会议策划包括哪些内容(会议策划包括哪些内容,举例说明)
会议策划包括哪些内容
会议策划是指根据客户的需求,结合公司的营销策略,制定符合目标受众特点、能够实现客户目标的会议方案。会议策划要素包括:会议主题、会议对象、会议形式、会议时间、会议地点、会议设施、会议议程、会务人员。
会议主题
确定会议主题是会议策划的第一步,会议主题决定了会议的目的和要达到的目标,是制定会议方案的依据。会议主题一般由客户提供,也可以由策划方拟定。
会议对象
确定会议对象是会议策划的第二步,会议对象指参与会议的人员。会议对象一般由客户提供,也可以由策划方拟定。
会议形式
会议形式是指会议主要的组织形式,包括开幕式、主题演讲、座谈交流、论坛、展览、参观、培训等。会议形式的选择要符合会议主题的需要,并结合参会人员的特点。
会议时间
会议时间的选择要符合参会人员的时间安排,同时要考虑会议地点的气候、交通等因素。
会议地点
会议地点的选择要考虑参会人员的出行方便,同时要考虑会议场地的配套设施。
会议设施
会议设施是指会议所需要的技术设备,包括演讲台、麦克风、投影仪、幕布、录音设备等。会议设施的选择要符合会议形式和会议内容的需要。
会议议程
会议议程是指会议的具体安排,包括会议开始时间、结束时间、主持人、参会人员、演讲人员、演讲顺序、演讲时间、休息时间等。会议议程的安排要符合会议主题的需要,并结合参会人员的特点。
会务人员
会务人员是指负责会议组织和实施的人员。会务人员的选择要考虑其专业知识和工作经验,同时要考虑会议主题、会议形式、参会人员等因素。
推荐阅读: