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杭州大型会议策划价格标准（杭州会议活动策划公司）

发布时间：2023-04-20 17:18:10 稿源：创意岭阅读： 1116

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州大型会议策划价格标准的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、商务会议策划方案
2、如何策划大型活动
3、舞台搭建价格与什么有关？
4、大型活动策划方案

杭州大型会议策划价格标准（杭州会议活动策划公司）

一、商务会议策划方案

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

商务会议策划方案范本

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx•北京•人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

xx国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

xx老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育贺消部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

如何策划一场成功的商务会议【实用贴】

一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通纯拍滚常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理做余，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排

邀请

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

二、如何策划大型活动

一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰毁慎，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的猜握一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。　2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。　3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的眼，这个眼的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，穗余庆像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例社团十周年庆典十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

三、舞台搭建价格与什么有关？

舞台搭建的价格与舞台的大小、规模、质量成正比的，活动场地越正规，搭建的规模越大，舞台搭建的野高质量越高，自然而然价格也就越高。

各个地方主要是供应商提供的价格和当地工人的工资不一样，大致可以给你说下合作价，也就是负责搭建的老板他的成本价格，首先前面的是木头底座+亚克力+做字（可能是泡沫）这个是专门做的，要大几百块钱，后面的LED屏幕现在用P3的比较多，租赁成本价是200-220一个平方，灯光是最说不清楚的，牌子不一样功率不一样价格区别很大，比郑脊碧如面光灯一般至少用10个以上（两排），一个的价格从20-60不等，如果用切割灯当面光效果大牛，但是一台都要上千呵呵，光束灯也是价格差别很大，从一对（一般都按两只一对为单位）500-1000不等，光舞台的话反倒是最便宜的，30左右一个平方，当然上面的地毯价值多少就看你自己的要求了。

考虑搭建舞台类型划分，考虑舞台桁架和背景板布局，最后选择舞台设备。

在阶段性施工中有许多细节需要考虑。设备也可以分为好的和坏的，价格不同。通常根据客户的预算，然后匹配出合适的方案。一个小舞台在2万到5万元之间。中型舞台50-150000。规模通常超过20万。

上海志存文化传播有限公司，良心价格，高效安全，主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务喊举行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

四、大型活动策划方案

大型活动策划方案五篇

为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先准备方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是我精心整理的大型活动策划方案，希望对大家有所帮助。

大型活动策划方案篇1

主题：关于龙川联谊会城区分会-20__年中秋联谊活动策划方案

主办方：东莞市龙川联谊会城区分会

承办方：乡情干事组

一、活动目的：

“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。

二、活动主题：

“浓浓中秋，情系龙川”

三、活动内容：

烧烤、娱乐游戏、赏月等

四、活动时间及地点：

(一)、闹握时间：20__年9月26日(周六)下午17点至21点

(二)、地点：东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)

五、活动对象及费用：

(一)、对象：在莞龙川乡贤

(二)、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。

六、具体方案：

(一)、相关负责人及工作分配：

1.活动总策划：刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。

2.联系人：

3.财务：黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。

3.主持人：黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。

4.活动宣传：胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数，以及费用收取工作。

5.物料采购：唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用分配、引导，并做相关收尾工作。

6.现场布置：骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流历瞎程安排，负责做好现场的布置、协调，以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。

(二)、活动流程：

1.集合出发：如交通不便乡贤，可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是：莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可肢弯空导航至：南方科技专修学院(莞太路)。

2.活动开始：当日下午17:00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导安排就位，准备烧烤活动。

3.活动进行：17:00-21:00

⑴.烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。

⑵.娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目，活跃现场氛围。

⑶.赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。

4.活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。

大型活动策划方案篇2

黄山学院社团文化艺术节是各个学生社团在学生社团联合会的统一部署和协助下开展的大型团体活动。活动期间会员社团将根据其特点举办形式多样、内容不一而足的活动，持续时间为一个月左右。

