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    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    发布时间:2023-04-19 03:10:56     稿源: 创意岭    阅读: 95        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于修改下拉列表内容的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    一、如何在excel中编辑下拉列表

    1.打开需要编辑的Excel工作表,如图所示。已知:科学技术分为“农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学”这4个部分。现在需要将这4部分归类到一个下拉列表中。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    2.在E1中输入科学技术。将光标移动到F1中,单击菜单栏-数据,单击数据有效性,选择数据有效性。如下图示。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    3.在弹出的数据有效性对话框中,在数据有效性条件中,单击下拉列表中选择“序列”。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    4.将光标移动到“来源”。输入下拉列表的具体内容。在此例中,输入内容为,农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学。如下图示。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    5.点击确定。此时返回到原Excel表格中,观察发现F1右侧出现一个下拉箭头。单击下拉箭头,之前在“来源”中输入的内容都出现在下拉列表中。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    二、wps如何设置下拉列表内容

    • 首先,在当前打开一个wps表格的文件当中,进行选中一个单元格的选项。然后进行选中的wps的菜单中,进行选中为 【数据】 的菜单。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    • 进行点击数据 的选项之后。进入到了数据的选项之后,选中为 【插入下拉列表】 的选项。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    • 这样就会弹出一个【插入下拉列表】,进行点击从单元格选择下拉选项,在单元格进行选中。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    • 可以看到是在在当前中显示了一个下拉选项按钮。写完第一行【小学】后,要添加第二行【中学】,就要点击上面的【+】,同样要再增加,就要再点【+】,都写完后,点击下面【确定】。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    • 进行点击了下拉按钮之后,弹出了一个类似百度经验写作模板中的二级分类选项。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    • 再次点击旁边的小三角,就会切换到下拉菜单自动隐藏的效果。

      修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

      请点击输入图片描述

    三、WORD里面的下拉列表框做好后 怎么修改不了其他的内容了

    WORD里面没有下拉列表的功能!

    EXCEL中有该功能。

    请参考过去我给网友的答案。

    在正常表格的基础上建立下拉列表,没有什么特殊的要求。

    最佳答案

    数据有效性下拉列表的制作方法:

    1、在表中选择适用区域。

    2、“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入打算填列的全部名称如‘好,般,差——勾选‘提供下拉箭头’/确定”。来源框中逗号应在半角状态下输入。

    3、在适用区域选中任一单元格,即可点右侧下拉箭头选择备选名称进行填列。

    有问题再 HI 联系!

    四、excel当选择其中一个下拉列表的值改变另一个表格下拉内容?

    这是二级下拉菜单,需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称,最好还需要使用到超级表,这样配合使用,这样不仅能达到目的,还能实现后期数据维护。

    如图

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    ①区域作为要填写的区域,设置下拉菜单

    ②区域作为数据源,维护区域

    关键在而区域的设置,步骤如下

    1、选中G:J区域的数据 ,全部选中,可以拖选,因为长度不一致,所以需要有几步操作

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时我选中的是是G1:J12区域,有许多空单元格,此时我们使用Ctrl+g,或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】,弹出对话框。也可以使用菜单操作,依次点击:开始→查找和选择→定位条件,一样能实现。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    选择常量,点击确定后,如下图

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时所需要的数据就选中了,此时按下图操作

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    就将每一列数据定义了名称,我们不妨查看下,点击【名称管理器】

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    可以查看定义名称的区域

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    我们可以看到引用的区域是那些 ,做到心中有数

    此时是不是跟超级表无关 ,关键维护数据重点来了,如果用这样的方式,也可以实现二级下拉菜单,但是未来如果在某部门增加一个姓名,那么这个下拉菜单中就不便于加进来,最完美的做法,就是将没一个表格设置为超级表。

    (1)选中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠标操作

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    第②步的时候 ,鼠标点箭头所指位置,展开菜单,选一个自己喜欢的,如果没点到菜单所指位置 ,就会选中默认的第一个样式。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时注意下, 框选出需要勾选。

    其它表格以此这样操作。

    (2)此时我们再对比下名称管理器

    此时就有一个叫【表1】的名称定义,所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同,实际上,【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的,仔细的观察 ,此时引用位置这个截图是灰色, 不能修改,而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    (3)以此对其他列也设置为超级表,在重新定义名称

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    设置之后,我们再看下名称管理器

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时管理器中有了表1、表2、表3、表4,此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的,我们可以看到引用位置是开放的, 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候,引用位置是灰色的,这个区别后面再讲。

    2、开始设置下来菜单了。

    同样我也可以将A1:B2选中,设置为超级表,目的是超级表有扩展功能,不能担心区域不够了,我们还要自己去画格子,或者使用格式刷 等操作

    此时对A2单元格设置操作。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    一次操作如上图,弹出对话框如下:

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    点击箭头所指位置,鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

    当我们鼠标拖选G2:G3时,还没选全的时候看到的区域是下图

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    当我们选中G2:G4之后,再看

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    数据验证中显示为“=部门”,这就是定义了名称的效果。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    定义完成后,我们看到A列就有了下拉菜单了。

    现在就开始来写二级菜单了。

    在B2单元格设置下拉菜单

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    二级下拉菜单就有了

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    当我在A2中选择了财务

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    比如采购现在有5名,如果要增加一名,那么我们直接在J7中输入,不用想着要设置啥了。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

    而且,我们在看下下拉菜单

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    赵云也在其中。

    此时大家就知道为什么要使用超级表,目的为后面维护有很大的好处

    包括在A:B列中也使用了超级表,方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

    为了演示方便,我在前面再插一列

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时光标定位在A4,输入日期后,自动增加一行

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此时纠正一个错误。

    修改下拉列表内容(修改下拉列表内容WPS)

    此处的B2,锁列不锁行,请注意。

    以上就是关于修改下拉列表内容相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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