杭州大型会议策划费用（杭州大型会议策划费用标准）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州大型会议策划费用的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、开业活动策划

• 2、舞台搭建价格与什么有关？

• 3、求推荐产品发布会做得比较好的策划公司？杭州当地的

• 4、如何运营会议接待中心

一、开业活动策划

开业活动策划 篇启槐模1

一、开业活动目的：

1、确立专卖店的公众形象，赢得各大媒体的关注。

2、通过开业活动聚集人气，展现贝亚克的全新形象，提高知名度。

3、通过开业活动，加强贝亚克专卖店在当地的影响，推动销售工作。

4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。

二、前期宣传方案：

开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识，宁可推迟开业，也不要在前期宣传上马虎。

前期宣传的悄缓方式和具体操作：

1、小区入户宣传：

这是最直接也是最有效的操作手段，但也是最复杂的方法。具体操作：

(1)分两个宣传组进行宣传，每个组在两人或者两人以上，如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内，通过和顾客的一对一宣传，不断寻找和跟踪顾客，了解准顾客的详细情况和需求，最终将顾客引导进入开业现明搏场即可。

(2)将所在县市楼盘进行划分，分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域，开展工作。两组之间展开竞争，竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰，譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。

(3)入户宣传的内容：公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是，了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪，并和店面导购员保持沟通，找到合适的切入点，为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天，业务员要和准顾客电话沟通，确认来店参加开业活动。

2、报纸夹带宣传单页：宣传单页设计要一幕了然，活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式，没有档次。

发布内容：

a、开业信息 ：时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)

b、优惠活动内容

c、企业相关信息，文化内涵为主

d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息

作用：夹报发行的宣传效果最直接，宣传覆盖面也广，信息也全面，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。

夹带媒体：《 ××报》

发布数量：×万份

发布日期：

3、报纸、电视媒体的临时预告：在活动开始前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传。造势很关键。

4、手机短信平台的开业预告：不需要满天乱发，可以采取卫星定位形式，集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。

5、当然结合当地的实际情况，也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。

三、开业活动促销内容的设计：

首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如价格折扣、促销礼品等，甚至可以采取转奖，抽奖等。

四、开业活动现场氛围的营造：

拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，譬如拱门做十个，一字排开等，才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意，能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注，甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。

1、终端布置：(参考)

(1)周边街区(建材市场内)：“邻近街和市区主干道布标宣传

(2)店外：

”门外陈列标示企业logo的刀旗

“门前设置升空气球

”门外设置大型拱门

“店前设立大型主题展版一块，发布活动主题

”楼体悬挂巨型彩色竖标

“门口用气球及花束装饰。

(3)店内

”门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品

“设立迎宾和导购小姐。

”设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌

“顶端悬挂pop挂旗。

”店内相关区域设立休息处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

“店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。

在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”

2、具体布置：(参考)

–小礼品发放处布置 打印好的表格和笔：登记顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写)

–签到台/签到纸笔各一

–桌椅

–礼品 贝亚克精美手提纸袋 200

–贝亚克宣传资料 200

–彩色氢气球(贝亚克logo) 200

–小礼品：贝亚克精美广告笔 200

–贝亚克精美笔记本、单件贝亚克瓷杯 给设计师

–工作人员统一配置及其它纪念品

1 红绶带 ( 贝亚克地板——奢华之上、荣耀到家)

2 胸牌

3 贝亚克导购员服装

–嘉宾1 胸花 6

3、剪彩仪式：(参考)

(基本内容：开幕——领导讲话——剪彩——文艺活动等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))

庆典活动程序：

开业庆典初定于20××年×月×日上午×点在专卖店举行。(公司如没有合适场地可租其他广场或酒店)

——9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪;

——9：40公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作;

——9：55 庆典司仪(邀请主持人担任)宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位;

——10：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白;(店内同时开始签售)

——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;

——庆典司仪宣布：贝亚克××旗舰店开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);

——庆典司仪请军乐队奏乐一首;

——庆典司仪宣布：请××讲话;(公司领导);

——庆典司仪宣布：请××讲话;(贵宾);

——庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;

——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。

——贝亚克会所领导宣布：贝亚克××旗舰店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)

——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮;

——各种丰富多彩的表演如，健美操、拉丁舞等等，(路演活动开始)

——庆典司仪宣布：宴请各位贵宾!

