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杭州会务会议策划技巧（杭州会务会议策划技巧和方法）
发布时间：2023-04-18 14:27:14
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州会务会议策划技巧的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
创意岭作为行业内优秀企业，服务客户遍布全国，相关业务请拨打175-8598-2043，或微信：1454722008
本文目录:
一、会议策划
会议策划范文5篇
会议策划 篇1
主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导
活动二：电子07-1班壮士出征宴
时间：待定 地点：待定
活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。
活动三：离别的车站
活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。
活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见
活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)
活动六：电一霸气最无敌
活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。
活动七：神秘记忆【待定】
活动八：衣衣不舍
其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。
工作人员安排：
食物购置组：组长——阿萍
组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨
典礼道具组：组长——老大
组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿
酒水准备明猜组：组长——啸哥
组员：大叔、飞、男哥、浩
会场布置组：组长--- 贵童
组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇
典礼秩序维护组：组长——勇
组员：男哥、大叔
文艺节目组：组长——马大姐、小不点
组员：征选中
资金储备组：胖子
组员：喜民、卢导
摄影组：一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！
会议策划 篇2
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心氏激，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单歼槐袜》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议策划 篇3
主办方 ：XXX农资有限公司
协办方 ：XXX农资有限公司
一、活动主题：
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介：
1.活动目的：
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的`价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景：
20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程：
A.准备阶段：
公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。
接待组：发送邀请函。
资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段：
会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。
材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。
公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。
接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。
主持人：按照会议流程引导参会人员。
讲 师：讲课、回答相关提问。
摄影组：负责视频、照片资料采集。
资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段：
材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。
三、活动时间：20xx.11.10（暂定）
四、活动地点：
1.观摩地点：XXX示范园
2.会议地点：XXX
五、时间安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。
资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。
接待组：发放邀请函（6号之前）。
主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
2.中期安排：
会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。
材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。
资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。
摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）
会议策划 篇4
一、 会议目的：
本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每
一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。 二、 会议名称：
××××公司××××年度总结表彰会
三、 会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
四、 会议时间：
××××年*月××日（暂定）
五、 会议地点：
××××××××
六、 会议主持：、
七、 会议出席人：
董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。
八、 会前 准备：
秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。
宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。
财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。
人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。
保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。
九、 会议流程：
1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。
3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟）
4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。
5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）
6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。
十、 财务预算：
20xx.XX.XX
会议策划 篇5
一、时间：20xx年2月12 日
二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员：公司全体员工
四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时 五、活动目的：
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题：
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议） 2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）
七、年会安排：
1、年会人员安排及职责： （1）会场总负责：王伟智
（2）年会策划、会议节目安排：孙小小 （3）酒店安排与协调：孙小小
（4）现场拍照、摄影：公司摄影师 （5）场景布置：人员安排待定 （6）活动主持：孙小小
2、会场布置：
（1）明月酒店主会场
（2）内容：a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场（音乐）
3.会场物品需求（详见附件一） 4.优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名） 奖品设置：详见附件二
八、流程：
（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议） 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟）
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时）
5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书； 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
（二）天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演（节目名单待定）
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发（见附件二）
3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四） （1）“快乐袋鼠” （2）“背夹气球” （3）“萝卜蹲” （4）“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
6、员工答谢会结束。
附二：奖项及奖品
1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名 奖品：
2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品：
3、游戏奖励：共计4个游戏 奖品：
附三：签到表 签到表.xls
附四：游戏规则
1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
3、夹气球跑：两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球
4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
惩罚：胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目
二、会议组织方案
会议组织方案 （一）
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的`目的耐仔。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、燃亩信向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的皮轮会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议组织方案 （二）
一、 会前准备
1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，( )总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：**年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；
（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；
（6）大会结束（10：50——11：00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。
（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元
三、会议安排注意事项?
会议策划的注意事项
我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是 *** ，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务：
1）制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2）制定会议议程
3）了解可供使用的场所和设施情况
4）选择或提议合适的场所
5）检查并比较各项设施
6）安排交通事宜
7）协调会务工作人员的简陪和活动
8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9）确定各项工作的时间安排
10）视察选定的场所和设施
11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一乱埋下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。
会议内容：
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间:x年X月X日至X日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题：会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责
会议活动的细节安排应注意哪些问题
预估到会人数，并做一定的预留空间； 设置大概的会议预算； 是否需要制作邀请函及布置会场，并确认设计及制作商； 会议是否需要特殊的视听设备
会议注意事项
开会注意事项
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。 *** 中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
*** 时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责户方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（6）不自傲
在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。
（7）信守拦盯诺言
即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是最好的诺言。
（8）关怀他人
不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考，那些细枝末节的事情需要你去完善咯！
为什么要召开会议，会议的种类及注意事项
一、会议的主要作用和意义
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、 促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、 企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；
注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；
如何参加会议及注意事项
1、记好记录：
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。
2、找准位置：
按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。
3、认真听会：
会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手机：
会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。
5、请勿吸菸：
会议期间，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸菸的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。
6、禁止聊天：
会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。
联系安排会议要注意些什么
一、会议概述
会议的涵义与作用
组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：
一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘书。
会议的要素
一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。
与会者
与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。
具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。
合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、......>>
会务工作流程及注意事项？
会务工作流程：确认来访人数、性别、到达时间，安排下塌酒店，发放资料，协助出席嘉宾相关事宜。
注意事项：晚上9：00以后最好不要去敲客人房间门，如有事，应打电话通知其到会务组办公室来。
会务接待注意事项是。请各位告知
觉得千会无忧更合适，知名度特别高，而且还可以了解到各种信息，会场安排以及布置，灯光音响以及舞台搭建等各种设备都有。希望能帮到你
四、会议接待方案
这一会议接待，是比较隆重的，那么这次你做好策划了吗？制定一个稳妥的方案吧！下面是由我为大家整理的“会议接待方案”，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议接待方案（一）
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会卜键议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；型扰巧开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案（二）
一、接待前准备
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，李颤戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7、x月x日：参加会议。
本酒店参会：
上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。
会议接待方案（三）
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
以上就是关于杭州会务会议策划技巧相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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