总经理助理岗位职责(总经理助理岗位职责及工作内容)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于总经理助理岗位职责的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、总经理助理岗位的工作职责
总经理助理需要细心,注重细节管理,具备较强的执行力、组织协调能力、沟通能力、 人际交往 能力;以下是我精心收集整理的总经理助理 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
总经理助理岗位职责1
1、形象气质佳,自信阳光;
2、工作有条理,细致认真、有责任心,办事严谨;
3、协助处理公司各项事务,接待公司客户。
4、有交际能力,五官端正形象气质好。
5、能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,熟练使用办公软件
6、协助总经理安排各项会议的日程与议程;
7、撰写总经理的有关 报告 、文件,安排总经理的各项工作时间。
总经理助理岗位职责2
1.与各部门之间的沟通协调,确保 工作计划 推进执行,提供各项行政后勤支持;
2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;
3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;
4.协助总经理处理其他临时性事务。
5.负责行政方面的事务执行,公司内务管理。
总经理助理岗位职责3
1、负责会议的组织安排,会议事项的跟踪落实;
2、负责营销体系日常运营工作中的文件撰写和管理工作;
3、负责总经理工作行程安排,配合商务接待;
4、负责总经理工作指示的传达、跟进、监督、落实。
总经理助理岗位职责4
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、完成会客预约安排及重要客人的接待,维系客户关系;
3、学习并协助总经理完成项目管理、商务谈判与业务流程;
4、完成总经理安排的其他工作。
总经理助理岗位职责5
1、负责总经理日常综合性事务跟进,日程管理,各类出行安排跟进;
2、负责总经理来访客服的接待与应酬工作;
3、完成总经理临时交代其他工作。
总经理助理岗位职责6
1. 负责总裁及中国区各业务单位文件资料的收集、汇总、归档和整理;
2. 负责总裁及中国区各业务单位之间的上传下达,工作任务的下发、跟踪、推进和上报;
3. 负责中方合作伙伴及商务往来的 拜访 预约、会议接洽等的对接沟通;
4. 负责总裁外出行程的安排、差旅费用报告及报销等;
5. 负责起草处理各类信函、报告等各类综合性工 作文 件;
6. 安排公司总经理室的月度会议,收集整理各部门会议资料,做好会议纪要;
7. 负责公司相关文件的中英文翻译工作(主要为笔译);
8. 负责董事会议的相关筹备工作,包括会议材料,行程安排等;
9. 协助完成总裁月度、季度、年度的业绩报告、营运 总结 等需提交的相关资料文件;
10. 接待总经理室到访客人,安排客户来访;
11. 完成总裁交办的其他工作。
总经理助理岗位职责7
1.熟练英语听、读、翻译、回复客服邮件资料等;
2.根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;
3.协助总经理制度公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
4.擅长数据及市场分析,具有招投标流程及标书制作 经验 ;
5.负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6.负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
7.对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;
8.协助总经理做好日程安排和活动提醒及处理公司内部日常事务;
总经理助理岗位的工作职责相关 文章 :
★ 总经理助理主要岗位职责
★ 公司总经理助理岗位职责
★ 总经理助理岗位的工作职责
★ 总经理助理岗位工作职责标准范本
★ 总经理助理的职责
★ 总经理助理岗位职责
★ 总经理助理岗位职责范本
★ 总经理助理的主要职责
★ 总经理助理的岗位职责
二、公司总经理助理岗位职责
关于公司总经理助理岗位职责
在现实社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我帮大家整理的关于公司总经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司总经理助理岗位职责1
1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;
2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;
3、协助总经理分管运营管理工作;
4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;
5、负责运营管理的持续优化和改进;
6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;
7、协助总经理室处理对外公共关系;
8、完成总经理室交办的其它工作任务。
公司总经理助理岗位职责2
管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。
主要职责:
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的'经营指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;
公司总经理助理岗位职责3
1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;
2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;
3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;
4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;
5、组织落实运营部安全技术管理工作;
6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。
公司总经理助理岗位职责4
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
;三、总经理助理主要岗位职责
作为总经理的助理,工作可以说非常繁重,提前了解 岗位职责 ,有助于让自己尽快适应该岗位,那么总经理助理岗位职责有哪些呢?下面是我给大家带来的总经理助理主要岗位职责_总经理助理岗位职责大全,以供大家参考,我们一起来看看吧!
