时间资源优化的方法（时间资源优化的方法包括）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于时间资源优化的方法的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、时间管理的三大法则

• 2、企业如何优化自身的资源配置？

• 3、4.时间管理：每天做好这3件事，卓有成效的过好每一天

• 4、国家如何实现资源优化配置?

一、时间管理的三大法则

时间管理的三大法则

时间管理的三大法则，对于很多人来说，很多时候觉得时间不够，所以我们对要做的事情，有良好的分类和时间规划，真正的时间管理高手究竟做对了什么呢？为大家整理了时间管理的三大法则。

时间管理的三大法则1

一、目标性法则

目标性法则是时间管理的基础，有什么样的目标就有什么样的时间管理规划。我们可以用SMART法则确定和检测现行的目标是否可行？是否合理？

1、目标必须是具体的（Specific）

2、目标必须是可以衡量的（Measurable）

3、目标必须是可以实现的（Attainable）

4、目标必须和其它事具有相关性（Relevant）

5、目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

一个可行的目标必须规划到每一步，下一步该做什么，具体到这一时间段，下一时间段任务该如何分配。有一个可以随时衡量的标准，能看到进步，能感受到改变。这个目标还必须是可以实现的，不能脱离实际，天马行空地捏造。目标还必须和你要做的其他事有相关性，起到辅助作用。目标的完成还必须有时间期限，这样才有紧迫，才能不懈怠。

二、要事优先原则

时间管理“四象限法则”也说明把自己今天要做的事情做一个优先级排序，清楚今天最重要紧急的事是至关重要的。要事优先法则需要注意这三点：

1、把重要的放在前面做

首先要分清什么是重要的事和什么是紧急的事。我们往往把紧急不重要的事拿来先做，而经常忘记重要不紧急的事。要事优先法则告诉我们重要不紧急的事才是关系我们目标的大事，这些事要放在前面先做。

2、一次只做一件事

目标太多反而会没有目标。想多方位发展看似很充实，其实精力也被一点点地分散消耗，学习没重点，而且效率低。专注力和聚焦力是做事的前提，只有具备集中注意力只做好一件事的能力，才会做成事。

3、做事的优先级判断标准

重将来不重过去

重视机会不能只看到困难

选准自己的方向不盲从

目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

三、组织计划性原则

1、对自己的时间有判断

时间管理首先要判断自己什么时候是属于你的整块时间，什么时候你可以利用碎片化时间，什么时间可控，什么时间非可控。只有用好自己高质量的可控时间，把目标事项分配在相应的时间段，重要不紧急的事情先行安排在精力集中的可控时间做，目标才能实现。

2、人生目标蓝图

目标法则决定了你的时间法则

首先要清楚认识自己的现状是什么，要怎么改变，达到什么目标，有了目标导向，时间和你之间的关系就一清二楚了。

时间管理的三大法则2

高效管理者的3大时间管理法则

时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处事方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。在有限的时间和资源下实现目标最大化，是管理者成功的必要条件之一。

那么，如何做好时间管理？时间管理的本质是对自我的管理。高效的管理者一般通过对自身进行管理，提高时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。

1、记录时间，做好工作计划

管理者的时间，有很大一部分是被浪费掉的。表面上看来，每件事都非办不可，但实际上却毫无意义。要做到最大程度的有效性，管理者首先需要了解自己的时间是如何使用的，将非生产性和浪费时间的活动找出来，并将这类活动从时间表上排除出去。

然后对工作做好系统性安排，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，适当安排“不被干扰”的时间，将时间做整块运用。碎片化时间不可管理，我们应当尽量避免产生碎片化时间，完整的时间做重要的事，将时间做有效的分配，才会更加高效。

要事第一。当出现重要而且紧急的事情时，管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。

2、优化做事方式，建立有效沟通

有效的决策事关处事的条理和秩序，因而，管理者需要优化做事方式，提升决策的有效性。不该开的会不开，提高会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

沟通是自然科学和社会科学的混合物，是企业管理的有效工具。有效沟通可以让员工准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾。

