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    杭州商业会议策划售价(杭州商业活动策划方案)

    发布时间:2023-04-20 16:11:20     稿源: 创意岭    阅读: 251        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州商业会议策划售价的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀企业,服务客户遍布全国,相关业务请拨打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目录:

    杭州商业会议策划售价(杭州商业活动策划方案)

    一、会议策划

    会议策划范文5篇

    会议策划 篇1

    主持人:阿萍 负责人:全体班干部 总负责人:卢导

    活动二:电子07-1班壮士出征宴

    时间:待定 地点:待定

    活动介绍:这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的敬酒,该拥抱的拥抱,该交杯的交杯,该订婚的订婚。其他人也别闲着,全部自罚三杯。

    活动三:离别的车站

    活动介绍:有些同学20号之前走,不管怎样,我希望大家能够去送送,哪怕送到校门口,以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此,先谢过大家。

    活动四:班级谢师宴————是否与活动二结合?还望给点意见

    活动五:电子07-1班纪念品(本人正在策划中,需要费用20元/人,自愿购买)

    活动六:电一霸气最无敌

    活动介绍:祝福每一位兄弟姐妹,前程似锦,健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看,我们会一直在这里等候你回来,希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

    活动七:神秘记忆【待定】

    活动八:衣衣不舍

    其他活动需要补充的请大家及时提出,我会进一步改进。

    工作人员安排:

    食物购置组:组长——阿萍

    组员:卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

    典礼道具组:组长——老大

    组员:卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

    酒水准备明猜组:组长——啸哥

    组员:大叔、飞、男哥、浩

    会场布置组:组长--- 贵童

    组员:成思、雪、老大、阿乔、大娇

    典礼秩序维护组:组长——勇

    组员:男哥、大叔

    文艺节目组:组长——马大姐、小不点

    组员:征选中

    资金储备组:胖子

    组员:喜民、卢导

    摄影组:一把手——明哥

    二把手、三把手、四把手自愿

    谢谢大家的支持,我希望大家都能积极参加!

    会议策划 篇2

    一 会议气氛

    公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

    厂家需要为经销商与销售人员输入信心氏激,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

    (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

    二 会议目的

    1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

    2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

    3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

    三 会议主题

    5. 1.携手同行,共拓疆土

    6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题

    引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦

    四 会议时间: 20xx年2月18—19日 会议前

    与会人员邀约

    涉及事项:

    1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁**,李** 4. 接待安排确定:袁**,李** 会议确定

    1. 会议地点、议程安排确定

    2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁**

    人员分工表制作、分发完成:

    时间进度表制作、分发完成:李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单歼槐袜》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤

    第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

    会议中 人员到位

    我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

    要作以下事宜:

    让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

    ——专题片

    会议后

    销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

    六 会议流程

    七 会议地点

    1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

    2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

    八 会议场地布置

    签到区

    1. 签到方式:电子签到,合影留念

    2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

    配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

    接待:李萍

    新品发布安排

    1. 与创意性的展示方式结合

    2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

    文档附件

    1. 人员(部门)分工表

    2. 时间进度表

    注:时间进度中需安排各部门碰头会时间

    3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

    会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

    2月25日下午

    2月26日上午

    感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 135****8729,我们将竭诚为您服务。

    6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

    开场白:

    华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。

    让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

    因为,我们坚信成功将与我们同行!

    结束语:

    美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

    让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

    团结一致,共创我们20xx年美好的明天 !

    物料准备

    2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

    4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架

    7. 来宾礼品

    建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

    会议策划 篇3

    主办方 :XXX农资有限公司

    协办方 :XXX农资有限公司

    一、活动主题:

    XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

    二、活动简介:

    1.活动目的:

    1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。

    2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的`价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。

    3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。

    4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的了解其区域内市场讯息。

    5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间,公司成员之间,都是不可分割的利益共同体,客户不仅看重合作者的财力,对其人力同样看重,而人力不仅仅是人员的数量,还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等,通过开展会议,也能向客户展示团队精神,也为以后更上一个层次做准备。

    2.活动背景:

    20xx年5月,通过对示范用户信息进行建档,选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/马水桔),之后6个月的时间里,我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪,根据郎系列(保/壮/红郎)、芸碳动力等产品特性,确定服务及跟踪时间,也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪,解决作物生长过程中的问题,提高果农对作物各生长时期的满意程度,真心实意的为其服务,认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准,贯彻“用户满意”的服务宗旨,而并非单单的将产品销售出去,同时,我们也从中收获了更多的产品表现信息,以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