一、主题：青春、文化、和谐、激情

口号：社团联袂摆盛宴，文艺登台竞芳华

和谐文化，艺术校园

用艺术点缀我们的生活，让文化丰富我们的心灵。

迈向精彩艺术人生，绽放校园文化魅力。

二、活动时间

__年9月25 ——__年1月31

三、活动宗旨

弘扬社团文化，突出社团风采，力推精品活动

四、主办：共青团黄山学院委员会

承办：黄山学院学生社团联合会

五、活动流程

1、第三届社团文化艺术节开幕式

时间：__年9月25号

地点：校园内及活动中心礼堂

形式：事先做好动员工作，分班级和社团两方面进行，将通知转达给每位辅导员和社长，尽可能让新生知道社团文化艺术节开幕式的时间、地点和相关事宜。事先布置好场地。

(负责部门：宣传部、办公室)

9月25号白天11点(考虑新生军训时间)

地点：一食堂门口。

公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。

由各社团按秩序入场，每个社团由1人的团队组成，入场时携带象征各社团的标志或旗帜，形式可新颖点。

所有社团代表绕学校一圈"游行"(路线：一食堂——第一教学楼——徽文化广场——逸夫图书馆——第二教学楼——一食堂)，同时欢迎在场的新生加入到队伍中。

领队老社员能够体现社团自身的特色。

游行时所有社团均要散发社团相关宣传单1份

活动体现集体精神。

9月25号晚7点

地点：大学生活动中心礼堂。开幕式以表现当代大学生社团文化为主题，以反映我校学风建设为背景，向观众呈现了一场精彩纷呈的开幕盛典。

邀请学校领导宣布黄山学院第三届社团文化艺术节开幕并讲话。

公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。

大学生艺术团承办此次社团文化艺术节开幕式晚会。要求：展示我校社团风采，时间不超过1分钟。

互动环节，由在场的新生跟随老社员参与的部分精品社团的活动，活动主要围绕社团自身特点，让新生亲自与社团接触，感受社团活动氛围。

工作人员维持好现场次序。

2、a、社团主体活动(见活动表)

要求：

1)社团所上报的活动要和社团特点紧密相关，有一定的专业性

2) 由各社团负责人在月日前将社团活动上交于社团联系人处，具体包括社团负责人、活动时间、地点、内容、经费预算

3) 具体的节目单(待上报)

b、社团主题活动详细安排

六、活动要求

1、高度重视、大力宣传

各学生社团要重视本次社团文化节各项活动的开展，认识到学生社团在凝聚社员、教育社员和引导社员中的积极作用。要按照本方案整体规划，做好大学生社团文化节的宣传和组织工作。要充分利用校内外各种有效资源，对活动进行广泛的宣传报道，吸引学生关注，形成校园热点，有效地促进学生社团的建设工作。(宣传方案见附录)

2、研究探索，重在建设

要利用本次大学生社团文化节举办的契机，进一步加强对大学生社团工作的探索与研究。各社团要加强自身建设，听取广大会员的心声，扎实有效的搞好各项工作。

大型活动策划方案篇3

第一部分环境及市场简略分析

__店位于__市__区东郊，离城市中心(传统意义上西湖为中心来讲)较远，周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面，这一带消费群主要从农村转化而来，在消费能力上较低，消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品，消费群体年龄的平均年龄较高，所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移，人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善，加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市，相信不久的将来，这一带将成为各个商家必争之场所，我们__店应抓住机会抢占市场。

第二部分活动目的

_______店自去年年末试营业以来业绩一直不佳，客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工，一楼二楼的专柜尚未修建完毕，所以无法进行大型的企业形象宣传，但目前，我们在各个方面都已经准备充分，应积极地扩大对外的企业宣传，发展年轻会员，降底消费群体平均年龄，因为他们有着较大的购买力，通过宣传，我们要让附近的老百姓知道______上乘店，成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心，增加人气，加大客流量，提升客单价、提升营业额，加大毛利。

第三部分活动主题题目

生活的好芳邻

第四部分活动时间地点

活动时间20__年5月1日～5月3日

活动地点______店

第五部分合作单位

赞助单位：选择一个或多个在_______店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作，得到部分的实物和资金方面的赞助，降低我们的'单方的费用开支，在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。