有效沟通是一种动态的双向行为，而双向的沟通应得到充分的反馈，只有沟通的主体、客体双方都充分表达了对某一问题的看法，才具备有效沟通的意义。因而：

管理者应要明确沟通的目的，抓住重点，清晰表达自己的要求；

明确沟通的对象，掌握沟通的方法，使用对方能理解的语言，并确认自己的信息被正确接收；

在沟通过程中，把握对方的沟通内容和意思，使自己在回馈给对方的内容上，与对方的真实想法一致。

在有效沟通中，企业管理者也需要对职工按不同的情况划分为不同的群体，从而采取不同的沟通方式。需要值得注意的是，避免在对方有情绪的时候沟通，并掌握好沟通的时间。

3、充分授权下属

任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。

授权是完成目标责任的基础，权责对应或权责统一，才能保证责任者有效地实现目标。在授权前，应做好目标的设定和责任范围的明确，要从组织制度上保障授权在可控或可监督的范围之内，在过程中随时关注工作进展，对偏离工作轨道的及时予以纠正。

授权要根据业务发展类型和发展现状确定，对需要快速反应的新业务单元需要充分信任、合理授权、允许犯错误。而权力和责任有效统一，才能保障授权的合理性，才能更有效地提升领导力，强化执行力。

时间管理的三大法则3

三大时间管理法则：让你卓有成效的过好每一天

时间管理是我们每个人都必须要掌握的硬本领之一，有句话说的好，如果你不能掌控你的时间何以掌控你的人生呢？上帝是公平的，每个人每天都只有24小时，怎么让这有限的24小时创造出无限的价值出来就要靠时间管理能力了。你有没有合理地规划和应用自己的时间呢？今天想跟大家分享三大时间管理法则，让你卓有成效的过好每一天。

想要学好时间管理就不得不去学好这三大法则，这三大法则分别是目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则，接下来一个一个给大家讲解。

首先目标性法则， 再详细讲解之前我先问大家一个问题，大家觉得时间管理的核心是什么呢？我们来学习时间管理，都是想让自己更高效对不对，那我们有没有想过这个问题，时间管理的核心是什么？其实，时间管理的核心就是目标管理，目标到底有多重要呢？目标是一个人的风向标，没有目标的人就会陷入白忙和瞎忙中，然后会越来越迷茫，目标性法则是时间管理的基础，如何制定目标呢？我们可以运用SMART法则，其中，S代表具体的，M代表可衡量的，A代表可实现的，R是相关的，T是以时间为标准的。这就是时间管理目标法则的五个标准。

今天想跟大家讲导师张萌萌姐的亲身经历：

萌姐是一名持续创业者，在2016年的时候，她因为工作的繁忙，经常身兼数职，不眠不休的状态，还经常要持续地通宵工作，睡眠严重不足，吃大量垃圾食品，没时间运动，身体开始发胖，情绪也变得非常暴躁，后来有一天，她的胸口特别疼，延伸到整个脖子都很疼，去医院检查，结果是甲状腺多处结节，她去了30多家医院检查，大部分医生给出的结论都是要做甲状腺的切除手术，否则会危害身体健康。

萌姐当时因为不愿意自己的脖子上有个大大的.疤，还有如果切除了就要一直吃药，一直吃到去世，这两种结果萌姐都不想要，所以萌姐就开始反思有没有什么好的对策。萌姐制订了一个计划，决定用150天的时间，通过健康的生活和良好的心态，打败甲状腺结节，让自己康复。于是萌姐开始去拜各种学科的专业老师，比如饮食管理，营养学啊这方面的，然后也开始控制自己的情绪，学会真正地爱他人，包容他人，同时还大量运动，一直坚持运动，就这样到了100天的时候，去医院复查，发现甲状腺结节全都消失了。

