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    杭州专业会议策划内容(杭州会议策划服务公司)

    发布时间:2023-04-15 15:02:22     稿源: 创意岭    阅读: 1360        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州专业会议策划内容的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀企业,服务客户遍布全国,相关业务请拨打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目录:

    杭州专业会议策划内容(杭州会议策划服务公司)

    一、会议策划流程怎么写?

    会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定嫌吵以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情灶桐况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二。 会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详隐者坦细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

    二、新品发布会策划要点有哪些?

    活动策划作为一常见的项目,对于一家企业来说是必不可少的环节,也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划,不仅能够是会议效果事半功倍,还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视,那么如何顺利完成一个完美的活动策划呢?杭州活动策划外包公司在这里就给大家介绍下:

    大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

    1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

    2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

    3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

    大型活动注意事项

    1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

    2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

    3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

    4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

    5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.

    6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

    7.如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

    8.大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;

    9.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;

    10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.

    11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

    12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。

    13.摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

    以上便是成功策划一场会议活动的应该注意的问题,希望对各位有所帮助,如果对于活动策划还存在疑问,可以找我们尊义会议杭州活动策划外包。

    三、会务会议策划怎么做?

    会议组织流程

    1、 明确活动背景、目的

    2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

    3、 组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署

    4、 根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用

    5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷

    6、 发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

    7、 确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

    8、 根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象

    9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路尘槐迟引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等

    11、 检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备

    18、 组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

    19、 全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装

    20、 确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组

    21、 专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。

    22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)派李

    23、 VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排

    24、 选好合影位置

    25、 回程票务协调

    26、 送宾流程:在酒店大堂定时定班, 专人领队,专人跟车

    27、 会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训明唯

    四、公司年会策划的活动方案

    为了确定活动的圆满进行,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是活动的书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。怎样写活动方案才更能起到其作用呢?下面是我收集整理的公司年会策划的活动方案范文,希望能够帮助到大家。

    公司年会策划的活动方案1

    一、活动目的:

    增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的亲和力,增进领导与员工的沟通,又可以让员工得到提高和成长,一举两得。

    二、年会主题:

    一路有我

    三、年会时间:

    第一部分:

    20xx年1月30日下午11:00—2:00吃饭

    第二部分:

    20xx年1月30日下午2:00—5:00 KTV联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)

    1)由主持人致言 :

    共:各位领导,各位同事,大家好!

    男:大展鸿图又一年,

    女:与时俱进创辉煌。

    男:光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此,大家齐欢乐,在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!

    女:我们经历了,春的播种,夏的耕耘,收获的金秋,来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。

    2)由总经理发言:

    新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里,我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时,更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入,壮大了队伍。我们深知,未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下,新员工也是干劲十足、信心百倍,由于大家的辛勤耕耘,使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目,使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!

    一路走来时,我们同舟共济;一路走去,就让我们并肩携手,再创辉煌!

    最后再次祝愿大家新的一年,事业进步,家庭和美,身体健康!一切如愿!

    3)总经理言毕,大家可以先邀请总经理先献上一曲,然后自由点唱歌。半小时后我们可以做些小游戏,进隐饥入抽奖活动L(游戏活动备案如下:

    A:正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五/六/七个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。

    我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我爱你(你爱我) /我在路华(华路在我) /我要吃饭(饭吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我爱复习(媳妇爱我)/清晨我上马(马上我成亲) /上海自来水来自海上(上海自来水来自海上)/我家妹妹的粮票(漂亮的妹妹嫁我)/………

    B: 泡泡糖 主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。

    猛顷C:金鸡独立 每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成灶知返语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。

    D:快乐歌王

    游戏人数:

    6人以上

    游戏方法:

    游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,由第一名游戏者接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”字必须在他的歌里出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后是第二名游戏者接,以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过,超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。

    要求:必须在10秒钟之内接上歌曲,而且必须歌词正确,音调准确,否则被淘汰。

    E:脑筋急转弯

    1、 盆里有6只馒头,6个小朋友每人分到1只,但盆里还留着1只,为什么?

    2、有一个穿着泳装的女人,她在松软的沙滩上漫步,这一切虽然都很正常,但是,你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。

    3、一只鸡,一只鹅,放冰箱里,鸡冻死了,鹅却活着,为什么?

    4、哪一个月有二十八天?

    5、一只凶猛的饿猫,看到老鼠,为何拔腿就跑?

    6、公共汽车来了,一位穿常裙的小姐投了4 元,司机让她上车;第二位穿迷你裙的小姐,投了2元,司机也让她上车;第三位小姐没给钱,司机也照样让她上车,为什么?

    7、小陈周末去看电影,到了电影院,却看不到半个人,为什么?

    8、一头公牛加一头母牛,猜三个字?

    9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?

