杭州小型会议策划主题活动（杭州小型会议策划主题活动公司）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州小型会议策划主题活动的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、以公司聚会为主题的活动策划方案

• 2、活动策划方案

• 3、商务会议策划方案

• 4、会议的策划（纯干货）

一、以公司聚会为主题的活动策划方案

以公司聚会为主题的活动策划方案

为了确保我们的努力取得实效，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是我精心整理的以公司聚会为主题的活动策划方案，希望对大家有所帮助。

以公司聚会为主题的活动策划方案1

为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：

一、活动时间：

20xx年11月31日

二、活动地点：

狮山公园烧烤场

三、参加人员人数：

预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)

四、行程安排：

1、集合时间：9：00

20xx年11月3日上午9：00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9：15乘车前往狮山公园烧烤场，行程预计0.5小时。

2、烧烤时间：10：00—13：00至烧烤场后，自由组合分两组进行烧烤。

3、户外拓展游戏时间：13：00-14：00(游戏内容及规则详见附件一)

4、自由活动时间：14:00-16:00这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……

5、组织一起返回酒店时间：16:00

16：00在狮山公园正门集合，共同返回酒店，也可自行返回。

五、物资准备：(具体烧烤材料采购清单请见附表二)

(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等，均有综合部下采购单，由采购组前往统一购买。

(2)烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

六、活动总经费预算：

1、烧烤场地、桌椅等租赁费：100元

2、交通费：100元

3、烧烤物资采购费：900元

4、户外活动奖品：100元此次烧烤预算总费用为：1200元

七、注意事项

1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。6、秋高气爽，注意防火;注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。

附件1：

游戏一：巧传气球

游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递，然后再回传，最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。

奖励办法：获胜者可获得小纪念品。

项目支持：气球若干个

游戏二：多人绑腿跑

游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住，两组进行比赛，从起点跑到终点再返回，最先到达者获胜。奖励办法：优胜者可获得小纪念品。

以公司聚会为主题的活动策划方案2

参加人数：公司全员

时间：xx年x月末

地点：公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

参加人数：公司全员

所需时间总计：7小时

一、活动目的

对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

二、年会主题

扬帆起航●辉煌20xx

三、年会安排

1、茶话会

1、时间：下午3时—5时

2、内容：

a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;

b、个人自由发言;

c、领导总结发言;

d、表彰优秀员工;

e、公司员工大合影。

2、聚餐

1、时间：晚上5时—7时

2、内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1、时间：晚上7时—10时

2、容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

以公司聚会为主题的活动策划方案3

活动主题：

普罗期望之夜

活动目的：

在聚餐的同时，增加员工之间的感情，增强团队的凝聚力和向心力，放松一下疲惫的情绪。

活动时间：

20xx年2月24日

活动地点：

金同乐

活动安排：

一、丁总讲话

二、就餐

三、就餐期间活动安排

开场白：目的就是要吃好、喝好、玩好，我们这天就

春天是一个播撒期望的季节，是一个大展宏图的起点。

尊敬的各位领导，各位股东，普罗的朋友们，大家晚上好，十分感谢大家这天能莅临普罗期望之夜的聚餐晚会，我是这天的主持。在开场之前首先有请活动的组织者咱们的丁总为大家讲话!

好了朋友们咱们这天的活动立刻就要开始了，在开餐之前咱们先来做个小游戏，大家都明白，普罗公司此刻是越来越壮大了，咱们人员也不短增加，这天趁这个机会我们也都来相互认识了解一下，但不是自我介绍，要透过其他人介绍出来

活动一：各部门准备的小节目进行表演(上菜前)

1、说出他(她)的名字

活动规则：主要为考察员工之间的熟悉程度，先由丁总手持话筒，说出他所指的人(A)的名字，再将话筒交与A，接下来再由A拿话筒说出他所指的人(B)的名字…………以此类推，但是名字不得重复。如果重复要受到惩罚。

(1)快答题，务必在3秒完成。(答不上来者由大家提出惩罚方式)

(2)表演节目(大家能够尽情展示才艺)

2、心有灵犀

游戏规则：

先选定选手，以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出词语中的任何一个字)向同伴提醒!(纸片A4、成语)另一个人来猜。每组包括10个词语。限时一分钟，回答的最多的.获胜。

