优化时间管理（优化时间管理的方法有哪些）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于优化时间管理的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、最优化的时间管理技巧

• 2、在家办公之时间管理，让慵懒的你自律高效，缺的只是这张作息表

• 3、时间管理 | 待办工作文件夹~解决GTD实践问题

• 4、如何优化项目时间管理？

一、最优化的时间管理技巧

时间管理其实是一个表现手法。

并不是做事时间用得少就是说时间管理得好，这是个误区。

我们的目的应该是“让时间应该是配合事情来走，而不是时间自己一秒一秒的走。”

1）工作上，“要是第一”的原则。在自己负责的事项中，必定有最重要的、次要的之分。如果你还分不清楚重点，那你先分清楚，找到重要的那件事。重要的事情，取决于你如何看待，在这个时间范围内，你如果不做这件事，那么后果很严重，这就是一种比较简单的判断方法。

2）学习上，“快慢结合”的原则。学习基础知识的时候，需要慢，因为如果你错过基础的知识，等于走错了方向。学习技巧的时候，需要快，因为技巧的东西是通过他人提炼出来的，搞不好这个人其实比你厉害一点点而已。你学得快，技巧看得多，找出有用的，相似的技巧，这样才能为己所用。

3）生活上，“不懒”的原则。生活上不怕大事小事，只怕懒事。“懒”=有心的赖。是一种最不可取的坏习惯，人可以接受困难、障碍，但懒万万要不得。一懒什么事情都做不好，失去必定比懒得到得多。

4）心理上，我觉得心理上对时间就保持一种平和的心态。在以上三方面有效的使用和管理，你不仅得到这些事情满意的结果，也会得到满意的心情。

最后，时间管理就是把握主动权。快速的衡量自己是否有能力去做，如果有，那么你应该在路上……

二、在家办公之时间管理，让慵懒的你自律高效，缺的只是这张作息表

疫情之下，很多职场人都开启了在家办公的模式。可是问题来了，老板远在天边，在家里我们就是老大，没法自律，怎么办？

在公司2个小时能做完的工作，现在可能要拖拖拉拉干上一天，不仅工作效率低下，整个人好像也无精打采的。在家办公最常见的问题是：

那么，如何做到在家办公，也能像上班那样高效和自律呢？

其实，只要掌握住一点就可以解决这个问题，也就是 作息的节奏感 。

你可以想一想平时上班时我们的作息时间是怎样的：

在公司上班的好处是，我们的生活是规律的，节奏很明显。

但是在家办公呢，由于没有时间、空间的限制，也没有人监督。我们早上起床没有点，饿了就随手吃点好吃的，工作干累了旁边就是床“躺倒”，睡醒刷会手机看会视频，反正没人看得见。一切都是随意的状态，毫无节奏可言。

所以，要想做到在家也可以做好自律工作，就要找到生活的节奏感，也就是我们虽然人在家里也要严格要求自己养成在固定时间做某事的节奏，这样才能做好时间管理。

我现在已经做了3年多的自媒体创作了，基本上每天都是在家办公，所以在这件事上非常有发言权。你只要拥有自己的一张作息时间表，就能找回生活的节奏感。下面我分享出我自己的作息时间表。

作息时间表中，你要根据自己的情况规定几点起床，工作时间段，运动时间，休息时间等等，合理规划才能使工作更加高效。

当然了，这只是我个人的一个时间安排表，仅供参考。但是你也要为自己规划一个像这样的在家办公作息时间，越详细越好，否则你的时间是没有规律的，多数时间就会浑浑噩噩地度过。

需要注意的是，睡觉时间和早上起床的时间一定要固定，保证作息的稳定性。如果睡得太晚，第二天必然起不来，起不来就会影响到次日的精神状态，作息时间就乱了，会形成恶性循环。