------在歌声中，司仪结束语，

——庆典结束。

五、开业活动人员的培训和安排：

现场发单员要安排到位，除了发单页，也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感，带领这些顾客直接进入店内，对签单有思想准备，成功率比较高。导购员一定要通过培训，最好是已经结婚、并且家里装修过的，对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。

六、现场控制：

天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。

开业活动策划 篇2

一、前言

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。

通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。

二、活动程序

本策划案由两部分组成：开业庆典、 促销活动

杭州XX酒业公司开业庆典活动方案

杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：

1、舞台：

舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，

主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响全套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。

3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。

4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。

5、桌椅摆放：遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。

6、迎宾区：遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。

7、拱型门：中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考)：

广告导语：

A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业

注：摆放位置见平面效果图标位。

8、升空气球2个：两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”

9、引导牌：四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。

10、彩色路边旗(20面)：设在广场周边渲染气氛

11、花篮(1.5米高三层花)：花篮上的字：贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺

花篮摆在舞台两边。

12、胸花(嘉宾花20朵)

13、剪彩：领导一起剪彩(礼仪小姐上台，仅供参考。)

14、礼仪小姐：6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：

在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注：保安注意现场停车的疏导工作。

16、流程展架：嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

17、办理审批有关手续

办理审批有关手续：舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。

18、其它物料准备：

1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人员等。

5、遇雨备案准备。

二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置

1、签到台：签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本，笔若干。

2、迎宾6位，引导嘉宾入座。

3、品鉴会主舞台：设在歌山厅正中央，后面设4.5*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。

4、投影仪：舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

开业活动策划 篇3

第一部分、“赛维”开业传播策划概述

一、传播目的

本策划案主要针对开业前的系列传播，时间由开业前1个月一直延续到开业当天。通过不同阶段的传播策略，直接或间接地尝试让消费者了解“赛维洗衣”的产品、环境、服务以及品牌，劝说、提醒甚至是诱惑消费者来享受“赛维洗衣”的产品和服务。

