杭州大型会议策划什么价格（杭州会议活动策划公司）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州大型会议策划什么价格的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、如何策划大型活动

• 2、如何选择举办大型会议的策划公司以及会议必备的

• 3、会议软件一般有哪些功能，一套设备多少钱？

• 4、最近有个会议要策划，客户要求到外地去，还要加上旅游，请问去哪里好呢？

一、如何策划大型活动

一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰毁慎，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的猜握一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。　2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。　3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的眼，这个眼的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，穗余庆像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例社团十周年庆典十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

二、如何选择举办大型会议的策划公司以及会议必备的

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，旦好厅但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到模隐底怎样去选择呢？

①, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

②, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

③，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越袜轿低。

④、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来。。。

三、会议软件一般有哪些功能，一套设备多少钱？

很高兴为你解答，我是杭州宝仑会务的策划师，会议软件一般有以下功能：

签到功能

参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。

文件自动下载功能

会议文件由工作人员提前上传至会议室内的服务器，参会人员签到后，系统将自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中。

参会人员查看功能

可以随时查看参会人员名单和座位编排图。

会议日程显示功能

会议日程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程（包括每个流程包含的会议文件）等会议日程。

l 会议文件手写批注功能

会议文件除供参会人员浏览之外，更增加了批注修改功能，参会者可根据需要，在工具栏中选择手写输入文字、圈划等工具在文件上进行批注，并支持保存批注修改过的文件。

现场同步录制功兆颤能

实现每位参会人员与发言人的桌面同步共享。参会人员可根据需要对发言人所讲的内容进行录制，既可以录制会议全过程，也可以仅录制发言人的声音。

会议记录功能

替代参加会议时需要携带的记录本，可以在会议记录上进行手写或打字、圈划，并保存会议记录。

共享族凳败白板功能

替代会议室的白板，每位参会人员可粗坦同时在共享白板上进行书写、圈划，开展讨论，共享白板将会同时显示在每位参会人员的桌面上。

l 交流提示功能

方便参会人员之间进行信息交流，参会人员可以互相发送信息，同时可实时接收到来自会议秘书的会议通知。

l 网页浏览功能

会议进行中，如需要查找相关资料，可直接点击该选项，连接互联网或局域网，网页浏览同样支持同步共享。

l 个人资料功能

除提交会议供所有人浏览的会议文件外，参会人员还可以通过U盘将事先准备好的个人资料添加至“个人资料”中，以备发言时引用。个人资料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，发言时可自由选择是否与其他参会人员共享。

会议投票功能

会议投票功能将实现参会人员在线投票表决，支持单选或多选，会议投票结果自动统计、实时显示、快速完成。

会议存档功能

参会者可选择本次会议所有文件资料（包括文字资料、声音资料、个人批注文件、个人会议记录等）类型进行下载保存，会议结束后，资料保存在本地或U盘中，携带方便，还可以通过电子邮件发送到个人的邮箱中。如为保密会议，则本次会议的所有资料不允许保存，会议结束后自动删除。

会议主持功能

会议主持人或会议秘书可以通过该功能掌控会议进度和发言人权限，并可及时调整是否会议录音、录屏、信息交流和发布会议公告等。

后台管理功能

强大的后台管理功能，可以设置编排会议概况、参会人员及座位、会议文件、阅读权限和会议投票等内容，使你的会议策划设计更加科学方便高效。

四、最近有个会议要策划，客户要求到外地去，还要加上旅游，请问去哪里好呢？

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以上就是关于杭州大型会议策划什么价格相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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