接下来我们一起来分析一下，萌姐是如何运用SMART法则，打败甲状腺结节的，首先，萌姐的计划具体吗？很具体，具体到饮食管理，营养管理，运动健康管理和情绪管理，这些都是非常重要的。其次可衡量吗？明姐一周做四到五次的泰拳训练，每天30分的腹肌训练，晚上10点睡，早上5点起，保证7小时睡眠，同时进行情绪管理，阅读情绪管理书籍，学完理论再实践，通过教练的帮助，让自己坚持得更持久，这就是万事可衡量。是不是相关的，萌姐每一个小目标的设置都是和大目标打败甲状腺结节相关，最后有没有以时间作为基础，萌姐订了150天内达成目标，这就是以时间为标准，所以，大家通过萌姐的案例有没有很好的了解SMART法则了呢？我们可以想一想自己有没有什么想要制订的目标，可以运用SMART法则来制订一下呢？这个我们都可以很好的反思一下，无论我们是读一本书还是学一门课，如果不应用在生活中，学了等于没学，所以，我们可以结合自身来设一个目标，并且努力达成，这样你就会越来越有成就感，也会越来越优秀。

接下来说第二个法则，要事优先法则

时间管理四象限原则大家应该都不陌生，知道事情要分成重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的和不重要不紧急的。我们要优先做的就是做最重要的事情，有两个关键点大家一定要记住，第一，我们需要把重要的事情放在前面去做，第二，一次只做好一件事。

很多人忙忙碌碌还没什么结果，第一个原因是不知道什么事情对他来说最重要，第二个原因是好多个事情同时做，最后哪个都没做好，人的精力是有限的，当你一次只做好一件事情专注地投入进去的时候，会产生很高的效率，甚至有的人会达到心流的状态，这种状态就会让你非常地忘我，很幸福，比如我们专注地阅读，专注地学习，大家可以尝试一下。

很多人可能会问了，我怎么知道哪件事是最重要呢？现在就来为你解答，《卓有成效的管理者》这本书的作者德鲁克先生给大家提供了四项判断标准：

第一点：重将来，不重过去。

第二点：重视机会，不重视困难。

第三点：选择自己的方向，不盲从。

第四点：目标要高，要有新意，不能只求案例和方便。

大家可以好好体会一下这四点，这四点非常地有深意，也很精辟。

第三个法则：组织计划性法则

这个法则大家可能会觉得不太好理解，什么叫组织计划性法则呢？首先你要有两个判断，其次要有两个维度。

两个判断分别是，第一，我们需要对自己的时间有一个基本的判断。第二，需要搞清楚自己的高质量时间段。

对自己的时间有基本的判断是要知道什么是可控时间，什么是非可控时间，举个例子，如果你是一个贸易公司坐办公室的白领，那你的可控时间就是下班后的时间和周末双休的时间，因为白天要工作嘛，当然如果你是一个早起的白领，那么可控的时间就再加上早起的三四个小时，非可控时间就是白天工作的时间，这个时间不属于你自己，因为你要工作，要和客户沟通，你白天的时间卖给了你的老板。

接下来要搞清楚自己的高质量的时间段。这个时间段是你修炼硬本领的时间，你也要知道自己的整块儿时间在哪儿，碎片时间在哪儿，知道这个你也就能够观察到自己的高质量时间段。举个例子，我的高质量时间段就是在早上，我早上4点钟起床后到早上9点，这是我的高质量时间段，我在这个时间段大脑最清晰也最活跃，很多灵感都是在这个时候迸发，所以，早上我特别喜欢做一些知识的输入，还有深度的思考，还有硬本领的修炼这样的事情，所以我是熬不了夜的体质，一到下午呢精力就开始不济了，到晚上头脑就容易不清醒，但是人群中也有人是夜猫子类型的，就是一到晚上精力特别地旺盛，做事也有干劲儿，所以人和人的体质是不一样的，大家可以仔细观察自己，了解自己的高质量时间段，一个礼拜就能看出来了。

接下来说说两个维度，第一个维度就是你的人生目标是什么？第二个维度是你自己的现状是什么？

其实我用一句话就可以概括这两个维度就是看得清现在，理得清未来。

我们要知道自己当下是个什么样的状态，同时还要制订好自己的人生目标，你可以设置一个远期目标，再设置一个近期目标，比如说一年的目标，所以说这两个判断和两个维度就是组织计划性法则。