二、传播原则

1、紧紧围绕“赛维洗衣”的品牌理念及品牌个性；

2、运用整体营销的思维来传播赛维的品牌；

3、制定整体的`品牌传播计划；

4、分阶段，分步骤的进行品牌传播；

5、各阶段的品牌传播需要有明确的目的及主题；

6、根据目标客户以及传播主题来选择有针对性的传播载体，注重媒体组合。

7、根据各个阶段的传播效果来进行总结，以确定下个阶段的传播方案，本方案并非一成不变。

三、传播项目

1、广告

包括当地报纸的硬性广告和软性广告；宣传册；户外广告；

2、促销

开业促销、节日促销、优惠券、折扣、馈赠等；

3、事件及体验

“借势”制造新闻，开业庆典、展会，街头活动，俱乐部，客户体验活动等；

4、公共关系

包括新闻稿的发布、主题活动的参加及演讲、研讨会、慈善捐助、出版物的访谈、社区关系、媒体形象的监控及纠正等

5、人员销售

团体客户的拜访与维护

6、直邮

DM单的有针对性投递，电话营销，网络营销等；

第二部分、各阶段的传播项目细则

一、以下传播项目（时间节点）按照下列步骤进行

1、确定目标受众（传播给谁）；

2、确定传播目的（达到什么营销目的）；

3、传播信息的设计（文字或图案的设计）；

4、选择传播渠道（通过什么媒体来传播）；

5、编制传播预算（计划花多少钱）；

6、监管传播过程（与合作方的合同履行过程的管理）；

7、传播效果的评价及总结。

二、开业前

1、针对青州各大客户的传播项目

目标受众：公安、银行、宾馆等干洗大客户

传播目的：与之建立合作关系；

传播信息：赛维洗衣生活馆的宣传册；

传播方法：电话营销，邮寄资料，专人拜访，建立联系；

传播营销策略：年卡消费、月结等形式

传播预算：

传播监管：建立数据库，数量与质量管理；

持续时间：一直持续

2、针对周边居民小区的传播项目

目标受众：盛世小区店周边居民；

传播目的：让目标客户了解“赛维”的相关信息；

传播信息：开业时间、收送热线电话、简短介绍；

传播渠道：制作DM海报单直投居民信箱；门店外立面宣传；路灯刀旗；

传播预算：

传播营销策略：开业期间折扣、积分送礼等形式

传播监管：保证投递到户；维护户外广告；

持续时间：有新的内容就及时更新；

3、门店招聘信息的发布

目标受众：全体市民

传播目的：招聘人员，传递“赛维洗衣”相关信息；

传播信息：招聘相关信息，企业及干洗店介绍，开业时间、电话等

传播渠道：选择受众面较广的都市型报纸，版面以半版为宜，如晨报、晚报等；门店门口也张贴招聘广告海报；

传播预算：

传播监管：合同维护

传播频率：两周一次，合计两次；第一次与第二次内容应有一定的差别；

4、开业庆典的筹备

①策划方案的制定；

②请柬的确认；

③邀请的社会名流的名单确认；

④邀请的媒体联络；

⑤开业庆典的布置落实；

三、开业前一周

1、公交车身与的士车身广告传播项目

目标受众：全体市民；

传播目的：“赛维洗衣青州店”品牌广告；

传播信息：地址，电话，品牌口号，环境图片（视情况而定）；

传播渠道：公交车身、的士车尾

选择原因：公交车身、的士车尾是城市中一道流动的风景。

它具有低成本、传递面广、到达率高、传播时间长等特点，可使“赛维”的品牌深入所在城市的每一个角落。

另外，公交车与出租车尾部的受众多为有车一族，目标受众针对性强。

选择原则：经过赛维洗衣的公交线路；

选择从市中心绕行的公交车辆，不涉及偏远地段；

空调车；

的士则选择本地较大的出租车公司；

传播预算：

传播监管：合同监管

传播时间：视预算而定，公交车可选择2-4辆，线路分散，传播面更广；

出租车广告可多选择几辆；持续时间一般为三个月至半年，视效果而定。

2、广播广告的投放

目标受众：全体市民；

传播目的：“赛维洗衣”的开业广告；

传播信息：地址，电话，品牌口号、开业折扣信息

传播渠道：一到两家广播电台；

传播预算：

传播监管：广告的合同维护

传播时间：开业前一周，每天分N次（视预算与价格而定），持续一周；

3、报纸硬性广告的投放

目标受众：全体市民；

传播目的：“赛维洗衣”的开业庆贺广告；

传播信息：行业协会、各大企事业单位等联名祝贺；环境图片；电话；开业时间；开业折扣信息；

传播渠道：一到两家媒体；半版广告；

传播预算：

传播监管：媒体关系的维护，硬性广告的合同维护

传播时间：开业前2天，每天一期；

4、数据库推广

A将此项目外包给数据库公司，主要目标客户为中国移动全球通VIP客户；

开业时间、地点、电话、品牌名、品牌口号，促销策略等；

B与自身经营的服装品牌结合，针对性给服装会员发资料，邮件、短信等；

第三部分、开业当日的活动策划

一、 剪彩仪式

基本内容：开场仪式-领导讲话-剪彩-宴请。

赛维洗衣生活馆开业流程

开业庆典定于20xx年 月 日（上/下）午 点在____举行。

时间 至 时间

1、 -- 会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、礼仪小姐到位、

工作人员准备工作就绪；

2、 -- 公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到；

佩带鲜花、迎宾引领贵宾入座，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作；

3、 -- 庆典司仪宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，

请参与庆典所有贵宾入座；

4、 -- 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场；

5、 -- 司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；

6、 -- 庆典司仪宣布赛维洗衣生活馆临海店开业庆典开始！

7、 -- 庆典司仪宣布：请 讲话；（总公司领导）；

8、 -- 庆典司仪宣布：请 讲话；（贵宾协会领导）

9、 -- 庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位；

10、 -- 庆典司仪请出嘉宾主持剪裁仪式；

11、 -- 本公司领导宣布：开业！（各位领导、嘉宾剪彩）

12、 -- 庆典司仪宣布：请各位领导、嘉宾就餐！

13、 -- 来宾正式入席；

二、庆典气氛布置

1、市内主要路段气氛布置

1.1、门口布置直幅升空气球2个。

1.2、 门口至 路口沿路插刀旗，营造两点连线喜庆气氛；

2、店堂内气氛布置

气氛布置讲究开阔、大气、给人高贵典雅的服务感觉；

3、 会场气氛布置

3.1、会场布置直幅升空气球2个；

3.2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“赛维洗衣生活馆开业典礼”；

3.3、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个；

3.4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设；

3.6、大门口设置立牌“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临赛维洗衣·生活馆指导！”

3.7、《欢迎牌》旁贵宾走道以红地毯铺地直至主席台、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花；

三、口号标语

1、热烈庆祝赛维洗衣·青州盛世小区店开业！

2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！

四、费用预算

自行确定

第四部分、开业当天及后续活动

一、门店活动

1、主题“欢乐100％，赛维大转盘”