活动二(餐中或餐后)

1、倒着说(或倒着唱)

规则：

(1)先划定出题的字数，好比这一轮出题必需在四个字以内，也就是说出题的人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人务必在3秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或者说错就算失败。失败的人要受到惩罚。

(2)将两只老虎的歌词事先准备好，每句都倒着唱给大家听。

2、传话筒

找一个人背对大家，喊开始，话筒开始传递，喊停时，话筒停到谁的手上谁就要回答问题，回答错误要受罚。

猜谜语∕快答题

比如：梅超风，打一品牌(康师傅);邮局的邮筒坏了，打一成语(难以置信)。

3、逢七过

游戏规则：

一桌人围着大圈，开始数数，通常从十以内的数开始喊，喊到7或者是7的倍数或者是带7的数字，比如7、14、17、21、27、28等等，不能喊出来，只能用筷子敲一下桌子或喊过，依次类推，一人错了，其他人还跟着喊，那么跟着的人也要受连累!(能够增加难度，在这中间不准说你、我、喝这几个字，说了的话也要受罚。)

4、猜数字

规则：

猜数字(1~100)每猜一次范围缩小，最后猜中的人倒霉挨罚

先由一个人来写一个数字，然后大家在1~100间进行猜测。每猜一次范围缩小，最后猜中的人进行抽签理解这份大奖。下一轮由受罚者再写数字，依此循环。

5、动作接龙

规则：事先准备好动作卡片，每五人为一组，第一人看卡片表演给第二人，第二人接下来表演给第三人，依次类推，第四人表演完，由最后一人猜出他所表演的资料写在纸上。

以公司聚会为主题的活动策划方案4

一、主题：

1、“家”：我们一家人，共赢新未来

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)

二、时间地点：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚会主要资料：

1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2，组织室外趣味活动

3，安排晚会宴及颁奖

4，安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：xxx

执行领导成员：xx

总协调：xx

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

五、聚会主要流程。

(一)，前期准备

1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)，中期开展

1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)，后期总结

1，12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

六，附录：

1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls

2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls

3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls

4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls

5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案

6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls

7，其他事项安排，其他事项安排

以公司聚会为主题的活动策划方案5

一、活动目的

1、庆祝在12月份生日的部分同事，欢迎新同事，增进公司的内部凝聚力和亲和力;

2、让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;

3、实现领导和员工的互动，丰富员工业余生活,增进同事感情;

4、体现公司以人为本，重视、关注每一位员工的成长，并且公司愿意与员工一起成长的涵义

二、活动简介：

公司拟计划于20xx年12月10日举行“庆祝生日patty活动”，并借助此次活动欢迎新同事，丰富员工业余生活，增进公司内部的凝聚力和亲和力。

本次系列活动包含三个子活动

活动一：“猜猜他是谁”--达到预热暖场的效果

活动二：“唱生日歌，吃蛋糕”

活动三：“互动活动”

三、活动时间：

四、活动地点：

适合于开part的任何地方，建议公司会议室

五、活动参加人员：

全体同事。

活动主持人：媛姐

六、活动的过程：

活动一：“猜猜他是谁(猜猜今天给谁过生日)”

第一个猜对了的同事，将获得由寿星亲自送出的幸运苹果一个。(苹果事先由公司准备好)，当然了，送苹果的同时，主持人也可要求猜对的说几句祝福的话。

如果猜错了，需要表演一个节目。

注意事项：此活动的前提大部分同事不知道今天要给谁过生日。

活动二：“唱生日歌，吃蛋糕”

点生日蜡烛，全体员工齐唱生日歌，过生日的两位同事许愿，两人和力吹灭蜡烛，切分蛋糕

注意唱生日歌时，可以由第一个活动诞生的有文艺特长的同事领唱。

活动三：“互动活动”

可以从以下活动中选取

踩汽球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。

抢椅子

台上置三张椅子，邀请四个人上来，放DISCO音乐，四个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰;减一椅子，三个人续前动作，当音

乐骤停时抢坐两张椅子，未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。

猜五官

1、两人面对面

2、先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：须指着自己鼻子以

外的任何其它五官。

游戏4、拍七令

用具：无

人数：无限制

方法：多人参加

;

二、活动策划方案

为保障事情或工作顺利开展，我们需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是我精心整理的活动策划方案8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

活动策划方案 篇1

一肢瞎、【活动主题 】:"哥姐们过得不是光棍节，是一种境界!"

