会展项目团队的特征包括(会展项目团队的特征包括哪些方面)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于会展项目团队的特征包括的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、优秀团队应具备的六个基本特征
中国一首古诗中说“挽弓当挽强,用箭当用长。射人先射马,擒贼先擒王。”这里不但讲了战略思维,而且讲了战术要领。战略思维是关于战略全局的指导思想,是制定战略方针原则的理论依据。战略思维的质量反映概括直接经验与间接经验并对客观世界产生影响所能达到的深度与广度,在向广度与深度延伸过程中需要娴熟的战术清扫前进中的障碍。同时,一个伟大时代的兴盛,需要时期的引领者,他们是企业的优秀代表,我们看看他们建设团队的艺术!
团队成员的思维更是五花八门,即使团队成员就某一项的某一点达成共识,也是短暂的,如果一个团队中的所有成员思维达到高度的统一,那么其实这个团队是一个无效团队,意味着八个人或更多的人在干着同一个活。团队讲究资源互补而杜绝资源重叠,只有资源互补的时候才是成本最低的时候,否则即使实现了团队目标,由于成本过高也是毫无意义的。
团队应该像一部完整的车,部件完整车能够正常行驶,少一个部件车就会出问题,团队成员就是车的部件,部件只有在车上时才有价值,否则单独一个车轮是不具备车行驶价值的.谭小芳老师认为,无论什么车总会出现问题的,无论你有多名贵,就像团队一样,无论你有多大名气,有多大能量,团队工作中总会出现这样或那样的问题。
团队也是一个成熟的产品,它分别具备精神层次与功能层次的内容。一个优秀团队更多的不是因为功能层次而结合,而是因为精神层次而结合,正所谓“臭味相投”,“道不同,不相谋”。往往一个好的团队是以功能相结合而以精神取胜。功能是硬件或硬体,而精神是软件或软体,软件或软体是没法打分的,因为它们缺乏标准,更多地就是靠感觉,就是我中国人所谓的“哥们义气”或“一鼓作气”之类的东东。但还是有章可循的,总结出一支团队一般应具备以下六个基本特征:
(1)明确的目标。团队的每个成员可以有不同的目的、不同的个性,但作为一个整体,必须有共同的奋斗目标。
(2)清晰的角色。有效团队的成员必须在清楚的组织架构中有清晰的角色定位和分工,团队成员应清楚了解自己的定位与责任。
(3)相互的技能。团队成员要具备为实现共同目标的基本技能,并能够有良好的合作。
(4)相互间信任。相互信任是一个成功团队最显著的特征。
(5)良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流,才会使成员的情感得到交流,才能协调成员的行为,使团队形成凝聚力和战斗力。
(6)合适的领导。团队的领导往往起到教练或后盾作用,他们对团队提供指导和支持,而不是企图控制下属。
在当今社会生产和生活中,合作越来越显示出了重要的意义。面对社会分工的日益细化、技术和管理日益复杂化,个人的力量和智慧显得十分微不足道,即使是天才,也需要他人的协助。著名领导力训练专家谭小芳老师下面与您分享一个——和尚争功,香火不盛的故事:
三个和尚在一所破寺院里相遇。“这所寺院为什么荒废了?”不知是谁提出的问题。
“必是和尚不虔,所以菩萨不灵。”甲和尚说。
“必是和尚不勤,所以庙产不修。”乙和尚说。
“必是和尚不敬,所以香客不多。”丙和尚说。
三人争执不休,最后决定留下来各尽其能,看看谁能最后获得成功。
于是,甲和尚礼佛念经,乙和尚整理庙务,丙和尚化缘讲经。果然香火渐盛,原来的寺院恢复了往日的壮观。
“都因为我礼佛念经,所以菩萨显灵。”甲和尚说。
“都因为我勤加管理,所以寺务周全。”乙和尚说。
“都因为我劝世奔走,所以香客众多。”丙和尚说。
三人争执不休、不事正务,渐渐地,寺院里的盛况又逐渐消失了。
议一议:
问题组织表现在哪里呢?试图回答下面问题,归纳问题组织的种种表现。
1、三个和尚组成的团队目标在那里?