作息时间表虽然定好了，但其中的信息量还是蛮大的，还有一些执行中的小细节，下面给你做进一步解读。

一、在家用洗漱吗？工作时间穿什么

很多人觉得在家工作又不用出门，就不用洗漱也不用换衣服了吧。但其实这样可能会让你整天处于没睡醒的状态之中，进入不了工作状态。

建议每天早上按照作息表，起床后一定要先刷牙洗脸，让自己清清爽爽的开启新的一天，然后美美的去吃个早餐。

服装方面，建议把睡衣更换成其他舒适的衣服，这是一种仪式感。在换衣服的一刹那，我们会得到一种心理暗示：“我已经从休息状态切换到工作状态了，不能随随便便躺倒了。”

二、优化家里的办公环境

在一些职场人的家里没有办公场所，或者这个办公场所是开放式的，这样在工作时就很容易受到环境或者家人的干扰。因为你的家人看电视、走动、跟你说话都会干扰到你的工作。

如果有条件的话，建议专门规划出一个屋子作为自己的办公场所。比如你家的书房、客卧等可以把自己密闭起来的空间。

需要注意的是，在你的办公场所中，要提前备齐办公用品，常用的办公用品如下：

1.办公桌

2.舒服的办公座椅

3.电脑（台式机或笔记本电脑）

4.本子或白纸（写字记录用）

5.签字笔

6.便签纸（记录灵感）

7.垃圾桶

8.工作相关文件

9.水杯

10.餐巾纸

11.曲别针、订书器等

把工作相关的东西都备全，可以避免办公时再临时找东西浪费时间的麻烦。另外我们的办公桌上也不要堆放与工作无关的内容，要保证整齐洁净。

三、按照节奏补充食物，恢复精力

可以发现，在作息时间表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有一次食物补充的时间，这是因为在工作时我们会消耗大量的精力和能量，适当的补充食物可以帮我们保持充沛的精力。

通常来说，一些小零食就可以帮我们恢复体能，推荐这些：

1.能量棒（糙米棒）

2.水果

3.坚果

4.酸奶

以上4种是比较健康的补充能量的小零食，建议大家备一些放在茶几上，到休息时间就去吃一点。另外还要注意在工作间歇别忘了多喝水。

四、在家就不能运动？错，选择简单的运动让身体更兴奋

不知道从过年到现在你们都胖了没有，又胖了多少斤？我有不少朋友都说自己胖了5、6斤，因为大家待在家里，每天吃完饭就躺床上或者坐在沙发上，这样很容易造成脂肪的囤积。

所以我们一定要在作息时间表中安排运动的时间。

其实很多运动并不需要特别大的场地，比如我在表中写到的瑜伽，只要一块瑜伽垫和不到一平方米的场地就够了。瑜伽这项运动可以帮助我们舒展身体、调节呼吸，是非常好的运动。瑜伽练习建议清晨起床后做，配合10几分钟的冥想效果更佳。

在每天下午16:00-17:00的时间段，也是运动的好时间。这时候经过一天的工作，精力开始下降，运动能够让我们的体内产生多巴胺充满幸福感。

在家可以跟着“keep”软件或其他健身软件做相关的体能训练，同样1-2平方米的场地就搞定了。当然你也可以自己去网上找一些健身操的视频跟着跳，都是特别好的锻炼方法。

读到这里有人就会说了，说得挺好的，我也跟着把作息时间表做出来了，可是没人监督，在家太容易放纵了，坚持不了两天就废了怎么破？

那么我们如何让自己在家也能坚持做到自律呢？

1、在作息时间表中一定不要把工作事项安排得过满，要安排休息的时间。可以发现我的作息时间表中，大概每工作1小时-2小时我就会给自己安排一次半小时的休息时间，这样劳逸结合，就不会觉得太辛苦，执行起来就容易多了。

2、也可以使用番茄工作法，每工作25分钟就休息5分钟，连续工作4个番茄钟就休息10分钟。让自己可以在一段时间集中精力工作。

3、如果有的工作特别困难，就把大任务拆分成若干个小任务。任务太大太难会让人想要拖延，拆分后的小任务，每件事情都是可以在1小时内搞定的，做起来就轻松很多。

4、虽然没有领导监督，可以选择让家人监督你。比如给自己设定一个奖惩措施，如果没有按照作息表上起床就给家人发个50元红包，家人肯定很开心地做你的监督者。

5、执行工作时把每天最重要的三件事列出来，尽量在高效时间段完成。一般来说人们的高效时间都在上午。

这就是我对于职场人在家办公时间管理的方法建议了，一张小小的作息时间表中，其实蕴含着很多时间管理的细节处理。希望你也可以根据今天的文章，做出一张适合自己的作息时间表。