二、【活动目的】 ：在每年的这一天，一直习惯过着单身的你是否感到寂寞、孤独、 繁忙的学习与生活你是否糟糕透了?你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会，那就是来到“ 哥姐们过得不是光棍节，是一种境界”的主题活动中释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给美一个人!

三、【活动口号】 ：“单身无罪，光棍光荣!”

四、【活动意义 】：11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日，也是所有单身朋友展示自己的舞台。据说这个节起源于800多年前，也就是20xx年11月11日，那天光棍总数达到创纪录的8条。如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一，更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里，我希望通过这个活动加深群员间的感情，促进光棍节的文化气氛，为了给明年的情人节做准备，为了促进中国人口的发展，为了群友们的将来，为了守卫世界的和平，贯彻爱与真实的邪恶，为了...特此举办此次活动!

五、【活动时间】 20xx年11月11日

六、【活动地点】 10号统一通知

七、【活动对象 】群员

八、【活动内容 】经过商议，特此宣布：

1：20:30在通知地点**，吼歌比赛《一辈子孤单》《男人哭吧哭吧不是罪》《分手快乐》《单身快乐》《单身情歌》

2: 11.11分集体高呼我们活动口号“单身无罪，光棍光荣!”

九、【资源需要】

需要资源：物力资源，赞助商

十、【广告宣传】：

海报，互联网等。内容如下：你累了吗?你寂寞了吗?曾经让你引以为豪的自由，在正旁光棍节到来的这一天让你陡感凄凉了吗?你曾在某个夜晚强烈地思念某个人吗?你做过多次努力也忘不了她(他)的笑脸吗?在这个特殊的夜晚请来我们的“哥姐俩过得不是光棍节，是一种境界!”的主题活动吧 !这里牛郎，织女与您有约。 这里有着你想不到的惊喜与激情!我们热烈欢迎您的参与!

十一、【活动注意事项】

1、制造气氛的要积极主动。

2、自身注意安全，后果自负。

3、如果因为本次活动出现情侣分手、横刀夺爱的悲剧，该活动策划组织人员一律不负任何责任，参加活动前还请三思。

4、本活动乃健康文明有良有序的活动，禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现，违犯者当场清理出局。决不留情。

5、所有人员必须爱护公共物品如有损坏需要自行配付。

活动策划方案 篇2

1、扮演的游戏

例如让孩子玩“扮家家酒”，这可以很好的让孩子学习一种团队和沟通的技巧。鼓励孩子应用想像力自由扮演所喜欢的“角色”。这可以说的上是宝宝身边的益智游戏中最简单的一种了。父母亲可以提供一些线索，如给他一架飞机，假想他在空中飞行遭遇哪些，制造一些麻烦让宝宝去解决，或者带着宝宝去解决;或者我们可以给他一部金刚，让他跟铁金刚对话，这样的话可举饥橡以很好的让宝宝学习沟通能力，这是很好的宝宝身边的益智游戏;当然我们还可以给他一些医生的玩具，让他扮演医生看病的情形……

2、分类的游戏

刚刚我们介绍了扮演的'游戏，现在我们介绍的宝宝身边的益智游戏还有分类的游戏。这是创造力学者威尔斯提出的方法。平日可提供孩子一些具有共同特征的不同类物品，让孩子去辨别这是属于什么物品，可以锻炼孩子的智力，例如小汽车、汤匙、钥匙、铁币、回纹针……等，让孩子发觉其共同特征来加以分类，让孩子自己慢慢去学习分类的技巧。并鼓励其重复分类。当然你也可以提供符号、颜色、食品、数字、形状、人物、字词还有另外的一些分类……等材料，让孩子能依其特性分类。

3、猜谜的游戏

猜谜是我们很多人都爱玩的游戏，猜谜对孩子不但有兴趣，而且也能激发其推理及想像力，我们可以设置很多技巧性的游戏，我们可以用“千根线、万根线，掉到水里就不见”猜“雨”这种方式，或者采取不同的猜谜游戏;也可以用孩子喜欢的东西给一些线索，让孩子提出题目、推想答案，全力激发孩子的智力。还可以用“比手划脚”的方式要孩子作答。