在这里呢还有一个知识点，单点突破法是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划，去实施，然后总结，评估到再次计划，这是你时间管理的一个完整闭环。

到这里呢，课程的主要内容就讲完了，为大家总结一下，今天主要拆解了三大时间管理法则，分别是目标性法则，要事优先法则，组织计划法则。其中目标性法则我们可以运用SMART法则去制订目标，要事优选法则要记住两个关键点，分别是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。组织计划法则中我们要记住两个判断，要对自己的时间有一个判断，要搞清楚自己的高质量时间段，两个维度，分别是你的人生目标是什么，你自己的现状是什么？单点突破法也是组织计划法则中非常好用的一个方法。

最后我想说，每个人都有每个人不同的时间管理方式，因为每个人的生活状态是不同的。其实无论我们学习时间管理也好还是学任何其他的知识也好，都要在生活中应用出来，所以希望大家都可以规划好自己的时间，结合自身的实际情况，找到自己的节奏，制订出最符合你的时间管理体系，做到真正地知行合一，那这个硬本领就长在了你的身上，而这个能力是最值钱的。

二、企业如何优化自身的资源配置？

企业资源的配置一般表现为企业生产经营过程中对资源在时间上、 空间上和数量上的要 求， 其实质就是选择不同资源构成满足社会需求的产品。 也可以认为企业资源配置是企业根 据企业的目标将资源的用途在不同的时间上、空间上和数量上进行合理配置。

1．合理调整生产一线，特别是采掘一线的人员结构。

2．要根据生产实际需要，参照生产一线的人员数量和工作量，按比例配置辅助人员。

3．对地面和机关岗位的人员配置，要杜绝因人设岗现象的发生。

4．要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。

5.在人力资源配置过程中，要打破工人、干部的身份界限，真正做到能者上，庸者下。

6．在配备各个岗位的生产(工作)人员时，应采取老、中、青三结合的方式，充分发挥传、帮、带的作用。

三、4.时间管理：每天做好这3件事，卓有成效的过好每一天

我最近上了一个《高效能人生的实战训练营》的课程，在学习的社群里

遇到最多的问题是，“为什么听了那么多牛人管理时间的方法，我依旧管理不好时间”？

信息时代，不管在哪里，只要你有需要，总能轻轻松松获得几招管理时间的方法。

知乎上的“时间管理”话题，有1987550个关注，共问出8907个提问；

喜马上的“时间管理”主题，有1487个音频，听众10万+的38个；

豆瓣上的“时间管理”图书，有221本得到过读者点评，评分8分以上的40本。

谈到“时间管理”的话题，大家的情况各有差异。

有的妈妈在上班、有的妈妈全职带娃，也有的妈妈可以带娃上班兼顾.....

有人坚持早睡早起，也有人习惯晚睡晚起.....

但是每个人都有一个可控的资源就是你的24小时。那么我们该如何能够把资源实现有效的配置,就是你时间管理的本质。

在管理学当中，我们核心的能力叫资源配置的能力。我们每个人一天，你所有的可控的这个资源就是你的24小时，那么该如何能够把资源实现有效的配置，有一套方式和方法，叫做单点突破法。

计划实施总结，评估到再次计划， 你如果要做资产配置的话，就会用上这个方法。

如果我们现在有200万，你想让这个200w去有效的让它钱生钱，那我们就会做资产投入计划，比如说投房产投多少，投股票投多少，投基金投多少，这个时候我们在做资产配置的第一步。我们首先得需要一份计划：打算怎么配，配多少。比如200万，我计划50万投房产，100万投股票，50万投基金，这就是我们做了一个资产配置的 计划 过程。

我们做完计划，按正常的方式是我们要去找专业人士去做评估，就是这个投资领域的专家。

专家说房产配置有点不合理，股票投资太大了，风险性太大，你可以调整你的房产配置到100万，减少你的股票投入到20万，基金投入再增加30万（就是举例，不指导实践）我们注意这个时候，我们在做什么，我们在做的是一种专业性的评估行为，我称它为 可行性分析