    过去的这一年是漫长而辛苦的,多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持,正因为大家的共同努力,才有今天的观摩交流活动。

    3.活动流程:

    A.准备阶段:

    公关组:组员协同组长和经销商沟通,讨论会议策划细节,确定预算经费分配,确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单,和示范园果农沟通,和产品用户沟通。

    接待组:发送邀请函。

    资料组:协同主持人和讲师制作PPT、讲稿,为材料组提供图片、视频、文字等资料。

    材料组:组员协同组长准备展示材料(旗帜、横幅、展板等),购置邀请函、礼品、水、文具等,预订餐厅、会议室和宾馆。

    主持人:协同资料组制作PPT、讲稿等,熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

    讲 师:熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

    B.实施阶段:

    会场组:协同材料组将材料(横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品)送抵室外、室内会场、餐厅,并布置好,对放映设备、音响设备进行调试,应急情况处理。

    材料组:将材料交付会场组,并协同其进行会场布置,应急情况处理。

    公关组:对会议流程、经费、人员和时间等进行控制,对整个会议具有及时调控权利。

    接待组:全程陪同客户,一对一,一对多进行适当交流,邀请客户在相关位置拍照留念,为后期宣传做准备。

    主持人:按照会议流程引导参会人员。

    讲 师:讲课、回答相关提问。

    摄影组:负责视频、照片资料采集。

    资料组:将资料(单页、PPT、讲稿、登记表等)交付或发放给相关人员,有义务对相关内容进行解释。

    C.总结阶段:

    材料组:妥善处置保管会议相关材料,收集整理图片视频资料,制作后期图片宣传资料,结清会议经费。

    三、活动时间:20xx.11.10(暂定)

    四、活动地点:

    1.观摩地点:XXX示范园

    2.会议地点:XXX

    五、时间安排:

    1.前期安排:

    A.20xx.11.1—11.7

    公共组:将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组(2号之前),和示范园果农交流(7号左右)。

    资料组:制作PPT、讲稿(5号完成),准备视频图片资料给材料组(2号之前)。 材料组:购置并填写邀请函(3号之前),预订宾馆、餐厅和会议室(7号之前),准备材料(单页、旗帜、展板、横幅等)(5号之前完成),购置水、文具等(7号之前)。

    接待组:发放邀请函(6号之前)。

    主持人:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

    讲 师:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

    2.中期安排:

    会场组:从材料组提取材料,从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置,对放映、音响等设备进行安装调试(8号)。

    材料组:将材料交于会场组,并协同其布置会场,安装调试放映、音响设备(8号之前)。

    资料组:将相应的资料发放给工作人员(8号)。

    摄影组:准备、检查摄像设备。(8号)

    会议策划 篇4

    一、 会议目的:

    本年度是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每

    一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进。 二、 会议名称:

    ××××公司××××年度总结表彰会

    三、 会议主题:

    总结工作,表彰先进,展望未来。

    四、 会议时间:

    ××××年*月××日(暂定)

    五、 会议地点:

    ××××××××

    六、 会议主持:、

    七、 会议出席人:

    董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者:、、,共计人。

    八、 会前 准备:

    秘书办公室负责准备会议资料,布置会场,会议期间送茶水以及会议记录。

    宣传部负责制作会议所需PPT,制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。

    财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。

    人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。

    保卫科负责检查出席人,确保会议安全进行。

    九、 会议流程:

    1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。

    3. 请总经理为本次会议致辞。(xx分钟)

    4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。(2个小时左右)次序依次为:部、部、部、部、部、部。

    5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结,并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。(1个小时左右)

    6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。(30分钟左右) 7. 会议结束

    大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人员已提前到达酒店),预计晚上十点左右结束聚餐。

    十、 财务预算:

    20xx.XX.XX

    会议策划 篇5

    一、时间:20xx年2月12 日

    二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员:公司全体员工

    四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时 五、活动目的:

    1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

    2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

    3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

    六、年会主题:

    1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议) 2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

    七、年会安排:

    1、年会人员安排及职责: (1)会场总负责:王伟智

    (2)年会策划、会议节目安排:孙小小 (3)酒店安排与协调:孙小小

    (4)现场拍照、摄影:公司摄影师 (5)场景布置:人员安排待定 (6)活动主持:孙小小

    2、会场布置:

    (1)明月酒店主会场

    (2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题

    b、彩带、气球点缀会场(音乐)

    3.会场物品需求(详见附件一) 4.优秀员工评选:

    参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

    评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名) 奖品设置:详见附件二

    八、流程:

    (一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议) 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。

    2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序

    3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)

    4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)

    5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书; 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

    7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

    (二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

    1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)

    2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)

    3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”

    每个游戏获胜队伍均可获得奖品

    4、主持人宣布晚宴正式开始:

    5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

    6、员工答谢会结束。

    附二:奖项及奖品

    1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:

    2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:

    3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:

    附三:签到表 签到表.xls

    附四:游戏规则

    1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

    2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。

    3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球

    4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组 道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起, 主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

    惩罚:胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目

    二、会议策划商的概念

    策划与制定安排。

    专门从事会议策划和相关服务安排的旅行社企业笑滚备,负责为客户挑选会址、住宿或会议设施等。

    活动策划公司是由职业策划专碰毁家和各类型的活动策划专业人员组成,是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的备手组织性、策略性、的服务性机构。

    三、会议活动策划书

    时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是我帮大家整理的会议活动策划书(精选5篇),欢迎大家分享。

    会议活动策划书1

    一、接待前准备

    1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

    拦运2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

    3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

    二、接站

    根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

    三、旅茄中游及行程的安排

    1、导游要求:

    知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

    2、车辆要求:

    安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

    四、旅游保险

    确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

    五、会议日程安排

    x月x日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

    1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

    2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

    3、代定客人往返大交通

    4、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

    5、协助主办单位安排参会事简纳梁议。

    6、19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

    7、x月x日:参加会议。

    会议活动策划书2

    一、活动背景与目的

    针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

    二、活动主题

    拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任

    三、团队名称

    各学院青年志愿者协会

    四、活动口号

    一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和谐社会

    五、活动时间

    20xx年11月15号到12月5号

    六、活动地点

    河南理工大学校园及小礼堂

    七、活动对象

    河南理工大学20xx级学生

    八、活动流程

    (一)活动准备

    1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

    2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。

    负责小组:材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

    5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

    (二)活动运行

    1. 院内的宣传方式:

    1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

    2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。

    3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

    4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。

    5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。

    2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

    3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

    负责小组:材料青协的人力资源部

    4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。

    九、活动后期工作

    1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。

    2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。

    负责小组:材料青协。

    十、经费预算

    物品单位单价(元)数量金额(元)

    发放经费人

    资料份

    共计

    十一、注意事项

    1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好PPT的制作高手,协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。

    2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。

    3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

    4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

    5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。

    十二、组织单位

    主办单位:学院团委

    承办单位:学院青年志愿协会

    学院青年志愿协会

    备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

    附录一

    奖项设置

    给参与人员的颁发的奖项

    特别创意奖(10名)(证书加奖品)

    优秀奖(15名)(奖品)

    证书、奖品的准备由材料青协的负责

    会议活动策划书3

    一、活动主题:

    XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

    二、活动简介:

    1.活动目的:

    1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。

    2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。

    3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。

    4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的.了解其区域内市场讯息。

    5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间,公司成员之间,都是不可分割的利益共同体,客户不仅看重合作者的财力,对其人力同样看重,而人力不仅仅是人员的数量,还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等,通过开展会议,也能向客户展示团队精神,也为以后更上一个层次做准备。

    2.活动背景:

    xx年5月,通过对示范用户信息进行建档,选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/马水桔),之后6个月的时间里,我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪,根据郎系列(保/壮/红郎)、芸碳动力等产品特性,确定服务及跟踪时间,也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪,解决作物生长过程中的问题,提高果农对作物各生长时期的满意程度,真心实意的为其服务,认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准,贯彻“用户满意”的服务宗旨,而并非单单的将产品销售出去,同时,我们也从中收获了更多的产品表现信息,以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

    过去的这一年是漫长而辛苦的,多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持,正因为大家的共同努力,才有今天的观摩交流活动。

    3.活动流程:

    A.准备阶段:

    公关组:组员协同组长和经销商沟通,讨论会议策划细节,确定预算经费分配,确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单,和示范园果农沟通,和产品用户沟通。

