杭州活动会议策划业务（杭州活动会议策划业务公司）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州活动会议策划业务的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

创意岭作为行业内优秀企业，服务客户遍布全国，相关业务请拨打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目录:

• 1、活动策划公司应该如何准备彩排呢？

• 2、杭州有哪些会展公司？

• 3、2019年公司年会筹办流程

• 4、第十一届西湖国际博览会有哪些活动项目

一、活动策划公司应该如何准备彩排呢？

        公司年会策划完成节目审定后，就要认真组织排练。如果不重视这一环节，难免达不到效果，甚至会使节目半生不熟，上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用，即:熟悉节目衔接，熟悉演出场地，熟悉保障环节，熟悉演出进程。杭州活动策划公司组织排练的笑衫顺序一般是:

一、组成舞台工作人员

        舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实，熟悉演出场地情况。

二、召开领队会

        演出前，应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会，会议最好在演出现场举行。

        由舞台监督宣布演出时间，节目顺序，征求意见，介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台银升誉要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短，报幕演员应立即出场;演出开始，其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话，以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐，上台前应检查;若要化装，则应根据灯光强弱，提出大致的化装浓淡度标准。

        后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项，如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱，听从指挥及互相协作、搞好团结等。

三、组织彩排走台

        如果使用舞台方锋段便，最好组织所有节目彩排走台，也就是“预演”，以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等，使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。

        当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后，基本上就可确保晚会顺利进行了。

        一般彩排过以上之后，活动的效果已经基本保障了，当然如果不熟悉其他的细枝末节，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任务。

        隐秀道易成立于2011年，是一家专业的公关活动策划机构，活动执行公司，公关公司，提供杭州活动策划、杭州会议布置、杭州舞美设计搭建、杭州年会发布会策划执行、杭州LED大屏租赁，历经六余年的稳步发展我们组建了创意策划、视觉设计、活动执行、设备租赁、舞美搭建5个团队，具有极强的策划力、高度的执行力、强大的整合力，为客户提供专业的公关会议活动的支持，创造丰厚的品牌价值。

二、杭州有哪些会展公司？

答：现在的展览公司真实多如牛毛，除了几个大一点的展览公司之外，很多都是参差不齐的，我只能说给你提供几家，你可以考证下，防止被骗哦。

一般来说现在做展会的有好多种，有些做国外展 有些坐国内展的，里面还有主办的和代办的。

杭州华展展览有限公司

杭州嘉诺展览公司

浙江中浙国际展览商务有限公司(外经贸局下属的）

杭州思诺博会展服务有限公司

杭州中仕展览服务有限公司浙江世贸国际展览中心

三、2019年公司年会筹办流程

2019年公司年会筹办流程

公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面就由杭州活动策划公司尊义会议来和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

会前

1、方案策划

A.时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

3、材料准备

A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

B.会前两周完成奖品订购;

C.会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;

D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

E.会前两天准备会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计

会前一周完成：

A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;

B.统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;

B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

会前两天验收场地，重点检查：

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

A.会前两天准备会场音乐;

B.会前一周收集表演音乐;

C.坐席安排

D.其他活动安排

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

会中(会森陆中各项工作同时进行，不分先后)

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进告春悉行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;

C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的.管理、发放;

E.礼仪小姐随时候场;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证就餐按时进行。

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;

B.整理会议纪要;

C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保袜乎证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。

四、第十一届西湖国际博览会有哪些活动项目

众所周知，重大会展节庆活动对于城市知名度、影响力、整体竞争力的提升具有无可替代的作用。杭州西湖国际博览会从2000年恢复举办以来，至今已是第十届。通过西博会的连年举办，有效提升了杭州城市的硬实力和软实力，成为杭州城市的金名片，形成了强劲的国内外影响力。

第十一届西博会立足于杭州会展业的品牌化发展，围绕共建共享杭州品质生活，加大会展活动项目的品牌策划与包装，品牌扶持与培育，品牌营销与推广，品牌维护与管理力度，抓好会展品牌打造，打造生活品质系列会展，把杭州会展品牌做大做强，展示"生活品质之城"的风采。以生活品质主题串联的方式，整合、包装现有和新引进的会展节庆活动，形成休闲生活、美丽生活、舒适生活、数字生活、创业生活、文化生活、健康生活、艺术生活、学习生活等生活品质系列会展，使相关会议、展览、节庆活动从不同的维度、不同的领域呼应"生活品质之城"的城市品牌，形成主题贯穿、多维呼应的系统工程，打造宣传、展示、推广城市品牌和促进城市品牌与行业品牌、企业品牌互动的重要平台。