4、想象的游戏

在中国，有人说，中国人最缺乏的就是想象力，“想像力”可以使不可能的事变成可能。这是一个很好的宝宝身边的益智游戏，在想像的世界里，孩子的思考更自由奔放;我们可以用“未来世界的交通工具或城市”为题，或者让孩子创造一些东西和让孩子动手去做一些尝试。让孩子运用想像力描绘出未来的远景。

5、接龙的游戏

许多游戏可以用“接龙”的方式，如“文字接龙”，成语接龙，或者是别的宝宝身边的益智游戏：上班→班长→长大→……“绘画接龙”：还可以选择一个主题大家接力画;“数字接龙”：1→3→5……“故事接龙”：制造一些故事，让宝宝拉近他的兴趣进来，从前有一个猎人……“动物接龙”：四只脚的如狮子→老虎→大象……空中的如老鹰、鸽子……

6、穿衣游戏

穿衣游戏有很好的助力宝宝的动手能力，同时也是很好的锻炼智力的游戏，帮他穿衣服，但不是拿着睡衣就套在他的身上。而且，在一边的话，你可以跟他做个游戏，一边帮他穿着衣服，一边唱着“头、肩膀、膝盖、脚趾”。或者一边告诉宝宝你现在最希望宝宝做什么事情，然后让宝宝去做，哦，就这样，你唱到什么地方就让他指向什么位置。因为当他掌握了这些部位后，可以再加上身体的其他部分。他肯定很乐意。

活动策划方案 篇3

一、活动准备：

1、各班教师提供亲子活动的想法，设计亲子活动的相关资料。

2、幼儿园诚邀全园家长参与此项活动，并说明此项活动对于幼儿发展的重大意义，寻求配合，共同为幼儿的发展努力。

3、做好开展活动的准备工作，策划相关的流程、安排。

4、幼儿园诚邀市教育局领导参加本次活动。

二、活动地点：

1、亲子游戏活动地点设在本园户外活动场地。

2、本次亲子活动开幕式设在本园户外场地。

3、本次亲子活动闭幕式设在库尔勒市广场。

三、活动目的：

我园通过本次亲子游戏积极引导家长与幼儿亲密接触，形成互相关爱的感情氛围，为幼儿全面发展创造好的环境，为幼儿一生的良好发展打下基础。

四、活动类型及规则;

1、小班组游戏：

游戏1：《戴帽子》

游戏材料：大帽子若干

游戏玩法：孩子骑在爸爸的脖子上，待口令发出既跑向对面的妈妈，妈妈把手里的帽子戴在孩子头上，三人一起返回。

游戏规则：中途若帽子掉了妈妈捡起帽子戴在孩子头上继续返回。

游戏2：《兜兜水果》

游戏材料：小床单水果模型水果筐

游戏玩法：爸爸妈妈抓住床单的四个角成兜状，站在孩子对面，中间一条平行线，口令发出孩子将水果从筐子投向兜里，家长可移动兜兜来接水果，但不超过平行线，在规定的时间内接的水果多的为胜。 游戏规则：在规定的时间内，水果多者为胜，双方都不可跨越平行线。

游戏3：《跳圈》

游戏材料：小呼啦圈

游戏玩法：每个家庭两个呼啦圈，孩子依次在两个呼啦圈内跳过，爸爸(妈妈)立即将后面的圈放在前面，连成一条路，先跳到终点者为胜。

游戏规则：孩子必须从圈内跳到终点。

游戏4：《小蚂蚁》

游戏材料：地毯

游戏玩法：家长和孩子站在起点线后，手、膝着地，孩子在最前面，妈妈抓住孩子的两脚，爸爸抓住妈妈的两脚，一起爬行，快者为胜。 游戏规则：双手不得松开，若松开抓上继续爬。

