杭州展会搭建策划费用多少(展会搭建价格)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州展会搭建策划费用多少的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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一、请问作为一个展会的主办方应该向参展商、搭建商收取哪些费用及目前各项费用的具体数额?
主办方向参展商收取展位费(有些会额外收取广告宣传费)、会刊登录费(视刊登的滚腔陆量而定,可免费)等。最主要的收入是展位费。
主办方向光地展商的搭建商要收取搭建管理费(由主场搭建商代收后交付展馆)、搭建押金(可由主场搭建商代收)
主办方要向展馆支付馆租(上海目前普遍是人大顷民币15/平方/天,SNIEC是14),另外有所有搭建展台面积的搭建管理费,以及可圆辩能会发生的加班费。
二、年会活动策划预算成本一般是怎么算的
有一种为公司节约成本的方式,那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说,媒体的选择具有其奇特的优势。首先,它是内容制造商,活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道,好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材;其次,活动运营公司对媒体的选择自主性比较强,可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。
通常而言,年会预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3) 会场布置费用——如果不是乱宽特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、餐饮费用
(1) 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4) 会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算哗凳亮。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(6) 其他——点心、水果及调制色酒
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——粗亏专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
三、展览策划
展览策划范文六篇
展览策划 篇1
一、活动名称:pop社团t-shirt展览
二、 展览时间:xx年3月中旬
三、 展览地点:科技文化广场
四、 展览对象:全校学生及各商家
五、 活动背景; 上半学期社团基本没多少活动使得大家对社团了解不多,颤丛为了加强社员及其他人对本社团认识,特此在新学期开始举办这个t-shirt展。
六、 展览目的和意义:( i)丰富校园生活文化;(2)为爱好者提供一个展示自己的平台;(3)加强社员之间的联系,互相交流,提高自己的pop绘画水平;(4)提高手绘pop社团在学校的影响力.
七、 展览流程:
1;展览宣传:
在学校主教楼,男女生公寓和南北食堂的张贴栏里张贴活动宣传海报,在科技广场桥边摆放一张展板。(总共四张海报,一张展板)
2;展览场地布置:
科技文化广场平台处,设置两列展廊,大概十五米吧。用尼龙绳子拉线,t-shirt主要用夹子夹祝
在场馆附近展示一些以前画的优秀海报,以提高展览视觉效果。另外在展览地点附近播放一些音乐,特别是一些动漫类的音乐,毕竟我们所画的画主要是卡通形式的。
其次,在展览地点应设置服务台,安排一些人对这些作品进行解释说明,也顺便向大家宣传一下本社团。
3;作品收集:
本社团社员最好每人交一件作品,体裁不限,只要所画内容健康即可。
社团自己买一部分t-shirt,这些交给那些画的比较好的社员,可能画个一二十几件吧。
欢迎那些对手绘感兴趣的非本社团的人投稿
4;作品评分义卖 :
对那些参观者如果觉得好看喜欢可以花钱买下,当然也可以为那些自己喜欢的作品投票。
八经费预算:
1;t-shirt:20件,每件25元,共500元
2:颜料:由于主要是社团自己提供颜料给社员,预计200元
3:义卖:收入未知,每件定价40元
手绘pop社团
策划书:张灿
xx年3月2号
展览策划 篇2
活动名称: 厦门大学嘉庚学院以乐剪纸展览活动
主办单位: 厦门大学嘉庚学院图书馆
承办单位: 厦门大学嘉庚学院读者协会
一、 活动前言
中华森笑文化历史悠久,博大精深,而剪纸作为民间艺术的精粹更是为中华文明添上浓墨重彩的一笔。作为当代大学生,我们有义务了解剪纸艺术,有责任将其传承下去。
二、 活动背景
随着素质教育的不断深入,学校提供给学生的发挥空间也越来越多样化,特色教育、学生组织、社团活动、兴趣小组等学校在尽己所能的为学生做好服务,从而提高学生的鉴赏力、审美力和表现力。为响应学院的号召,读者协会将在五月举办一场以乐现代剪纸艺术展览,以丰富同学们的业余生活。
三、 活动目的及意义
1、以弘扬剪纸艺术,传承、发展、保护非物质文化遗产民间艺术为宗旨,让中国传统民间艺术走入校园。
2、培养当代大学生对剪纸的兴趣和爱好,同时给剪纸爱好者提供一个鉴赏交流平台。
3、展示中华剪纸艺术,吸引更多的人去学习、了解纸艺的魅力,消除同学们对剪纸艺术的片面理解。
四、 活动主题
以乐现代剪纸艺术作品展
五、 活动内容
1、活动时间:
布展时间:XX年5月18日
展览时间:XX年5月19至25日
撤展时间:XX年5月25日
2、活动地点:
厦门大学嘉庚学院图书馆
3、活动对象:
厦门大学嘉庚学院全体师生
六、 活动流程
1、前期准备(5月)
时间
内容
备注
负责人
10日
策划书
策划书1份,须交由指导老师审查
宣传部
10日
海报4张
海报4张,南中北各一张,图书馆门前张贴一张
宣传部
11日
赞助
外联部
联系支持方,展览作品的清点
作品数量、运输方式、确定支持方本人当天是否能到场
外联部
活动纪念品
内务部
17日
物资准备(海报、剪纸作品、展板、桌子、透明胶带、剪刀)
此洞含 宣传部负责海报、胶带、剪刀,内务部负责展板(包括位置摆放)和桌子
展览策划 篇3
一、活动背景:
学校消费地域集中,针对性强,是一个最年轻最有活力的市场,此次,湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题,举办本次展销会活动,为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情,希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果,同学得到能力锻炼,同时为系篮球赛提供部分经费,实现双赢。
二、活动目的:
湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体,是一个最年轻最有活力的市场,但由于这个市场具有一定的'半封闭性,并未得到完全开发。()电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动,为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时,加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识,为服务社会打下扎实的专业技术基础。
三、活动内容:
时间:20xx年10月14—21日
地点:校园食堂前
活动对象:湖南电子科技职业学院全体师生
活动类型:展销各类电子产品及小饰品。
四、所需物品:
桌、椅。
五,主办单位:
湖南电子科技学院学生会外联部
六、附件:
前期准备时间表:
9月29—10月5日,策划本次活动
10月6日—8日,做一定的市场调查
10月8日—10日,联系商家
10月11日—14日,制作海报,横幅。
10月14—21日,协助商家做好展销活动
展览策划 篇4
一、活动名称: 兰州城市学院书画展
二、主办单位: 兰州城市学院团委学生会
承办单位:兰州城市学院学生会文体部
三、活动目的:
为丰富校园生活,加强学校文化氛围,发扬中华民族的优良传统,提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
四、活动对象: 全体师生。
五、活动形式: 展览
六、活动场所: 综合教学楼前,大学生活动中心门前