一、品牌的策划与包装。通过制订会展活动项目，引进和整合立项工作方案以及具体措施，对会展节庆活动进行策划与包装，实施"生活品质"系列化会展活动工程。同时设计和引进一些与"生活品质之城"宗旨相符合的会展活动，丰富现有会展活动系列。

1、对项目进行策划包装形成系列。

（1）休闲生活类项目

以休闲生活为内涵，将西博会国际旅游节、世界汽车飘移系列赛杭州分站赛、中国余杭超山梅花节、千岛湖秀水节、吴山欢乐购、休闲发展国际论坛、中国杭州休闲产业博览会、摩纳哥皇家芭蕾舞表演、亚太地区摩登舞拉丁舞公开赛、中国（杭州）户外家具及休闲用品展览会等会展活动项目串联起来，形成系列。

（2）美丽生活类项目

以美丽生活为内涵，将杭州西湖国际烟花大会、西湖情大红鹰玫瑰婚典、"天堂丝绸"杭州（国际）丝绸时尚周、中国国际丝绸博览会暨中国国际女装展、"武林衣秀"女装时尚周、婚庆博览会等会展活动项目串联起来，形成系列。

（3）舒适生活类项目

以舒适生活为内涵，将中国（杭州）最佳人居环境展览会、中国杭州国际汽车工业博览会、中国浙江家居建材博览会、中国（杭州）国际家居与科学睡眠论坛、名优特杭产品大型展销会、中国（浙江）国际家具展览会、浙江省房地产博览会、杭州宜居生活节、杭州生活品质展览等会展活动项目串联起来，形成系列，打响"和谐人居·品质生活"品牌。

（4）数字生活类项目

以数字生活为内涵，将中国杭州国际电子信息产业博览会、全球网商大会、杭州电子竞技节、国际传输与覆盖研讨会、中国（杭州）国际电脑节等会展活动项目串联起来，形成系列。

（5）创业生活类项目

以创业生活为内涵，将中阿合作论坛、安泰保险业大会、香港保诚保险业大会、浙商论坛、APEC中小企业峰会、中国企业500强发布会、千人杭商大会、中国（杭州）商铺展览会、杭州理财博览会、金融服务外包研讨会、西湖国际中小企业研讨会、杭州投资合作周、杭州人才交流大会、循环经济产业博览会等会展活动项目串联起来，形成系列。

（6）文化生活类项目

以文化生活为内涵，将南宋文化周、杭州龙门古镇民俗风情节、杭州国际婚俗文化节、中国中华老字号精品博览会、杭州西溪文化节、中国民间艺人节、韩国文化周、菲律宾文化周、亚洲大洋洲民间艺术节等会展活动项目串联起来，形成系列。

（7）健康生活类项目

以健康生活为内涵，将国际天然药物和传统药物药理学术会议、富春江运动节、中国（杭州）国际妇幼婴童产业博览会、运河时尚健身节、横渡钱塘江游泳比赛、钱塘江国际冲浪邀请赛等会展活动项目串联起来，形成系列。

（8）艺术生活类项目

以文化创意生活为内涵，将西湖艺术博览会、杭州西湖现代音乐节、海报双年展、中国（国际）美术设计研讨会、中国国际雕塑年鉴展、中国（杭州）艺术创意产业博览会、画说西湖国际美术论坛、中国工艺美术精品博览会等会展活动项目串联起来，形成系列，营造杭州良好的文化创意和艺术生活氛围。

（9）学习生活类项目

以学习生活为内涵，将国际Argo科学组会议、中国杭州国际教育创新大会、名师名校长论坛、二十一世纪学习国际论坛等会展活动项目串联起来，形成系列。

2、举办首届杭州生活品质展览。以"展示生活，提升品质"为主题，在2009杭州生活品质展评会系列活动期间，依托连续5年举办的生活品质点评、生活品质视觉摄影大赛等活动的成果，举办首届生活品质展览，通过互动、体验式的展览形式，集中展示杭州生活品质建设成果，形成展示杭州生活品质内涵、传播生活品质理念的平台。

3、接轨世博会与整合第二届休博会。为进一步贯彻落实杭州市现代服务业发展大会精神，又快又好地实现我市现代服务业发展的总体目标，杭州市西博办认真制定《2009至2010年杭州市参与上海世博会工作计划》，通过展示杭州案例、举办主题论坛、办好网上西博、推介企业参会、推出体验之旅和深化联动宣传六个抓手，认真抓好杭州市现代服务业与接轨上海世博会有机结合工作。

积极按照"与休博会相结合"的要求，加强与世界休闲组织等的联系与合作，参加该组织新一届的理事会，发挥世界休闲组织在推进我市休闲产业发展和筹备休博会进程中的作用，提升第二届休博会的国际化程度，打响"东方休闲之都"和"生活品质之城"的城市品牌。

二、品牌的扶持与培育。面对2009年严峻的国内外经济形势，紧紧围绕市委市政府 "保增长、扩内需、调结构、增活力、重民生"的工作重点，在项目策划组织上求拓展，在品牌建设上求突破。优化软硬环境，打造国际会议目的地。整合节庆资源，打造中国节庆之都。坚持改革创新，引进品牌项目、突出重点项目，打造旅游产品，优化消费环境，扩大消费需求。完善会展评价办法，对影响大、效益好、年年办的优秀会展项目进行扶持和奖励，激励项目创品牌。对重点项目进行重点宣传推广，扩大其品牌知名度和影响力。

1、制定《杭州会展业应对金融危机持续健康发展若干政策措施》。为确保杭州市会展业持续健康快速发展，使会展节庆产业在杭州真正成为扩内需、增活力、保增长的平台，特制订出台杭州会展业应对金融危机、加快发展的措施。

2、大力引进会展品牌项目。第十一届西博会引进国际性会展活动不少于5个，西博会新项目不少于20个。到目前为止，本届西博会的项目为117个，规模已为历届之最，大大丰富西博会精彩的内容。

3、制定会展品牌项目的评估办法。今年将创新对会议、展览和节庆类的评估办法，重点对会展项目的信息发布与宣传、接待水准、交通条件、场所布置、流程安排、议题选定、会展专业性和学术性、国际化程度、目标达成等情况作一系统调查研究，以期对西博会的会展项目做全方位的了解，从而对杭州打造"国际会议目的地"和"中国节庆之都"产生积极而又深远的影响。

4、加大对重点项目的扶持力度。

西博会结束后，根据《中国杭州西湖博览会项目考评实施办法（暂行）》，对经西博会立项并按方案全部实施完毕，提交项目总结和归档资料的西博会项目进行评比表彰。

三、品牌的营销与推广。市西博办以打造西博品牌为目标，充分利用社会资源，大力创新宣传内容、载体和形式，加强与各部门的对外宣传活动的联动，整合资源形成合力，唱响西博品牌。抓住建国60周年契机，寻找切入点，将新中国六十华诞和西博品牌八十周年、西博会恢复举办第十届等创意结合，对西博会活动项目进行整体包装推广。

1、编印宣传材料。将十届西博会的精彩项目和杭州会展业发展情况用中英文两种文字及丰富的图片进行编辑成《品多彩西博》，与《西博会十届全档案》成为姊妹书。同时编印大量中英文的宣传手册。

2、建设杭州会展网站。成立网络公司，进一步发挥西博会、休博会网站的宣传窗口功能，本届西博会继续加强品质生活各项目系列的宣传展示。

3、建设杭州会展品牌展示窗口。继续发挥西博会博物馆的会展教育、宣传、展示功能，建设西博会品牌的形象展示窗口。

4、会展品牌信息综合发布。市西博办及时对会展品牌重要信息进行编辑发布，帮助人们尽快了解会展品牌信息。

四、品牌的维护与管理。市西博办会同有关部门积极改善会展活动的举办环境，强化为项目单位服务意识，主动为品牌项目提供个性化的优质的公共服务与管理。聘请商标注册顾问，引导会展项目注册商标，加强对注册商标的管理和保护，相关商标的图形和文字的版权保护。发挥行业协会的作用，制订行业规划，开展行业自律活动，维护公平竞争的市场环境，保护会展品牌。

1、聘请商标注册顾问，普及商标法。

商标注册是一种商标法律程序。杭州市西博办针对全年100多个会展节庆类项目，积极聘请商标注册顾问，普及商标法知识，为西博会优质会展节庆项目提供法律咨询服务。

2、对项目品牌提供商标注册指导和咨询服务。杭州市西博办通过西博网等渠道发出通知，对有商标注册需求的项目单位进行及时服务和指导，有效地保护了西博会和休博会的商标权和商标专用权。

3、积极发挥会展协会作用。市会展协会将积极推进会展行业建设，扶持会展企业过冬；整合各方资源，扩大交流合作；开展西湖会展沙龙活动，积极培育国际会展人才

以上就是关于杭州活动会议策划业务相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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