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    EXCEL如何添加下拉选项

    发布时间:2023-04-14 05:08:12     稿源: 创意岭    阅读: 50        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于EXCEL如何添加下拉选项的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    EXCEL如何添加下拉选项

    一、如何在Excel表里设置下拉选项

    ;     excel可以从已有数据中设置下拉内容,也可以自定义设置下拉内容。本答案通过win10电脑进行演示,提供了这两种excel设置下拉内容的方法,以在已有数据中设置为例,下面是具体操作介绍:

          1、打开excel点击数据选中表格

          首先打开“excel”,点击“数据”,选中需要设置下拉选项的表格。

    2、点击数据验证

          点击“数据验证”,然后再次点击“数据验证”。

    3、将允许下面的选项设置为序列

          将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,按住鼠标左键选中已有的数据。

    4、点击确定

          点击“确定”即可设置。

    二、如何在excel中加入下拉选项?

    第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;

    第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;

    第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;

    补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);

    三、如何在Excel中设置下拉选项

    一般在数据有效性中设置。

    将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的一行,系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的选项。调整选项的位置和修改可以按箭头和编辑按钮。

    四、excel怎么制作下拉列表选项

    如何在excel表格中制作下拉选项

    在使用excel表格时,有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写,以便节省时间;如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

    工具材料:

    Microsoft Office Excel 工作表

    操作方法

    01

    因为excel表格版本比较多,现以excel2003版为例,介绍怎么设置下拉选项;首先打开表格,然后点击需要设置下拉选项的格子;

    02

    进一步点击功能“数据”按钮,然后再点击“数据”中的“数据有效性”,在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性(V)…”,如图;

    03

    完成以上步骤之后,然后会出现以下界面(该步骤不需要操作,仅用于检查是否点错),如图所示;

    04

    然后选择“设置”,再点击“设置”中的“允许(A)”下方的下拉按钮;选择下拉选项中的“序列”,如图;

    05

    勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格;然后在“来源”下方,填写所需要作为下拉选项的各个选项,分别用英文的逗号隔开;比如“男,女”;然后点击确定。

    06

    完成以上全部步骤之后,页面则回到excel表格中;然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角,如图红色方框处;

    07

    待鼠标箭头呈“+”形状时,按住鼠标左键,往下拉,直到自己所需要的位置时松开,即会出现一列均有同样的下拉选项。

    特别提示

    步骤五中,需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。

    以上就是关于EXCEL如何添加下拉选项相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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