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★★ 总经理助理的职责 ★ ★
★ 总经理助理岗位职责 ★
★ 公司总经理助理职责 ★
★ 企业总经理助理 工作 总结 ★
★ 总经理助理日常工作总结 ★
总经理助理主要岗位职责(一)
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项 规章制度 和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户 渠道 ,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理主要岗位职责(二)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和 介绍信 。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理主要岗位职责(三)
1、起草公司 工作计划 总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
8、设计并完善公司人力资源结构。
9、完成公司人力资源的日常招聘工作。
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理主要岗位职责(四)
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理主要岗位职责(五)
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用, 教育 与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好 企业 文化 建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理主要岗位职责相关 文章 :
★ 公司总经理助理岗位职责
★ 总经理助理岗位职责
★ 总经理助理岗位的工作职责
★ 总经理助理的岗位职责
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★ 总经理助理岗位职责精选五篇
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★ 总经理助理工作职责
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总经理助理需要性格强势,处理能力果断,能屈能伸,具有幽默感并具备超强的机械电气学习能力,进取心强烈,以下是我精心收集整理的总经理助理职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
总经理助理职责1
1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;
2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;
3,负责各类文件的分类呈送;
4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。
5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。
6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或 拜访 客户或政府领导。
总经理助理职责2
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写 策划方案 ;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
总经理助理职责3
1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责保管使用企业图章和 介绍信 。
5、负责公文的撰写。
6、负责客户的的接待、参观工作。
7、负责部分行政及人力资源工作。
8、领导交代的其他工作。
总经理助理职责4
1、熟悉电商公司运营,了解相关流程,有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作 经验
2、及时收集各部门重要报表,核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责公司重要来宾的接待安排,及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
总经理助理职责5
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作及商务协调招待;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;
7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;
8.完成总经理交办的其他工作。
总经理助理职责6
1、负责项目合同的对账与资金记录;
2、负责所属项目的人事后勤资料与总公司对接;
3、负责项目文档整理;
4、负责经理交待的其他工作。
总经理助理职责7
1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,
每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的 其它 事项
2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通
3,人格具备: 聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟
总经理助理职责8
1、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
2、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
3、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。
4、定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。
5、负责对本项目工程完工后的 工作 总结 。
总经理助理职责9
1. 协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3. 协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4. 组织建立、完善公司的各项 规章制度 ,并负责监督、执行与追踪;
5. 负责公司文件印刷、文件收发、资料整理、档案管理、资质证件、印章的使用和保管等。
6. 负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和 离职 时的收缴,管理办公室各种财产,合理使用并提高公司财产的使用效率,提倡节俭。
7. 负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
8. 负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生,下班时对整个办公区、总经理办公室的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况。
9. 按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
10. 按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
11. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
12. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
13. 组织召开相关会议,撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
14. 协助总经理进行公司 企业 文化 的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围,负责员工关系维护,稳定核心岗位员工,策划团建文案,上级领导审批后协助实施;
15. 分管项目执行,负责监督、把控、调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
16. 建立公司 人力资源管理 体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保等工作,健全人事档案及管理工作,组织建立公司培训体系,培训流程,并逐步完善,负责员工劳动关系、 劳动合同 、社会 保险 等手续办理工作;
17. 组织建立绩效考核体系,制定各岗位绩效考核方案,跟进实施,及日常优化;
18. 组织建立薪酬管理体系,设计符合公司发展的具有竞争力的薪酬结构,规范公司薪酬管理及晋升机制;
19. 完成总经理临时交办的其他任务。
总经理助理职责10
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和 工作计划 ,经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
12、组织公司有关法律事务的'处理工作,指导、监督检查公司保密的工作的执行情况。
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防 措施 工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理 报告 工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
21、定期向总经理述职。
22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
25、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等 工作报告 和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
26、在必要的情况下向所属下级授权。
27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好保密的工作。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关心所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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