2、中班组游戏：

游戏1：《抬花轿》

游戏材料：无

游戏玩法：父母双手交叉，孩子坐在上面，父母把孩子从起点抬到指

定的位子，孩子自己原路跑回。

游戏规则：父母必须把孩子抬到指定的位子后放下孩子，由孩子自己原路跑回。

游戏2：《投篮》

游戏材料：沙包若干 小桶人手一个

游戏玩法：爸爸(妈妈)站在指定的位子，幼儿站在指定的位子双手抱桶，爸爸(妈妈)把沙包投到桶里，在规定的时间多者为胜。 游戏规则：双方不可跨越指定的位子

活动策划方案 篇4

一、会议主题：

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

活动策划方案 篇5

一、活动背景：

早春三月，草长鹰飞间，冬天的寒意还未褪尽，春天带着绿色的气息向我们走来，春风吹绿了枝头上的嫩芽，吹绿了地上的小草，也吹动了孩子们的热情。3月12日是一年一度的植树节，为使孩子们能够积极与社区环境“对话”，主动参与植树节的相关活动，亲身体验劳动的乐趣，感受美化环境的意义，激发爱学校、爱社区的情感，我们将在3月9日，组织孩子们开展“种一棵小树，绿一方净土”的植树节爱树护树活动。

二、活动目标：

1．情感目标：在活动中，发挥主人翁和团队合作精神。遇到挫折要相互体谅，相互帮助，能像一家人一样相亲相爱。

2．能力目标：在实践过程中每名同学要体现出各自自信勇敢的一面，发挥出绿色学校成员的自豪与自律，从小锻炼身体，向大家展示我们索普的风采。

3．知识目标：了解“植树节的来历”、“植树与环保”、“有关植树节的活动”等资料，向大自然学习，并去社区、街道向居民和行人宣传。

三、活动准备：

1．每个年级制作活动宣传版面：如低年级“我和小树同成长”；中年级“珍爱绿色，珍爱我们共同的家园”；高年级“学校社区齐携手，多片绿叶多份温馨”。

2．制作 “绿化环境，美化家园”宣传旗。

3．高年级学生组建“学生护绿队”

4．各班制作植树节版宣传报（关于“植树节的来历”、“植树与环保”、“有关植树节的活动”等资料）

5．浇树种树用的水桶铁锹等植树工具。

6．树苗若干。

四、活动过程：

（一） “种一棵小树，绿一方净土”植树节活动开始仪式

1．讲解植树节的来历，宣布活动开始。

2．园林处工程师讲解种树所需要的工具、如何种树。

3．社区居委会工作人员向小朋友介绍种树的意义，讲解护绿爱树的重要性。

4．为“学生护绿队”揭牌，队员从校长手中接过“绿化环境，美化家园”宣传旗帜，提出口号“你来，我来，大家来，共创绿色幼儿园”，并向大家倡议：“让我们的世界变成青青世界，从我做起，从现在做起……”。

（二）分年级开展不同主题的植树节活动

1．低年级题“我和小树同成长”

流程：给校园内的树浇水、松土、修枝——给树挂牌，与小树合影，小树比比高——和“树姐姐”（扮演）做游戏。

2．中年级活动主题“珍爱绿色，珍爱我们共同的家园”

流程：在学校种植园地，和家长一起种植小树 ——挂牌合影（写上种植人及名称如“爱心树”“心愿树”“成长树”等）。

3．高年级题“学校社区齐携手，多片绿叶多份温馨”

流程：学生在家长护送下骑小自行车到金色新城公园给树木挂牌——认识各种树木并做调查——绘画树木——把“小小绿意带回家”开展家庭种植活动。

活动策划方案 篇6

一、春游简介

春游，古称踏青，是一种传统的文体活动。“三月三日气象新，长安水边多丽人。”杜甫描绘的就是唐代人们春游的盛况。春季郊野，万木吐翠，芳草茵茵，白鸟争鸣，阳光和煦，空气清新，置身于这如诗如画的环境中，能使人心胸开阔，疲劳消除，精神振奋，还能促进细胞的新陈代谢，改善血液循环，增加腰腿肌肉的活动，加强心脏和肺的功能，可降低血脂血压，防止心血管病，因而春游具有特殊的保健作用。

春游的好处首先是释放压力，放飞心情。置身于山水之间，从心理上远离城市的喧嚣，工作的压力，自然让人的紧张和焦虑得以释放，心灵得以修复，并获得积极迎接挑战的信心和智慧;

其次，激发思维，萌发创新。从人的生理心理机制看，春游有助于刺激人脑的“快乐中枢”从而让人心情舒畅，精神愉悦，开拓思维，激发创意;