今天的你偷懒了没有？你有什么在家办公自律小妙招吗？欢迎留言跟大家分享。

三、时间管理 | 待办工作文件夹~解决GTD实践问题

前几天的无休止加班、加班、又加班，办公桌已散乱不堪多天。在这乱堆如“杂草”的文件堆中，大脑依稀还记得，有一套关于机构改革的文件已复印，需要归还；有一个视频修改意见，已整理完毕，等待跟领导汇报；恩，差不多就这些了，应该没了吧。

那就抓紧收拾吧！不收拾不知道，一收拾吓一跳，竟然有1个县里的《纪要》未及时呈报领导，还有1个上级安排的周期性任务未让领导签批……虽然，还不至于影响到工作开展，但无疑对我这个“专业高效能人士的专业素养”进行了无情的鄙视。

就我本人来说，我在处理工作上，主要应用GTD法则，随着移动APP的发展，GTD已应用在我工作、生活的方方面面。然而为何这个高效的理论依然在某些地方留有了死角呢？

自省模式，开启！

GTD时间管理分为“收集、整理、组织、行动与回顾”五个步骤。简单来说：收集是指收集一切事务；整理是指对事务分类；组织是指对事务进行安排；行动是指处理事务；回顾是指对事务查漏补缺。详细可参考《1000字2张图，让你学会GTD核心原理》（历史文章中）。

我所延误工作，其步骤可分为：

1、《纪要》呈报工作

step1：阅读纪要，了解主要内容。（往往不是自己开的会，有必要进行了解。一方面可以了解重大事项决议，充分“占有资料”，另一方面防止领导提问或安排时，自己对事情还一无所知）

step2：立即办理，或者放入时间管理APP，择时办理。

step3：呈报《纪要》，询问领导是否有其他安排。如果有安排，由于提前备了课，可以很快领悟领导意图。如果未安排则任务完成。

2、周期性任务呈报安排工作

step1：研究、掌握任务具体要求。

step2：立即办理进行step3，或者放入时间管理APP，择时办理。

step3：呈报领导签批，明确主办科室。

step4：将批件下达具体科室，并告知任务主要内容、领导安排及上级部门主管科室联系方式等内容。

step5：如有必要，还需要定期督促、督导主办科室及时完成任务。

如此结束。

对照GTD理论，可见出现问题的环节主要是第一环，即收集阶段。

GTD理论强调，要“清空大脑”，要将所有的应办事务放入收集篮，而诸如2分钟之内可以解决的事务、可以立即安排给他人的事、没有必要做的事务等，就不要放入，以避免增加“脑负担”，不利于高效。正是因为GTD理论中“收集”的标准并不清晰，我们对事件进行判断时，就会遇到一个内心的疑问：放入“收集篮”还是不放入呢？在犹豫、踌躇之中，时间被其他事务切断，导致既未放入收集篮，又未挂在心上，等你再次“发现”这个工作还未完成时，或许黄花菜都凉了。

具体可能有以下情况：

1、2分钟事务。比如，《纪要》往往是不需要进行再安排的，步骤就是单纯的呈报，但可能由于“领导不在”等原因，而搁置。

2、杂事缠身。比如，接到上级通知后，还未来及做出安排、上报或者放入收集篮，就因参观、调研等外出活动，而搁置。

3、专注中不想分心。比如，你正在写一个大部头方案，当下文思如泉涌、下笔如井喷，万万不想由于“不太重要”的事情打断灵感，而搁置。

情况还有很多……

那么我们该怎么办呢？

先来分析：

GTD时间管理，作为一种工具，其管理目标的实现，需要克服一切困难，严格执行GTD收集法则，即不要过多犹豫，凡是不能判定不应放入的，都要第一时间放入收集篮。然而做到这么严格有多大可能性，谁实践谁知道，反正我出了好多问题。

