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杭州专业会议策划费用（杭州会议策划公司）

发布时间：2023-04-18 16:32:32 稿源：创意岭阅读： 1610

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州专业会议策划费用的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、公司要做一场会议，预算该怎么做？
2、品牌策划费用是多少
3、杭州会议策划能做的很专业的机构有哪些啊
4、求推荐产品发布会做得比较好的策划公司？杭州当地的

杭州专业会议策划费用（杭州会议策划公司）

一、公司要做一场会议，预算该怎么做？

作者：金惠策划

公司会议预算应该分为几个大类：1交通费用　2 会议室/展厅的费用 3 住宿费用　4 餐饮费用您可以通过这几个方面来进行预算。

交通费用

(1) 出发地到会议地 — 其中包含了航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。

(2) 会议期间的交通费用 — 包括会务地交通费用，即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其他参加会议人员可贺宏能使用的预定交通费用。

(3) 送别交通与返程交通 — 主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2 会议室/展厅的费用

(1) 会议场地的租金问题 — 一般情况下会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。

(2) 会议设施租赁费用的问题 — 有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。通常在租赁时都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，一般可向专业的会议服务公司咨询，方便获得最适宜的性价比，不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。

(3) 会场布置费用问题 — 不是特别要求的，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。

(4) 其他支持费用问题 — 这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用大概会比市场行价要高很多，假如你让专业会议服务商代理，反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

基于这些个单项服务支持，主办方应尽可能明确各项要求条例，并且要单独签订服务协议。

3 住宿费用问题

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4 餐饮费用问题

会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。

(1) 早餐

通常情况下，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可，但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算 — 而改为按预定人数收取费用。

(2) 中餐和午餐

中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式 — 自助餐形式，按桌预算 — 围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由禅基册酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。

(3) 酒水与服务锋陆费

假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。

(4) 会场茶歇问题

这项费用可以说是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务，也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5) 联谊酒会或舞会

联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定。

(6)视听设备

假如在室内进行，视听设备可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：

设备本身的租赁费用，一般按天计算;

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理;

音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。

有一些活动还要考虑演员与节目问题

二、品牌策划费用是多少

品牌策划，具体看做什么内容，内容不同价格会有一些差异。如果是一般的品牌策划，比如包括：品牌初步调研、品牌定位、品牌价值、品牌文化、品牌口号、品牌的设计、品牌营销推广、品牌舆情维护等。一般小公司收费在3万元－5万元左右，大一些的公司收费在6万元－10万元，知名公司在10万元－30万元左右。区别在于提供的服务和渠道资源质量，以及人手的分配。专业的品牌策划公司，必须有自己的一手渠道资源、能提供1v1顾问服务、有5人左右的执行团队确保策划方案的落实，这边推荐咨询广之推网络科技【点击领取免费品牌诊断方案】

那么什么是品牌策划，为什么要做品牌策划？

1、品牌策划是深氏腔层次表达:品牌策划就是使企早核告业形象和产品品牌在消费者脑海中形成一种个性化的区隔，并使消费者与企业品牌和产品品牌之间形成统一的价值观，从而建立起自己的品牌声浪。

2、品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，载体是用以和其它竞争者的产品或服务相区分的名称、陆明术语、象征、记号或者设计及其组合。增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。

三、杭州会议策划能做的很专业的机构有哪些啊

这个其实很简单，杭州会议服务公司虽然只是这两汪尺碧年才兴起来的，但是只要搜索杭州会议服务困拍，有七八家都是百度推广的，也很多，不过我们合作筛选之后还是觉得杭州伍方会议困举服务有限公司靠谱，给力，

四、求推荐产品发布会做得比较好的策划公司？杭州当地的

发布会策划过于繁琐，自己策划又容易出错，忙了悔余半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会睁蚂议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。碧早滚

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