    接待组:发送邀请函。

    资料组:协同主持人和讲师制作PPT、讲稿,为材料组提供图片、视频、文字等资料。

    材料组:组员协同组长准备展示材料(旗帜、横幅、展板等),购置邀请函、礼品、水、文具等,预订餐厅、会议室和宾馆。

    主持人:协同资料组制作PPT、讲稿等,熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

    讲 师:熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

    B.实施阶段:

    会场组:协同材料组将材料(横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品)送抵室外、室内会场、餐厅,并布置好,对放映设备、音响设备进行调试,应急情况处理。

    材料组:将材料交付会场组,并协同其进行会场布置,应急情况处理。

    公关组:对会议流程、经费、人员和时间等进行控制,对整个会议具有及时调控权利。

    接待组:全程陪同客户,一对一,一对多进行适当交流,邀请客户在相关位置拍照留念,为后期宣传做准备。

    主持人:按照会议流程引导参会人员。

    讲 师:讲课、回答相关提问。

    摄影组:负责视频、照片资料采集。

    资料组:将资料(单页、PPT、讲稿、登记表等)交付或发放给相关人员,有义务对相关内容进行解释。

    C.总结阶段:

    材料组:妥善处置保管会议相关材料,收集整理图片视频资料,制作后期图片宣传资料,结清会议经费。

    三、活动时间:

    四、活动地点:

    1.观摩地点:XXX示范园

    2.会议地点:XXX

    五、时间安排:

    1.前期安排:

    A.2014.11.1—11.7

    公共组:将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组(2号之前),和示范园果农交流(7号左右)。

    资料组:制作PPT、讲稿(5号完成),准备视频图片资料给材料组(2号之前)。 材料组:购置并填写邀请函(3号之前),预订宾馆、餐厅和会议室(7号之前),准备材料(单页、旗帜、展板、横幅等)(5号之前完成),购置水、文具等(7号之前)。

    接待组:发放邀请函(6号之前)。

    主持人:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

    讲 师:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。

    2.中期安排:

    会场组:从材料组提取材料,从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置,对放映、音响等设备进行安装调试(8号)。

    材料组:将材料交于会场组,并协同其布置会场,安装调试放映、音响设备(8号之前)。

    资料组:将相应的资料发放给工作人员(8号)。

    摄影组:准备、检查摄像设备。(8号)

    会议活动策划书4

    一、活动背景:

    在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。

    二、活动目的:

    总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。

    三、活动时间

    20xx年10月30日19:00

    四、活动地点:

    2108

    五、主办单位

    数学与信息科学学院团总支

    六、承办单位:

    数学学院学生会

    七、活动对象

    20xx级全体同学

    八、活动内容:

    (一)前期准备:

    1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。

    2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。

    3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。

    4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。

    5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。

    6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

    7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。

    8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责

    现场拍照及操纵幻灯片。

    (二)活动流程:

    1、成立会流程:

    1、主持人致欢迎词及自我介绍;

    2、大会正式开始;

    3、介绍到会嘉宾;

    4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;

    5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

    6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

    7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;

    8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

    9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

    10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

    11、大会结束。

    (三)后期工作:

    1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

    2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

    九、注意事项:

    1、活动过程中保持会场纪律。

    2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。

    十、经费预算:

    1、聘书23个,请帖20个,共237元

    2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元

    3、冲洗照片(10~20张),共5~10元

    4、文件,表格打印,共5元总计:287元。

    会议活动策划书5

    一、活动背景

    随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深,国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议,能够及时把握各领域的学术前沿动态,了解各种学术观点,激发科研兴趣,增加国际科研合作机会。

    二、活动目的

    “模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力,使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文,展示学术研究成果,通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流,开展合作,提高学术交流能力。

    三、活动概况

    活动时间:20XX年11月——20XX年12月

    会议主题:跨学科领域中的 研究(横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定)

    会议地点:科技会堂(主会场)、外国语学院会议室(分会场)

    报名资格:全校硕士、博士研究生

    参与方式:

    学术会议发言;学术墙报展示

    四、活动流程

    1. 会议报名阶段 (20XX年11月12日——20XX年11月22日)

    本次活动采取自由报名的方式,根据模拟国际学术会议主题,向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

    (1) 参会论文内容可有多种选择,与个人或团队学术背景与研究领域相关,具备一定的创新性,包括原创性的学术成果,拟发表或者待发表的学术成果,也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

    (2)摘要为中英文双语,字数约150字左右。

    (3)摘要电子稿和个人联系方式(包括手机和邮箱)请于11月22日前,发送至xx。

    2. 邀请函发送与论文提交阶段 (20XX年11月23日——20XX年12月5日)