通过我刚开始做一个资产配置计划后，用一年的时间，我把这个100万投资房产，50万投资股票，50万投资基金的这种资产配置方案，放到市场当中滚了一年，而这个过程是什么呢？就是我在 实施 的过程。

那实施了一年时间，我肯定要看我账上剩多少钱了，我一打开银行账户一看，做房产投资的这一块儿基本上没有收益，又因为今年股票市场不好，股票大跌缩水了50%，基金这块儿今年也不是特别好，所以本来我有200万，结果做完之后账户上大概只有130万。这个时候我们是在做什么？就是在做 总结 的过程。

那这个结果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200万就剩了130万，70万一年就没有了。于是，我肯定还要找一些专家再给我做个评估，让专家帮我看一下我这投资失败的原因，然后给我点意见，然后我总结了专家A的意见，B的意见，C的意见，这个时候我们是在做什么？就是在做 评估 的过程。

那评估之后，我还会干嘛呢？我会进行再次投资，那我是不是又进入到 再次计划 。

通过大家都会去做的投资理财的资产配置案例，那我们回到今天讲的是时间管理，我曾经说过时间是我们最重要的资源，是比钱更宝贵的资源，那么学会做时间管理，就必须得去学会做时间资源的配置。

资源配置其实是任何时间管理中的第一步，也是我们最重要的一步。

所以我们该如何配置我们的时间资源呢？绝对不是说大家有一个100万或200万直接决定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我们现在第一步要确认我们要投资的这个资源的就是我们的时间。然后我们围绕着这“单点突破法”一套循环去走一遍。

这一理论的是著名的 管理学大师彼得德鲁克提出的 。

我们每个人生活中一定会遇到管理，但是大部分人从小到大都一定没学过怎么当一名领导。很多人当领导都是把他放到一个特定的位置上，老板说你最近表现不错，给你升个职，你就直接去管几个人吧，然后这个人就去当了领导，过了几年时间，通过带团队慢慢摸索一些管理经验，然后你在团队的时候，去看点书上点培训班学点管理，比如说去学所谓工商管理MBA，或企业管理等等。

大部分人都是这样的一个人生流程吧！

管理学一定是每个人都需要学习的，我很认同英特尔集团的创始人格鲁夫管理学派的理念： 不是说你要开始管一个很大团队的时候，你才需要学习管理，而是当你开始要逐渐走到领导岗位，哪怕只管两到三人，这个时候你就需要学管理学了 ，我非常认同这个观点。但是我学的管理理念比他要更早， 我不认为你需要等到管两到三人的时候才需要去管，而是从一生出来的时候就要开始进行管理。

你肯定有这样一个疑问：我自己完全就没什么经验，或者说我也没有有人，我到底该怎么管呢？

答案很简单，我们的第一个练手的平台不是人，而是是 我们的时间 。

我们一出生就拥有了一种资源； 时间，是可以被管理的 。

越早学习管理学，越早能去接触时间管理，对每个人的人生都是有利的。

那你说： “我是一个家庭主妇，需要管理学么？”答案肯定是需要啊

家庭预算是你需要管理的，

孩子成长学习是你需要管理的，

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。

我们一出生，每个人手里都握着一把时间资源，但是你却从来没有把它当做资源。

所以时间管理是什么？

时间是需要通过管理学经过精准管理的。

时间是我们的一手资源，我们要用管理学的方式去管理好你的时间资源，就叫时间管理。

我们说了时间是需要通过管理学经过精准管理的，那如何做好时间管理呢？

给大家推荐一本时间管理的书《每天最重要的3件事》。

每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。

第一件事：吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收藏夹。

第三件事：每日重开机。

“青蛙”和“收藏夹”，都是时间管理里的专门词汇，时间管理老司机一看就懂，小白可能需要解释一下，别急，我们一件一件说。

第一件事：先吃掉那只青蛙

“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任务清单里，最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。

他在《吃掉那只青蛙》这本书里提出一个非常著名的观点：应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。

这也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事，而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。