宣传单位：与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作，以较低的费用获得最好的宣传效果。

第六部分媒介方案

选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》，杭州电台经济台，交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道，同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传，组织人员写传媒宣传稿。

在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料，作为活动预告。

在活动中向现场人群及外围人群派发，充分传达活动信息。

5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告，展示企业文化。

活动中邀请电台和电视台进行现场采访，扩大宣传力度。

第七部分组织形式

设总负责小组，由店主要有关领导直接领导，企化部或合作单位共同参与(是为了更好的和企业进行有效的沟通)，下设宣传、各活动负责、基础，联络、监督、安全等部分，确保分工明确，责任到头。

人员安排：

分工人数，所属部门，人员名单

现场统筹，1，总负责

现场督导，1，监督

现在咨询，3，客服

主持人及演出团队，各活动负责

音控，1，宣传

传单发送，4，宣传

治安人员，5，安全

现场协调，2，联络

场地安排，2，基础

合作单位，2，联络

第八部分活动阶段

(一)活动的策划准备期：

20__年4月10日—20__年5月1日

工作统筹安排

明细项，完成时间，责任人

方案确定，4月10日前，总负责

场地安排，4月20日前，基础

人员落实，4月10日前，总负责

宣传筹备，4月15日前，宣传

合作单位，4月15日前，联络

大型活动策划方案篇4

一、活动内容

(一)组织一次广播操比赛。

(二)组织一次健步走活动。

(三)组织一次道德讲堂。

(四)组织一次金融创新大讲堂。

(五)组织一次大学生员工座谈会。

(六)组织一次“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。

(七)组织一期《__银行》国庆专刊。

二、活动时间、地点、对象

1、广播操比赛与健步走活动。

①时间：

10月4日下午，13：00集中;

②地点：

市民广场;

③对象：

见附件3。

2、道德讲堂。

①时间：

10月5日，上午8：00;

②地点：

三楼大会议室;

③对象：

见附件6。

3、金融创新大讲堂。

①时间：

10月5日―——6日(6日，上午8：00开始);

②地点：

三楼大会议室;

③对象：

见附件7。

4、大学生员工座谈会。

①时间：

10月7日，上午9：00点;

②地点：

三楼大会议室;

③对象：

见附件8。

5、“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。

①时间：

9月25日——30日;

②对象：

见附件10。

6、《__银行》国庆专刊。

由办公室对国庆期间“七个一”活动进行系列报道。

三、活动说明

(一)比赛规则。

1、广播操比赛。

①以各营业网点、机关部室为参赛单位，其中机关各部室为一个参赛单位;

②广播操比赛共分七组进行，每组的参赛单位与出场次序详见附件4;

③广播操比赛设评委组，外聘评委五名，机关部室评委三名，各支行评委三名;

④每家单位的得分为所有评委评分的平均值，依据得分的高低决定最终的排名。

2、健步走活动。

①本次健步走活动不再计时排名，在整个健步走活动过程中，所有人员要按照要求保持队伍的整齐。

②健步走路线：市民广场(北出口)——北海路(向西，途经迎春饭店)——北海路与西环路交叉路口(向南)——西溪景区(向东)——海道桥(向东北)——东台镇(向东)——信合大厦;

③健步走途中设三个监测点，所有人员每经过一个监测点须领取一个号码，终点交出三个号码视为跑完全程，否则视为未参加活动。

④所有参加健步走人员需将号码牌统一贴在左胸前，确保到达终点时统计人员能够看见号码牌。

3、道德讲堂

①各单位、部门要认真组织本单位、部门的员工学唱《公民道德歌》，在10月1日之前要确保会唱;

②主持人、领唱人、宣讲员(见附件5)要按照要求，认真练习，总行工会将在近期组织排练。

大型活动策划方案篇5

7月28日是__公司的厂庆日，每年的这一天__公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，__公司隆重推出了__等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股__等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。

一年来，__等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20__年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝

三、会议时间：

__年7月27日——7月29日

四、会议地点：

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);