    10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?

    11、胖胖是个颇有名气的跳水运动员,可是有一天,他站在跳台上,却不敢往下跳。这是为什么?

    12、 黑人为什么喜欢吃白色巧克力?

    4)如何得到奖品:

    一等奖:(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字,交给主持人,然后把它们放在小纸盒里,由总经理抽取大奖得主。

    二等奖,三等奖,四等奖可混合在一起,把奖品的名称写在字条上,放在小盒子里,然后由游戏淘汰赛中胜出者,随机自己抽取奖品。

    比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。

    公司年会策划的活动方案2

    一、策划方案

    (1)成立公司年会筹备小组

    本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

    总负责人:寇姚、贾艳翠

    (一)节目组王宏于晓欢

    任务:

    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

    b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

    (二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊

    任务:

    a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

    b、现场摄影及DV摄像

    (三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

    任务:

    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

    b、确定礼仪人员(颁奖用)

    c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

    d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

    (2)主题选定

    主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

    (3)场地选择

    主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

    (目前已定)

    (4)时间确定

    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

    (5)环节设定

    1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

    2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

    3、其它领导及嘉宾致词;

    4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

    5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

    (6)会场布置

    会场内:

    1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

    2、舞台上方悬挂红布横幅:

    文字内容:

    3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

    4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

    会场外:

    1、酒店入口处挂红布幅;

    2、酒店内放置指示牌;

    文字内容:

    二、年会活动的准备工作

    (1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

    1、会场总负责:寇姚

    主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

    2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠

    主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

    3、音响、灯光、音乐:贾志广

    主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

    4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟

    主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

    5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏

    (2)嘉宾邀请(名单)

    (3)节目预演时间表

    12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

    12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

    01月05日进行第一次彩排

    01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

    (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

    1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

    2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

    (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

    3、抽奖环节的礼品准备

    4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

    5、员工才艺表演奖品的准备

    (5)奖项及礼品设置

    (6)细节安排

    (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

    在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

    (B)活动期间

    对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

    一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

    (C)获奖感言的审核

    (D)年会各种视频的制作

    公司年会策划的活动方案3

    一、活动背景:

    IDo品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,IDo是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

    秉持品牌追求极致的审慎态度,IDo追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。IDo秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。IDo集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的`高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

    二、年会主题:

    追求完美,创造卓越(IDo公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

    三、活动目的:

    1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDo的竞争力;

    2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

    3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

    五、年会时间:

    20xx年1月10日下午14点30分至22点00分

    会议时间:14:30——18:00

    晚宴时间:18:30——22:00

    六、年会地点:

    长春益田xx酒店宴会厅

    七、主办单位:

    IDo公司

    八、年终大会议程安排

    1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

    14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

    15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

    15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

    16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

    17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

    2、晚宴安排

    18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

    18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

    19:00—21:00娱乐时段:

    九、活动内容:

    1、文艺节目(6—8个节目)

    要求:年会节目要求:

    1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

    (2)青春、阳光、健康、向上;

    (3)与以上主题相关的原创歌曲。

    2、舞蹈类:

    (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

    (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

    (3)喜闻乐见的街舞。

    2、游戏:

    游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

    游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

    游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

    游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

    游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

    游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球

    游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

    3、抽奖

    幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

    十、菜单设计

    八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

    国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

    中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

    牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

    壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

    虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

    琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

    傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

    金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

    纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

    绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

    球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

    好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

    锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

    群星来年再夺魁——精美时令水果盘

    十一、关于年会准备及相关注意事项:

    (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

    (二)条幅的制作

    (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

    (四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

    十二、年会筹办任务

    1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。

    2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

    3、会议阶段主持人:主持公司会议

    4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

    5、会场布置会场内:

    1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

    2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

    3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

    餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

    餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

    4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

    5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

    6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

    7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:

    1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

    2、宾馆入口处挂红布幅;

    3、宾馆内放置指示牌;

    4,、设置迎宾员进行引领

    十三、前期的准备工作

    1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

    1)活动方案的申报办理

    2)活动请柬的设计寄发

    3)活动场所的设计落实布置

    4)活动节目的征集和申报

    5)有关新闻资料和新闻报道的编写

    6)物资采购

    2、活动现场工作20xx年1月10日

    (1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

    宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

    (2).活动全过程的监控和具体事物协调

    (3).现场摄像摄影及现场制度

    (4).现场各节目人员的落实

    (5).物资调配礼品和奖励的发放

    (6).现场的清理和保管十四、善后处理

    时间20xx年1月11日至1月12日

    (1)活动全部文字和图片的整理

    (2)活动新闻报道的搜集整理

    (3)工作总结和效果评估以上工作中,工作有主办单位落实,

    以上就是关于杭州专业会议策划内容相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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