2、内容：凡得到赛维洗衣生活馆体验卡的人；凡购买赛维洗衣卡，或在规定时间洗衣多少元以上；即转动转盘，指针指向何种位置，即拿奖；

3、活动时间：开业一周；

4、活动地点：赛维洗衣门店门口

5、奖品：赛维洗衣充值卡；赛维洗衣液；免费洗衣；

6、活动组织：店方安排

二、某某有情，赛维有礼

1、采用合作营销形式

2、地点选择：大型超市、人群聚焦地段、自有服装店等

3、活动内容：

超市：在超市收银点派发宣传单片；购买100元则送体验卡，免费洗裤子一条；

服装店：悬挂pop；门店口放置活动易拉宝；宣传单片；对服装会员进行数据库营销；凡在活动时间购买多少元以上即送体验卡，或消费卡等；

三、赛维网页的建设，流程如下

按照总部要求提供资料；

网站最终上传；

适时更新与修改；

将门店有关资料进行上传；

注：在网站完成上传后，下面的传播项目中，网站地址将标明在传播载体中。

四、社区活动

1、小区物业商讨，推广 赛维洗衣门店，发放资料；

2、宣传DM单片或三折页，进行信箱投递；

3、社区公益活动：福利院免费洗衣、消毒；随着节日的变化，不定时的开展活动；

4、与物业联系，制作电梯海报等宣传品，印制目标客户适用的小礼品；

五、异业合作

1、与周边的其他品牌开展合作，进行相互宣传；

2、与物业所居住的公司合作，集团购买洗衣券作为公司福利的一种；

六、集团客户的寻找及谈判

1、周边餐饮、需要洗涤制服的客户；制订集团客户合作细则；销售人员跟进；

2、上门收、送衣物的增值服务；

七、门店固定的市场促销

1、5月1日迎劳动节，送洗衣券；消费满100元，除固定折扣外，另赠送洗衣券20元，或西装洗涤一件；

2、母亲节，当天消费的客户，赠送鲜花一朵、母亲节贺卡一张；

3、6月1日，儿童节，来消费的客户，赠送赛维儿童家居用品一个，或赛维气球一个；

4、8月1日，建军节，现役或退伍军人，免费洗衣20元内；

5、9月10日，教师节，持教师证，免费洗衣20元内；

6、10月16日，重阳节，70岁以上的老人，持身份证，每人免费洗衣20元；

二、舞台搭建价格与什么有关？

舞台搭建的价格与舞台的大小、规模、质量成正比的，活动场地越正规，搭建的规模越大，舞台搭建的野高质量越高，自然而然价格也就越高。

各个地方主要是供应商提供的价格和当地工人的工资不一样，大致可以给你说下合作价，也就是负责搭建的老板他的成本价格，首先前面的是木头底座+亚克力+做字（可能是泡沫）这个是专门做的，要大几百块钱，后面的LED屏幕现在用P3的比较多，租赁成本价是200-220一个平方，灯光是最说不清楚的，牌子不一样功率不一样价格区别很大，比郑脊碧如面光灯一般至少用10个以上（两排），一个的价格从20-60不等，如果用切割灯当面光效果大牛，但是一台都要上千呵呵，光束灯也是价格差别很大，从一对（一般都按两只一对为单位）500-1000不等，光舞台的话反倒是最便宜的，30左右一个平方，当然上面的地毯价值多少就看你自己的要求了。

考虑搭建舞台类型划分，考虑舞台桁架和背景板布局，最后选择舞台设备。

在阶段性施工中有许多细节需要考虑。设备也可以分为好的和坏的，价格不同。通常根据客户的预算，然后匹配出合适的方案。一个小舞台在2万到5万元之间。中型舞台50-150000。规模通常超过20万。

上海志存文化传播有限公司，良心价格，高效安全，主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务喊举行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

三、求推荐产品发布会做得比较好的策划公司？杭州当地的

发布会策划过于繁琐，自己策划又容易出错，忙了悔余半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会睁蚂议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。碧早滚

四、如何运营会议接待中心

一、 会议报道之前的工作

1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况念碧返落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。

▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右

3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火仔饥车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。

4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。

5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料慧凯袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。

6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

二、 会议报到前准备工作

1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。

3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。

三、 会议期间的工作

1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。

收费过程中必须严格按程序操作，及：

（1）确定学员情况

（2）根据情况计算应交费用

（3）填写收费【收据】不撕！

（4）收款

（5）将收据撕下交于学员

（6）填写报到表。

2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。

四、 会议期间注意问题

1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。

2、会务组所用的书面文件需保存完好。

3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。

4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存

以上就是关于杭州大型会议策划费用相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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