2、他们的团队执行力和生命力来自何方?
3、他们的团队为什么由盛转衰最终失败?
4、他们的团队关键的问题出在什么地方?
3、一劳永逸构建理想的团队
在这我和大家分享一个寓言,从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根渔竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另一个人要了一根渔竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的人原地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他狼吞虎咽,还没有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他便饿死在空空的鱼篓旁。另一个人则提着渔竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他看到不远处那片蔚蓝色的海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着遗憾撒手人间。
另有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根渔竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而是商定共同去找寻大海。他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉,来到了海边,从此,两人开始了捕鱼为生的日子。几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的渔船,过上了幸福的生活。公司也一样,只有合作才能够生存,才能求发展。团队不是随便一群人的简单组合。管理大师德鲁克曾说过:“组织(团队)的目的,在于促使平凡的人,可以做出不平凡的事。”
做人难,做个优秀的管理人才更难。特别是担任管理职务的中层干部,往往会遇到老板亲友违反纪律这样的问题,制定一些政策出来在推行的时候,却因为触及了一些人的旧有利益而无法施展。这些人或者是比自己职位更高,或者有很多自己开罪不起的背景,他们形成的阻碍会让你进退两难。
总之,要想团队高效高产,那么在构建团队之初一定要打好基础。一个理想的团队就像一台运转良好的电脑,必须有高质量的硬件和优秀的软件组成。团队的硬件决定团队的起跑速度,团队的软件则影响着团队的耐力。没有好的硬件设施团队时天生的畸形,没有优秀的软件团队则是后天的发育不良。你想让你的团队健康茁壮成长吗?看看什么是理想的团队。企业高管要明白——“财散人聚,财聚人散”是人性化管理的不二法门。也许只是每月的一顿“庆功宴”、也许只是一包烟足以使我们的一线人员感激零涕,团队的凝聚力会有说不出的强!
二、柔性团队与项目团队区别
柔性团队是柔性组织,是指与动态竞争条件相适应的具有不断适应环境和自我调整能力的组织。柔性组织无论是在管理体制上,还是在机构的设置上都具有较大的灵活性,对企业的经营环境有较强的应变能力的组织,它是在废除科室制和推广项目小组形式的热潮中逐渐形成的。市场环境的瞬息万变,要求企业必须变革传统的刚性组织管理,实现柔性组织管理。
柔性团队是与动态竞争条件相适应的,具有不断适应环境和自我调整能力的组织。柔性团队在管理体制上,还是在机构的设置上都具有灵活性,对企业的经营环境有较强的应变能力的组织。
柔性组织的基本特征就主要表现为:
1、弹性领导关系。柔性组织虽也有正式的组织结构,但为适应市场竞争的需要,灵活性的临时组织增多,使领导关系常有变动和调整,弹性增强。
2、决策权分散。权力下放到基层,让每个员工或每个团队获得独立处理问题的能力,独立履行职责的权利,以应付各种突变情况和适应各种变化的条件。
3、增加横向沟通。各部门间和岗位间的任务、职责分工比较笼统,常常需要通过横向协调而加以明确和调整。队的不同在哪里?