七、征集地点 :校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
八、书画大赛的性质:
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
九、作品类型:
书法(硬笔、软笔);绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。
【注意】:写作作品要求原创、作品装裱费用自付。
十、宣传方式:
1.宣传部、文体部负责粘贴海报,面向全校征集作品;
2.联系校广播站进行宣传,由办公室编写宣传稿。
十一、各部门任务分配:(详情待定)
1、文体部部负责此次活动的安排、协调;
2、宣传部负责本次活动的前期,活动中及后期的全程宣传,各部门应积极配合;
3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借;
4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置;
5、纪检部负责活动中的秩序维护;
6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。
十二、活动前期准备:
(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排;
(2)准备宣传板,并对作品进行分类粘贴(注意:为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。
(3)准备场地,进行展出;
十三、活动中期:
(1)安排人员值班,保持书画作品在展览中不被损坏,并防止人为破坏。
(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。
(3)做好摄影工作。
十四、活动后期:
1、根据两轮投票结果评出书画类,写作类,一二三等奖各一名
2、仔细收拾好作品,清理活动现场。写活动总结。
3、返还所借的器材
4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中
5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单
十五、评选方法:
1、收集到作品后,为作品注明编号,以便后续评选工作正常进行。
2、评选时,为每一位同学发一张评选单,在上面最多填写两幅作品编号,活动结束后由外联部进行统计,评出每一类的一二三等奖。
展览策划 篇5
一.活动主旨
十月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富校园文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义
弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
通过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的能力和鉴赏能力。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题
展现艺术个性,推动文化交流;
加强民族团结,促进学校发展。
四.活动地点
学校美术教室
五.活动时间
20xx年10月初
六.组织领导
组长:冷春臣
副组长:丁尚宝、许士文、谈文君
收件组:王金刚、王超、赵聪
评委组:冷春臣、丁尚宝、许士文、谈文君
布展组:赵聪
七.活动程序
1、征集作品:
由校学生会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年10月1日),欢迎老师们,各班同学施展个人特色。
2、作品类别:
①绘画类:国画、油画、水粉、素描、水彩等。
②书法类:毛笔书法及硬笔书法等。
③制作类:泥塑、纸工、蛋壳粘贴画、沙画等。
3、征稿要求:
内容健康,积极向上,具有时代气息,作品临摹、创作均可。学生作品以班为单位,数量不限,每班作品汇总负责人。在作品背面注明作者姓名、班级。作品汇总后学校统一进行筛选确定展出作品。
4、作品评优:
又各级美术老师做评委,对作品进行筛选评优。同学们也可对作品进行现场观看,现场打分。
5、作品展示:
对于获奖的优秀书画作品,校学生会应把把作品长期展在美术教室展示墙上供老师同学们参观。
八.活动宣传
1、学生会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、校园网宣传。
九、奖项设置
评选出优秀的作品分为最佳创意奖,小红花奖,一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。最佳创意奖5名,小红花奖7名,一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
武城县第一中学
展览策划 篇6
展览目的: 传播高尔夫文化,树立高尔夫品牌形象,建立高尔夫品牌知名度,推动公司高尔夫产业持续发展
展览主题: 高尔夫旅游产业发展
展览时间: 20xx年x月x日----20xx年x月x日 9:00----17:00
展览地点: xxx展览中心
组织机构: 主办单位:xxx高尔夫公司
展览范围:
高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。
观众范围:
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
展览宣传:
一、 展览宣传
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告(广告兼作导视牌)的发布。
户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告
影视媒体——创意、制作项目宣传片,选1-2个电视频道做告示性广告宣传
团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置:
展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费标准由参展商自由角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件,由参展商自行报价。
安全保卫和辅助服务:
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,依法履行常规的报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的具体注意事项;聘请一定数量的保安人员,事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
成本预算 :
1、展览场地费用(租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等) 100000元
2、展会宣传推广及招展和招商的费用(广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等) 30000元
3、相关括动的费用(技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等) XX0元
展览礼仪注意事项:
(1)展示整体形象
在整个参与展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员,在展位上应统一着装,穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员,应穿着色彩鲜艳的单色旗袍,身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开始时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应主动招呼和欢迎。需要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时,要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,及时制止,必要时可请保安人员协助。在任何情况下,都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。
四、大家有熟悉展会搭建行业的吗?大约一个展台利润是多少?
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