实践之后，我非常认可这个理念。

那何谓重要呢？其实就是推进之后，你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难，比较复杂，比较有挑战性。

我以前总是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要却复杂的事，结果发现小事做得再多，只要那件重要的事情没有推进，我始终是焦虑的。那些小事无法给我带来真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的第一件事，应该是 先吃掉那只青蛙 。

这句话有两层意思：

第一，应该给青蛙最高的优先级。

第二，应该给青蛙分配一天中精力最充沛的时段，也就是早晨。

每次在午饭之前，甚至是上午10点之前，把青蛙吃掉，那种感觉简直是妙不可言，你会有一种大事已定的掌控感，就像语文考试，考两个小时，你开考30分钟就把作文写完了，剩下来的时间你会很从容。

我个人的做法是怎么样的呢？

首先，我会在前一个晚上列出第二天的行动清单。

列清单的一个原则是：事情要足够少，做得完。最忌讳贪多求快，结果压根做不完。

一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪为宜。

所谓“青蛙”就是需要专注1-2小时能做完的事，“蝌蚪”就是十几分钟，几十分钟就能做完、且做起来没那么难的事。

如果青蛙1-2小时做不完就一定要分解，把它变成青蛙刺身。

我以前就犯过一种错误，一件事情很复杂，一天根本做不完，需要几周甚至一两个月才能做完。可是我没有进行分解，结果它就每天出现在我的行动清单里，像个钉子户一样。这让我觉得很失败，事情好像没有进展一样。

而且会觉得很无聊。

一看清单，第1天：“哦，是你啊”，

第2天：“哦，还是你啊”，

第3天：“怎么又是你啊”……

第7天：怎么特么还是你！。

然后就越来越不想做这件事。

后来我学会把复杂的项目拆解成小的。为了方便说明，我举个没那么复杂的例子：

比方说我写读书文章，我就拆解成：做书的思维导图笔记-用第二张思维导图头脑风暴，构思文章大纲-写大小标题和导语-写正文第一节-写正文第二节-写正文第三节。

这样一来，就算我没写完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作进展，而且我一直在做新鲜的事。

不过像那种需要几周甚至几个月完成的项目，拆解起来就比较困难的，这种情况里，思维导图和九宫格是非常好的辅助思考的工具，可以让你思路清晰、不遗漏。

列行动清单还有一个原则， 一定要追问自己的下一步行动 。

我一个朋友一直说要学造价工程师，虽然她一直喊着“我不会，我要学”，可是一直没有进展，就是因为她没有追问下一步行动。下一步行动应该是请已经考过这个证书的朋友推荐一本入门书籍，然后购买这本书书籍或者找一个知识付费的平台报课。

第二，为了保证自己第二天早晨会优先吃青蛙，我会把每天晚上把我的清单写在我的《效率手册》上，把我的《效率手册》带在身上，用彩色笔把那只青蛙圈出来。把它放在手可以拿到最显眼的地方。

手写是一种强调，彩色笔圈出是二重强调，放在最显眼的地方是第三重提醒和强调。

这件事只需要花几分钟时间，可是做和不做会差别很大。

我以前是在印象笔记里列清单，列完就完了。电子清单，不管你用什么APP，你非得打开才能看到，多次打开调取，总归有点麻烦。我就比较依赖自己的记忆力，结果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能记一两件，我的总体印象经常是模糊的，总有遗漏。而且用脑子记这些事也非常挤占心智资源。

自从我每天花几分钟做这件事，这一眼就能瞄到的《效率手册》，就变成了我一整天的定海神针。

那如果这样的强提醒下，你还是不想吃青蛙怎么办？

可以先来一只蝌蚪热一下身。有抵触心理的时候，看到事情还在推进，我们会更容易进入状态。它的作用，有点类似于长跑之前，先做热身动作的作用。

第二件事：清空收件夹

第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，对我启发最大的是第二件事，清空收件夹。

一般意义的「收件夹」是指邮箱里面收邮件的一个功能区，别人发给我们的邮件放在那里。但是这里的「收件夹」是GTD时间管理里面的一个专属概念，它指的是你存放「杂事」的地方。