第三，自然教育，潜移默化。人为的教育多有斧凿、压抑之嫌，缺乏人性关怀，而从大自然获得心灵启迪，获得经验智慧，其形如春雨润物，快乐而又实效。

第四，激发爱心，增加审美。春游，最易使人生发亲近自然，感悟自然的情怀;人文景观与自然景观是绝妙结合，最易激发人的审美情趣，唤起爱心，热爱生活和工作。特别是当人的梦想与春之美景在刹那间碰撞时，往往使人得到顿悟和升华;最后，启人反思，催人奋进。春之贵在于其绝美而短暂，“青青园中葵，朝露待日晞。常恐秋节至，昏黄华叶衰”，正因其时光短暂，人们在感受春天的勃勃生机之余，更易反思生命，从而更加热爱工作，最求效率，永无止境。

二、活动主题：“ 团结互助，增进友谊，我与百车汇共成长”集体春游

三、活动目的及意义：

时值三月，春意盎然，正是踏青春游的好时节，让我们一起走进春天，欣赏百花争艳的美丽，让我们聆听花开花落的声音。本次春游活动，在领略春季优美景色的同时，促进公司员工间的交流，营造和谐融洽的公司氛围，提升公司品质，扩大影响力，丰富员工的户外生活，陶冶情操。同时，这既可以为全体员工营造一种轻松自由的气氛，又可以加强员工们的集体意识。

四、活动时间： 20xx年3月—4月(具体时间待定)

五、活动地点： 待定

六、活动对象： 公司全体员工(考虑到公司性质，员工春游活动分两个时间段，两批人员进行，采取先自行报名，后作人员调整。)

七、活动形式： 以户外踏青、欣赏自然风光为主(提倡步行)，宣传为辅(宣传以印有公司标语旗帜和横幅为主要形式)。

八、活动前期准备

(一)宣传事项

做好活动宣传海报，并提前一星期通知各部门好准备工作。召开会议，说明流程活动安排和注意事项。

(二)必备物品

集体配置：公司印名红旗一面，横幅一条(对外起宣传作用，同时起主标志，方便人员的迅速找寻目标和结合);车辆安排(依最终参与人次而定);饮用水若干(依参与人次而定)紧急备用救生药品(创可贴、止泻药、碘酒、棉花、纱布);相机一部。

(三)活动人员安排

1. 总负责人：一名，负责此次活动的总体调度和安排。

2. 经费与物品负责人：两名，负责保管与分派此次活动所需要的物品，记录物品消耗详单，使用情况，活动所需经费的记录与分派。

3. 安全负责人：维护活动过程的秩序。

4. 车辆负责人：人数依照最终使用车辆而定。负责车辆的安排与准备工作。

5. 拍照负责人：主要负责公司员工整体活动照，景点照。

活动注意事项：

1. 严格贯彻“勤俭节约，合理消费”的原则。不乱扔垃圾，保护环境。

2. 因是集体活动，请大家服从集体听从指挥，不要私自单个活动。活动期间带好相应物品，穿戴简洁大方。

九、活动预算 (具体的费用根据实际参加人数来定，这里是50人的费用预算)

1、租车费用： 元/辆(中巴车)

2、门票费用：依具体活动地点而定

3、人员餐费：40元/人，共计XX元

4、条幅费：

5、矿泉水费：

6、药品费：

4、其他费用：暂定预备费用

活动策划方案 篇7

活动分四步进行。大队部在周一升旗仪式上首先进行动员，随后利用晨会课分班介绍父亲节的由来，接着放手让学生进行活动的自主设计，最终确定活动方案并实施。具体要求全体少先队员开展“四个一”活动：

1、对父亲说一句节日祝词，并汇报近来的学习情况。

2、做一件力所能及的家务事。如：烧菜、盛饭、洗碗筷、烧开水……

3、送给父亲一件自制的小礼物。(如心意卡等)

4、一边给父亲捶捶背，一边听父亲讲孩子小时候受到无私关爱的一件事，并倾听父亲的教诲，改正自己的一个缺点，用实际行动来感恩。

活动策划方案 篇8

一、促销策略

1、DM宣传单页、掉旗

“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以5.1-5.4、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。

2、形象场景布置

A、专卖店

点石珠宝开店属专卖店性质，店口及橱窗进行精心布置。专卖店门口设置5.1-5.4树两棵(5.1-5.4树之上均悬挂糖果)、彩花带十米、雪花喷字、天花悬挂吊旗及小型饰物，并且在适当位置添加气球。