项目团队和一般团队不同。 项目团队的特征和项目特征相对应,包括:团队有明确的目标;以工作为导向,也就是团队最重要的考虑是完成工作任务;团队是临时性的;团队追求有效的的团队整合,可以使成员之间优势互补,产生更大的团队活力;团队是横向管理。 要求上下级之间保持较小的权利距离,所有的成员平等合作,鼓励成员之间全方位交流和沟通。
三、会展项目组织管理(三)
会展项目组织是为完成会展项目而建立的组织,一般也称为会展项目班子、会展项目管理班子、会展项目组等。
会展项目组织的一般职责是:会展项目规划、组织、指挥、协调、控制。
会展项目管理组织机构设置原则:
目的性,精干高效,会展项目组组织与企业组织一体化原则。
会展项目组织结构的类型:工作队式、部门控制式、会展项目型、矩阵型。
会展项目组织结构的设计与原则:
对不同的会展项目,会根据其目标,任务条件,环境因素等进行分析、比较,设计或选择最合适的组织结构形势。一般来说,部门控制式的组织结构适用于会展项目规模小、专业面窄、以技术为重点的会展项目;如果一个项目组织经常有多个类似的,大型的重要的,复杂的会展项目,应采用会展项目式的组织结构。如果一个组织经常有多个内容差别较大,技术复杂,要求利用多个职能部门资源,适合矩阵式组织结构。如果要完成一个大型的重要,复杂的要求利用多个职能部门资源,可用工作队式。
会展项目团队成员应具备的素质:
1.遵守职业道德,遵守职业行为规范
2.会会展项目背景理解,研究是会展项目成功运作关键
3.具备项目管理知识体系与技能
4.掌握和处理好人际关系的沟通能力
会展项目团队建设的方式:团队建设活动,绩效考核与激励,集中安排,培训。
会展项目经理角色定位:领导者、协调者、资源分配者、谈判者、危机管理者。
选择会展项目经理的标准:
会展项目管理的背景和经验
领导才能和战略眼光
专业技术
人际关系
管理才能
乐观热情精力旺盛坚韧勇敢和有成熟的性格。
会展项目人员组织:
1.人员组织的输入:
人员配置管理计划
人员管理计划阐述人力资源在何时,以何种方式加入或离开会展项目小组。它是整体会展项目计划重的辅助因素,包括了会展项目人员配置要求。
人员组成说明
当会展项目管理小组能够影响或指导人员分配时,它必须考虑利用的人员素质。主要有:工作经验。个人兴趣,个性,人员利用。
吸收经验
参与会展项目的一个或多个组织可能拥有有关的策略,方法或指导人员分配的程序。当这些经验存在时,它就成为人员组织程序的制约因素。
2.人员组织手段和技巧:
协商
预先分配
临时雇用
3.人员组织的输出:
人员分配
当适当的人选被信任的分配到会展项目中并为之工作,会展项目人员配置就完成了。根据项目需要,项目人员可能被分配到全职、兼职或其他各种类型的工作。
小组名单
会展项目小组名单罗列了所有的项目小组成员和其他关键项目相关人员。这个名单可以是正式和非正式的,十分详细或框架型的,依会展项目需要而定。
团队发展的手段和技巧:
团队建设活动
总体管理技巧
奖励和表彰体系
人员安排
人员培训
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四、团队有那三大特征?
清晰的目标:高效的团队对于要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效团队中,成员愿意为团队目标做出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作完成任务。
② 互补的相关的技能:高校的团队是一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。
③ 合理的人数构成:4-10人
④ 高度的忠诚、承诺、活力:高效团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。每一个人都具有充分活力,愿意为目标全力以赴,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可以不断进步。
⑤ 相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征,就是说,每个成员对其他人的行为和能力都深信不疑。
⑥ 良好的沟通:这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者知道团队成员的行动,消除误解。就像一对已经共同生活多年,感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速准确地了解一致的想法和情感。
⑦ 适当的领导:团队领导人对于照顾团队任务的达成与人员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在不同的情境中做出适当的领导行为。
⑧ 最佳绩效:能够在有限的资源之下,创造出最佳的绩效,即团队能够做出当时的最佳决策并有效执行。
⑨ 肯定与欣赏。成员能够真诚的赞赏。使对方了解你的感受或他对小组的帮助。这是帮助团队成长向前的动力。
⑩ 士气:个人以身为团队的一分子为荣,个人受到鼓舞并拥有自信自尊,组员以自己的工作为荣,并有成就感和满足感,有强烈的向心力和团队精神
以上就是关于会展项目团队的特征包括相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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