各子公司、各部门选派的员工代表(2-3名)

4、比赛形式：①主题演讲;② 即兴演讲

六、比赛要求

脱稿演讲

七、奖励

(一)大赛设一等奖1名，奖金2元;二等奖2名，奖金15元;三等奖3名，奖金1元;优胜奖6名，奖金5元

(二)颁发获奖荣誉证书

操作要求(详见具体工作安排部分)

八、比赛程序

(一)宣布比赛开始(向木见常务副总经理)

(二)全体起立

(三)主持人介绍来宾，评委及本次大赛情况

(四)比赛开始(5—6分钟/人)

(五)公司领导讲话(同时统分)

(六)发奖仪式(谢总、舒总、向总、彭助理为获奖选手颁奖)

(七)参赛选手与领导、嘉宾、评委合影

(八)领导、嘉宾和评委退场

(九)比赛结束，其他员工按序退场

大型活动策划方案4

借助光棍假日消费，且光棍又正赶春节前销售旺季，推出一系列活动，让消费者有购买越多，实惠越多，只要购物就有惊喜的感觉，从而实现旺季提升销售业绩的目的。

一、活动主题

__光棍惊喜多，恭贺新年送大礼。

二、活动惊喜

惊喜一、1+1购物，实惠加实惠

活动期间，如顾客与其亲友(至少两人，最多限三人)在活动期间同一天一起购物，凭两人以上的购物小票，可享受团购优惠，优惠办法是都可享受“满100即送10现金”的特大优惠(可两人的购物小票加起来享受团购待遇)。可促使顾客拉亲友来商城购物。

惊喜二、购物喜上喜香港七日游

1.在活动期间，顾客在一次性消费50以上，可以在收银台免费领取抽奖券参加抽奖。

2.领取奖券时，每满50领取一张，超过50部分金额以50的倍数计算(不足倍数部分不予计算，例如：100—149可领取两张)，以此类推，最多限领5张。

3.抽奖方式为公开抽奖，其奖项设置为：香港七日游(只负担旅游公司正常收取的费用，其他费用自负)。

4.此活动将在活动结束后公布，旅游时间另行安排。

5.最终产生幸运顾客。

以上三个活动消费者可同时参与。

惊喜四、好东西，便宜卖，天天特价送给您!

针对不同人群，不同时间，不同特点进行商品特卖，以小带大。逢星期六、星期天可以将学生服装进行特卖，逢星期一至星期五可以将男装、女装、老年装、内衣及婴儿服装进行轮流特卖。

参加此活动不可参加一至三活动。

三、场内外布置

场内外要精心布置，做到能烘托出，喜庆、热闹、传统、民俗的节日氛围，充分突显光棍与春节浓烈的节日气氛。

场外搭置古典式门楼，并制作大红对联，门脸上方要制作巨型喷绘，中央有红底黄字“恭贺新年”，左右两侧要有金童玉女恭贺新禧的图样，门内正中央制作一个大型“福”字。

场内制作两个大型菱形的方盒，上边有黑色的.“恭贺新年”字样，方盒下边有坠穗。购置大型的卡通狗两只，悬挂于二楼演艺台，另需印刷吊旗，吊旗的颜色字样等与场内外一致，做到从上到下，从里到外，统一形象，整个商城形成一片祥和、繁华的景象。

大型活动策划方案5

一、指导思想

大学生艺术展演活动要坚持育人为本，体现社会主义核心价值观，以先进文化为导向，对广大高校学生进行爱国主义教育，弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生，坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合，提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点，体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质，使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。

二、活动主题

本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题，展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。

三、参加对象

全日制在校本科、专科大学生。

四、活动目标

1.努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”，在本次艺术展演活动中，力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%，形成浓厚的艺术氛围，真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。

2.在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。

五、活动项目

根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求，结合我校实际情况，经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动：

1.各学院申报艺术活动

时间：__年_月-_月

承办单位：各学院团总支

内容与要求：活动内容要健康、丰富，形式、体裁要新颖、多样，包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动，提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。

2.校园歌手大赛活动

时间：__年_月-_月

承办单位：校大学生艺术团

内容与要求：本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限，内容健康，以反映新时代青年人追逐梦想，奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与，并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部，及时通知学生参赛。

3.校园话剧专场演出活动

时间：__年_月-_月

承办单位：校大学生艺术团

内容与要求：各学院要积极配合校大学生艺术团的演出筹备工作，包括推荐本学院优秀话剧表演演员，演出前在本学院宣传话剧演出活动，组织学生观看演出等。

4.校园器乐汇演活动

时间：__年_月_月

承办单位：校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团

内容与要求：乐器演出种类不限，演出时间为3-5分钟。各学院于__年_月_日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。

5.社团文化艺术活动

时间：__年_月-_月

承办单位：校学生社团联合会

内容与要求：以全校文化艺术类社团为载体，综合开展综艺类活动、文艺类活动，持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。

6.“我和大艺展”征文活动

时间：__年_月-_月

承办单位：碧野文学社

内容与要求：围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”，记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获，反映展演活动中的新人新事新风貌，切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送，每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送，报送方式另行通知)。文稿用word文档，单倍行距，标题用微软雅黑2号粗体字，作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。

六、时间安排及要求

(一)各有关单位在接到通知后，应成立本单位艺术展演活动组委会，并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作，结合实际制定活动方案，确保各项活动安全、顺利进行，按时、保质完成参赛工作，力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。

(二)__年_月-__年_月，各相关单位应发动全体教师、学生参与，通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动，并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动，让每个学生至少参加1项艺术活动。

(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于__年_月_日之前报校团委办公室。__年5月上旬，我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上，举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动，评选出优秀节目、优秀作品，接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。

(四)__年_月--__年_月，将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。

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