另外，“完全清空大脑”也是一个很具有争议的问题：完全清空是个什么状态？完全“忘记”任务的存在，等待工具提醒？还是完全“忘记”任务的内容，等提醒后，再次阅读研究判断？

在理论上，人脑才是最省力的工具（想象一下，如果人脑中自动设置“收集篮”，自动执行GTD流程，那将会是多么高效。最起码这一系列的流程都将在脑中自动完成，会节省很多整理的时间），然而诸多现象也表示我们不可以完全相信我们的“大脑”，大脑有其与生俱来的局限性。

那么我们可不可以人脑的高效率和工具有机结合起来，通过双方互补，进一步优化时间管理呢？

基于以上分析，提出假设：

加入“二次收集”步骤，结合“晨间日志"工具，解决收集不全面和脑子中完全无印象的问题，实现大脑与工具的有机结合。

具体实现步骤设计：

1、执行GTD。能够做到及时收集的事项，应按照GTD理论研阅并放入时间管理APP。

2、建立待办文件夹（工作文件专项收集篮）。

3、养成办公桌日清习惯。当日下班前，将由于杂事缠身、需要外出、不想分心等情况，未及时放入时间管理APP的事项文件整理，全部放入“待办文件夹”，避免应收集事项文件淹没在一桌子的资料、文件中。

4、二次收集，将待办文件夹中文件研阅比照，将未放入时间管理APP的，整理放入，安排行动。

5、结合工作日志加强脑印象。第二日晨间，撰写“工作日志”时，要严格结合“待办文件夹”编写“今日目标”项。好处是，由于“工作日志”是每完成一项任务后要即时填写其中“流水账”项的，这样每天就会有多次机会看到今日目标，从而大大加强大脑记忆待办事项的程度（多次记忆符合艾宾浩斯规律），而这种记忆无形中会形成大脑对一天工作任务的整体判断。

6、定期清理待办文件夹。目的是解决由于各种不测，导致任务未及时收集到时间管理APP，同时要将完结任务移出归档，还可以对部分有必要工作进行复盘。

结语：

本文主要讨论了GTD流程在实践中的具体问题。通过建立办公桌日清习惯和利用待办工作文件夹，实现“二次收集”，补充GTD的收集环节。同时提出不应忽略人脑作用的建议，利用结合工作日志的方法，将单纯“清空大脑”转变为让大脑和工具有机结合，进一步提升了GTD实施效果。

愿对您有益。

四、如何优化项目时间管理？

1.项目管理体系的系统化。对于大型企业而言，多数建立了系统化的项目管理体系，而国内多数的中小型施工企业，无论是对项目管理体系的理解，还是在项目管理体系的建设方面，都处于起步的阶段。对于从事工程行业的企业而言，没有系统的项目管理体系，难以在企业内部做到管理规范，是非常严重的管理问题；而施工企业项目管理体系的建设应该有成熟的经验可以借鉴，无论是成型的项目管理的理论还是施工企业自身的运作经验，或者参照行业其他企业的成熟经验，都能支持施工企业完成项目管理体系制度的设计。

2.将制度流程化和表单化，促进制度的可实施性。如果说制度体系的建立还相对比较容易，要让制度能顺利运行就显得相对困难，然而，制度的可实施性在制度的设计阶段就应该重视，尽可能的在制度的条文化基础上，在日事清的计划管理模块增加操作流程，增加项目管理的控制表单。

3.管理体系关注系统控制和全过程控制。经典的项目管理体系给我们展示了完整的项目管理的过程和其中重点的控制环节，施工项目既是一个干的过程，指挥的过程，也是一个不断策划运筹的过程，项目管理体系要有一种系统的思维，项目管理的每一个方面都应该有系统和全过程的思维，要关注质量/进度/成本的内在逻辑性；此外，在公司层面建立战略性采购体系，加强合约方面的管理也是系统化管理中需要重点关注的环节。

以上就是关于优化时间管理相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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