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杭州大型会议策划技巧（杭州会议活动策划设计搭建）

发布时间：2023-04-18 05:27:10 稿源：创意岭阅读： 50

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州大型会议策划技巧的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、举办大型国际会议的筹备工作有哪些，要注意什么
2、举办大型会议时需要注意什么问题吗
3、会议策划需要注意哪些问题？
4、会议策划前期需要注意事项

杭州大型会议策划技巧（杭州会议活动策划设计搭建）

一、举办大型国际会议的筹备工作有哪些，要注意什么

大型国际会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天宴启，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议腔轮策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设晌圆如计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

二、举办大型会议时需要注意什么问题吗

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动需要注意什么呢？分析如下：

首先是举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

其次一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜让明，国歌磁带等；大型活动还须设签到席，派专人负责签到；由多个机构共同举办的活动，要嫌滑租事先明确各自职责芹兆分工，避免多头指挥、多头对外。确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

最后一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

三、会议策划需要注意哪些问题？

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。31会议网提醒您做会议策划需要注意以下几点。

1、会议接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

3、会务设备

一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

5、会后总结

为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

四、会议策划前期需要注意事项

经常举办会议的朋友们，经常在苦恼会议举办前期的工作如何安排妥当？需要注意哪一些重要事项？星界会务通过经验来给大家说说：会议策划前期应当注意哪些方面？

星界会务一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场透明化，提供全球各国会议场地、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、嘉宾出席（专家、学者、政要及企业名流等）、演绎节目、租车服务、周边旅游以及会务承办公司等全流程会务服务，致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

会议策划酝酿期间注意事项：

会议策划一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、修改和审批的充分时间。

会议策划二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。

会议策划三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。

下面是确定时间后会议策划注意事项：

一、会议资料准备注意事项

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单祥数位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

二、会议通知注意事项

会议通知分为：口头通知和书面通知

口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议

书面会议通知需注意以下几点：

1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。