「杂事」是一个统称，它指的是你想做或者有责任做，但是没有厘清下一步行动的事情。

它包括你对自己和他人的承诺，比如我答应给一个客户画效果图，三天后交稿。

包括一些有趣、有价值的想法，比如我觉得可以把那些小确幸的时刻记录下来，增强幸福感。我还想学习《黄帝内经》，搞清楚中医学的原理是什么，为什么中医可以治未病。

包括一些异想天开的计划，比如从零开始学习练瑜伽。

包括一些需要提醒自己的事情，比如每个月信用卡的还款日，小朋友打疫苗的时间。

每天醒来，无数的承诺、无数的责任、无数的灵感和想法，像潮水一样向你涌来，掌控它们的关键是你要养成一有杂事进来就立刻收集起来、然后统一管理的习惯。

一定要放到头脑之外，否则遗忘、各种想法在脑袋里飞，很容易让你焦虑、没有掌控感、压力很大、耗费精力。

所以，你得先打造一个「收件夹系统」。

我之前没有这种意识，所以我的「杂事」存放得很乱，有些存在脑子里，有些存在备忘录，有些就在微信的对话框，有些写进日记里。

这样根本不行，最理想的情况是我们有一个能收纳所有杂事的工具，最多也只能2-3个，多了等于没有。

收件夹系统一般包括三部分：即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

经过分析之后，我觉得最适合我的「收件夹」工具是纸质的笔记本，微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感，我都可以马上记录到我的纸质灵感笔记本上。

每个人的情况和喜好不一样，适合的工具不一样。

我是半自由职业者，和别人协作比较少，大部分时间都在公司或家里工作，纸质笔记本就够我用了。

我每个月最多收到别人对图纸修改意见，我可以记录在纸质笔记本统一管理，可如果是一个和别人有大量邮件往来的职场人，他就必须把电子邮箱作为它收件夹系统的一部分，因为放到另外一个地方处理太麻烦了。

如果是一个摄影师，他的照片都需要进行后期处理，那么他的相机对他来说就是一个收件夹。

如果是一个微商，她需要在微信上处理大量的售前售后工作，那她的即时沟通工具就是她最核心的收件夹。

要有意识地去梳理自己的收件夹系统，然后简化工具到最简洁的程度，要养成有杂事就立刻收集，存放到头脑之外的习惯。

把杂事放进收件夹之后，我们就可以开始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夹。

怎么清空？

把杂事加工成下一步行动。比如「学习视频拍摄和剪辑」这件杂事的下一步行动，是购买或寻找免费的入门课程，再下一步就是安排学习计划。

杂事加工成下一步行动之后四种方法处理：

第一，立刻行动，适合那些5分钟内就能做完的事，比如复购以前买过的一个护肤品。

第二，授权他人，比如让另一半帮你取个快递。

第三，马上丢弃。不再想做的事或者没用的资料，马上丢弃。

第四，放入行动提示系统。

有些事情是还没到做的时候，比如孩子这个月25号打疫苗，你得带他去，没法马上做，也没法授权给别人。还有些事情一时半会儿做不完，需要持续推进，比如读一本书，是需要持续性行动的，这些事情统统要放进行动提示行动。