B、店中店

点石珠宝开店属店中店性质，对其通道口将进行精心布置。在通道口设置5.1-5.4树两棵(5.1-5.4树之上均悬挂糖果)，店场天顶悬挂掉旗及小型饰物，彩花带十米。

C、专柜

点石珠宝开店属专柜性质，由于商场进行统一管理及受场地限制，专卖店门口设置5.1-5.4树一棵(5.1-5.4树之上均悬挂糖果)，店场天顶悬挂掉旗及小型饰物，彩花带十米。

3、节日形象POP

节日形象POP配合DM单页同时使用，以5.1-5.4、元旦为主题，并且配合节日促销活动项目，并且追加冬季主推产品。节日折扣酬宾、用于吸引顾客形成强力的视觉冲击力。

4、形象气球

此次活动将是推动企业形象的有利时机、广告气球具有成本低、烘托气氛较强的特点，点石珠宝5.1-5.4、元旦两节促销活动将大量使用气球做流动广告，凡进入店内的小孩均赠送形象气球。

5、糖果

12月24.25日、12月31日—1月1日凡进入点石珠宝的消费者均可获得节日糖果赠送，这是留住消费者并且抓住消费者心理极有效的方法。

6、情侣套餐

此次活动期间点石珠宝特别推出情侣套餐，凡在节日期间购买情侣装的顾客均可赠送精美礼品一份。

7、金卡

凡在活动期间一次性购物满1500元的顾客送金卡一张，此卡可享受折上折的优惠。(如原价1000元的首饰五折的基础上再进行八折优惠:1500×50%×80%)

8、VIP卡

凡在活动期间一次性购物满1000元的顾客送VIP卡一张，此卡可享受折上折的优惠。(如原价1000元的首饰五折的基础上再进行8.8折优惠:1500×50%×88%)

9、凡一次性购物满500元的顾客送精美礼品一份。

10、库存积压品可按金卡打折。

二、促销预算

1、DM单页、吊旗

A4页面 3000×0.50元=1500元

2、节日形象POP (X架)

1600MM×500MM

120元×10=1200元

3、形象气球

0.20元×1000=200元

4、糖果

400元

5、小礼品

10.00元×500=500元

6、5.1-5.4树

12棵×100元=1200元

7、饰物

30元×12=360元

8、不可预测费用20xx元

三、商务会议策划方案

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

商务会议策划方案范本

一、活动简介

作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：xxx年5月23日

地点：xx•北京•人民大会堂

四、会议组织

主办单位：xx电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：xx工业经济联合会

xx国际公共关系协会

xx市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

xx老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育贺消部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

如何策划一场成功的商务会议【实用贴】

一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通纯拍滚常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理做余，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排

邀请

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

四、会议的策划（纯干货）

会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。

会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。会议是集思广益的渠道。

会议管理分为会议策划、会议筹备、会议实施、会议结束四个阶段。

会议策划：为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的前提。

在会议策划过程中，策划者应遵循四大原则：

目的性原则：目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。

利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。

整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。

可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。

一般而言会议策划的内容要包含5W1HB。

会议名称： 会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。

策划会议名称的常用方法：

揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会

提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会

揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会

揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会

揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会

揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会

揭示会议方式——电信公司 视频 会议

策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。

会议时间： 主要涉及两个方面，在什么时候租陪召开会议，会期的长短。

会议时间策划需要注意两个问题：

1、了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。

2、涉及成本的效率原则。例拿腔如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。

会议地点： 选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。

就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括：

1、举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离

2、会后是否有观光参观活动

3、会议期间，会议举办地的气候如何

4、举办地是否适合公司的业务需要

5、举办地的交流环境是否便利

6、举办地的形象是否符合会议目的

选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。

与会人员： 与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。

确定与会人员时应遵守的两大原则：

1、邀请于会议有用而非可有可无的人

2、适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低

在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。

会议主题： 会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。

主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述消型衫清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。

流程安排： 当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。

会议成本： 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。

成本预算的四项原则：

1、科学合理地分配各项开支

2、总量控制，不能无限制地增加

3、确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上

4、精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费

会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。

它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。

后记

本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。

以上就是关于杭州小型会议策划主题活动相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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