-
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年
工程采购管理制度及流程（采购中存在的问题与改进措施）
发布时间：2023-04-18 11:56:54
稿源：
创意岭 阅读：
106
大家好！今天让小编来大家介绍下关于工程采购管理制度及流程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
创意岭作为行业内优秀的企业，服务客户遍布全球各地，相关业务请拨打电话：175-8598-2043，或添加微信：1454722008
文章目录列表:
一、采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。
采购管理制度、岗位职责及操作流程
一、目的
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则
采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序
（一） 采购基本事项
1. 日常采购（包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品）采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2. 非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3. 对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实
施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购
计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报
价和联系资料，有财务部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调
查。
4. 采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
（二）采购申请
1. 采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2. 紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3. 若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程
1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3. 采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责
1. 建立供应商资料与价格记录。
2. 做好采内参市场行情的经常性调查。
3. 询价、比价、议价及定购作业。
4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5. 做好平时的采购记录及对帐工作。
（五）采购方式
1. 集中计划采购：凡属日常办公用品尽量集中计划购买。
2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
（六）采购实施
1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。
（七）采购付款方式
1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。
2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。
（八）采购经办人行为规范
1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
2. 采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。
五、 附则
1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。
六、本制度经总经理核准后实施。
二、采购工作流程的规章制度有哪些？
采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。
每个公司都有自己的规章制度。
而楼主问的应该是采购的工作流程或采购的工作职责吧。
工作流程分：
战略性采购
执行性采购
说明：
战略性采购为：
1.
产品的开发物料样品的确定（采购必须参加）
2.
确定样品
3.
寻找供应商
4.
货比三家（也可说询价、议价、比价）
5.
样品确认
6.
供应商的考核
7.
下达采购合同
执行性采购为：
1.
与采购合同或协议下达订单
2.
跟进物料到位时间
3.
物料到位进行核实确认
4.
供应商管理
5.
付款
6.
供应商考核
而工作职责，也就是如工作流程一样进行深入定义说明。
三、采购管理系统如何做？项目流程怎样的？
目前很多具一定规模的企业都会采用ERP等企业现代管理软件中的采购模块或是专业的采购电子商务平台系统（如必联、智邦等），再根据企业实际需求，进行优化为具备各企业特色的采购管理系统，但总体来说还是“万变不离其宗”。根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000，项目采购的过程主要包括以下6个步骤：1) 制定采购方案：明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。 2) 编制采购计划：明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。 3) 招标询价：获取卖方对采购需求的应答，如：报价书、投标文件等。 4) 选择供应方：按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源，并签订合同。 5) 合同管理：签订合同履行，确保合法权利得到保障。6) 采购收尾：督促落实采购结算、交接、索赔、保险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发：一是供应商管理制度，主要包含供应商开发、调查、考核、管理等；二是采购管理制度，主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。根据企业的实际操作流程和需求进行编制，可总可分。 由于你的问题方向太大了，以期我的回答能对你有所帮助。
四、采购管理规定
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。政府采购工程进行招标投标的，适用招标投标法。任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。政府采购应当严格按照批准的预算执行。
法律依据：
《中华人民共和国政府采购法》
第三十一条必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
第三条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条政府采购工程进行招标投标的，适用招标投标法。
第五条任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
第六条政府采购应当严格按照批准的预算执行。
第七条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。
属于中央预算的政府采购项目，其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目，其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。纳入集中采购目录的政府采购项目，应当实行集中采购。
《招标投标法实施条例》第九条需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求，可以不进行招标。
《中华人民共和国招标法》第四十六条招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。
《必须招标的工程项目规定》第五条本规定第二条至第四条规定范围内的项目，其勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的，必须招标：
(一)施工单项合同估算价在400万元人民币以上;
(二)重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在200万元人民币以上;
(三)勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上。
同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，合同估算价合计达到前款规定标准的，必须招标。
以上就是小编对于工程采购管理制度及流程问题和相关问题的解答了，如有疑问，可拨打网站上的电话，或添加微信。
推荐阅读：
赣公网安备 50019002502384号