最关键的就是这个行动提示系统了。

很多计划之所以流产，很多目标之所以落空，就是因为没有一个有效的行动提示系统。计划、目标和梦想最大的敌人是遗忘。

行动提示系统包括四种类型：

第一种是任务清单。

任务指的是需要好几个下一步行动才能完成的目标，任务清单是用来管理月计划、年目标、五年计划、人生目标这些比较高层次的目标的。

第二种是行动清单。

行动是任务清单分解之后的构成，它通常属于一个更大的任务，一个行动要包括明确可以行动的行动叙述和明确的行动日期。

第三种是日程表。

很多安排是在一个特定的日子的特定时刻，这种需要放进日程表。

第四种是资料夹。

资料指的是职员任务的资料，比如你写论文的参考文献。资料夹不是行动而是一些静态文档，当任务需要时，调取出来，以推进任务。

行动提示系统的工具选择原则和收件夹系统一样，最理想的状态是只用一种工具，最多2-3种。

我反思了一下自己的行动提示系统，发现最适合我的方式是：以《效率手册》为核心工具，它的笔记本系统管理人生目标，五年计划，年目标，月目标，周计划，日计划。

是我做日程管理的重要工具。

而即时行动记录我是微信来完成的，我自己建了一个微信群，用来追踪每天的行动进展，微信群真实记录每天的日程。

好的时间管理系统就像人体的消化系统，“杂事”是食物，“收件夹系统”是嘴巴，中间加工成下一步行动的环节是咀嚼，四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。

第三件事：每日重开机

每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘，达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。

书里的作者打了一个非常恰当的比方，房间一阵子不收拾，就会逐渐变乱，人生如果一段时间不检视也会失去秩序。

第一件事「先吃掉那只青蛙」其实构建了一套执行系统，第二件事清空收藏夹，则是构建了一套制订行动计划和提示系统的计划系统。

可是事情并不总是很顺利，我们会遇到很多阻力，「吃青蛙」会遇到阻力，青蛙可能没吃完，「清空收件夹」也会遇到阻力，杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理，系统本身也可能产生阻力，选择的工具可能并不好用，渐渐满足不了新的需求。

这些事情都要通过每日重开机来解决。

每日重开机的本质其实是完成“单点突破法”循环，形成一个闭环。

怎么重开机呢？我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的：

首先，我打开我的《效率手册》回顾我的计划，然后打开我的微信跟踪记录，拿出我的《总结笔记》开始做复盘，这是一个回顾计划，并诚实地记录计划完成情况的过程。

其次，我把感到阻力的部分，总是做不到的地方找出来，思考做不到、或者做得不顺的原因是什么，并写下来，思考是否能找到对应的解决方案来优化它。

举个例子，我回顾自己一天的工作，发现总是手机打断我，所以我进行了优化，决定以后手机不进书房，就算要用，用完也要拿出去。经过这个优化之后，我的效率提升了许多。

第三，列出第二天的行动清单，把那只「青蛙」用彩色笔圈出来。

每日重开机，还可以扩展到每周重开机，和每年重开机，思路都是一样的。

一个完整的时间管理系统，实际就是一个计划系统，实施系统，总结系统，评估系统。

一个有效的时间管理系统，实质上并不复杂，关键是能坚持下去并不断获得反馈。

时间管理简化简化再简化，其实就是每天做好这3件事。

总结

今天讲的就是一个体系，一个框架，后期会把这些框架里的你每一个内容都做一个完整的篇幅整理出来。

今天我们围绕“自我管理系统”解决了“时间管理”的问题。

从计划-实施-总结-评估这一管理系统理解时间管理这一概念。

最后，芒果希望你可以用复盘三步法思考一下

1:今天你收获了什么新知？

2.改变了你什么旧有认知？

3.今后你该怎么样去做？

今日练习

你在看文章的时候有什么触到你的点，欢迎把触动你的点写在下方的留言区，咱们一起探讨。

下期预告

本期我们分享了自我管理系统的时间管理，下一期，我们会从自我管理系统里的效率管理带你更加深入理解这个概念。

四、国家如何实现资源优化配置?

国家实现资源优化配置方法如下：

1、制定相关法规和政策，明确资源节约和利用的目标和要求，促进资源高效、清洁、循环利用。

2、建立完善的资源管理制度，包括资源监测、评价、核算、审批、监管等环节，用市场机制引导企业、单位发挥市场化作用，提高资源利用效率。

3、通过加大科技研发投入，倡导绿色低碳生产方式，推广高效节能技术，培育和发展可再生能源和清洁能源等新兴产业，鼓励资源节约型和环境友好型企业。

4、加强公共资源的统筹和协调，建立错位发展机制，将区域资源禀赋、产业特长和环保需求纳入考虑，逐步推动资源优化配置的区域协调和整体提升。

以上就是关于时间资源优化的方法相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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