    (1)对于已经录用摘要的研究生,会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函,并且通过手机联系个人。

    (2)收到邀请函后,请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿,发送至xx。

    3.会议论文审稿与辅导阶段(20XX年12月6日——20XX年12月19日)

    (1)召开模拟国际会议知识讲座,普及国际会议交流知识。

    (2)由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导,针对语言措辞提出修改意见。

    (3)邀请各专业专家对于上交作品进行评审,选出3篇优秀论文作为大会主题发言,选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板,入围论文与作品即被评为大会特等奖。

    (4)招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会,并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

    4. 会议召开阶段(20XX年12月20日左右)

    8:30——9:00 大会报到。

    9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议(主会场),邀请各学院领导与专家参加,由3名研究生做大会主题发言。

    10:00——11:30 召开分会场会议,邀请各学院专家担当分会场评委,由分委会评委当场评出3篇优秀论文,授予一、二等奖,其中一等奖1篇,二等奖2篇。

    11:40——12:00召开颁奖大会(主会场),大会闭幕。

    五、奖项设置

    特等奖6名,一等奖3-4名,二等奖6-8名,优胜奖若干。

    六、会务组成员与联系方式

    会务组成员:张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

    联系人:韩媛媛

    四、大型会议一个完整的会议流程范本

    会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。

    会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。

    第二,准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。

    第三,会议通知。会议通知的拟议与分发必搭磨唤须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。

    第四,会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题,重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

    第五,会议进行时的具体服务。包括会间制度,如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出,还要确定好指挥人员及其指挥标志。

    第六,会议结束时的会务工作,包括对会议内容的总结,会议纪要的撰写与分发,会议游如新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等,会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

    会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。

    会前准备:

    会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排,会前计划一般包括以下内容:会议策划,会议选址,制定营销方案和预算制定。

    会议策划:

    (1)策划委员会:策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。

    制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。

    确定人选:确定成员,内部还是外部指派。

    具体运作:实地场景考察,设计评估,工作记录记录下来以备后期参考。

    (2)策划方案:会议策划的内容主要包括:

    邀请谁?实际有多少人出席?

    有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。

    会议在哪里举行。

    会议的明确的目标。

    会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。

    2.会议选址:

    (1)会议地点类型:

    酒店:一些中小型会议多选择酒店进行。

    会议中心:会议中心是为大型会议而专门设计的,一般不设置客房和娱乐区。

    大学:大多数学校都拥有专门的学术报告厅,有些也是对社会开放的。

    轮船:轮船,特别是一些游轮,也设置会议设施。

    疗养院:疗养地也配备会议设施,可以疗养,也可以开会。

    (2)会议的地点选择

    会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。

    1.距离和交通情况

    2.举办会议的历史

    3.住宿的条件

    4.地点的收费状况

    5.地点的安全因素

    5.地点的服务设施是否全面

    6.附近的景点,是否能互惠合作等。

    (3)制定营销方案等

    市场的宣传对于一个会议的成败至关

    1.受众,希望从受众哪里得到什么;知凯明白受众的预期。

    2.宣传材料,宣传材料要什么风格。

    3.邮寄,参展商需要什么材料,邮寄的成本和反馈率等。

    4.广告,在那些刊物上做广告,印刷怎样的广告?

    (4)预算制定

    控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类,暨固定费用和可变化费用,无论预算多么准确,都会有意料之外的状况发生,总预算应有10%的额外费用。

    (一)、乡镇人民代表大会第一次会议流程纪要 (二)、杭州g20峰会时间安排,详细会议流程安排 (三)、2021年学校三会一课会议流程记录 (四)、全国两会时间确定会议流程安排表

    会议实施

    实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。

    会议实施一般包括以下几点步骤

    1. 编制会场手册。

    2. 设置信息中心(提供实时服务)

    3. 建立指导委员会(负责现场的指导工作进行)

    三、总结和评估

    会议的总结与评估(会议一旦结束,应该立即对其进行评估工作),一般分为3个部分

    1.从筹备到会议结束的各项工作总结

    2.效益分析和核算成本

    3.本项目市场调查

    4.客户的互访工作(与客户回访,加深与客户之间的关系)

    5.召开表彰会,感谢相关人员(做好感谢工作,致谢会议相关的工作人员以及合作单位等,并将数据提供给媒体等,扩大影响力)。

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