简单的sop流程图模板(标准作业指导书sop模板)
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本文目录:
一、sop流程图图形及箭头表示什么
SOP(Standard Operation Procedure),也叫标准作业指导书,还有另外一个称呼WI(Work Instruction),作业指导书。
SOP是以文件的形式描述作业员在生产作业过程中的操作步骤和操作过程中的注意事项,参数设置等,随着社会进度,很多企业都导入电子作业指导书。
箭线符号。用来表示步骤在顺序中的进展。箭头表示一个过程的流程方向。
二、办公室SOP怎么做
1) 先做流程和程序。按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。
2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。
3) 套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
4) 用心去做,才能把SOP做好。由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作,往往很容易让人产生枯燥感觉,但SOP这项工作对于公司来说又非常重要,公司在这方面也准备进行必要的投放,特别是从时间用2到3年的时间来保证,因此我们必然用心去做
三、sop操作流程图如何制作?
sop操作流程图制作起来也不算麻烦,有专业做这方面的软件,vioovi的ECRS工时分析软件就可以做,我们企业的sop就是用这个软件来做的,只需要将作业视频导入就行了,软件可以进行智能的分析,从而做出合理的sop,大大的提高生产效率,这个软件还有很多方面的可视化显示,帮助提高生产效率。
四、什么是SOP流程
答:SOP流程是一个标准作业程序,以统一的格式描述一个事件的标准作业程序和要求,以指导和规范日常工作。
从SOP的基本定义来看,所以SOP都有共有的特性:
SOP是一个标准的操作程序。所谓的标准在这里有优化的概念,也就是说,不是所以的操作程序可以称为SOP,而必须是连续实践后在当前条件下可以实现的优化操作编程。更笼统地说,所谓的标准是尽可能地改进、量化、优化、完善、量化和优化相关的操作步骤。量化和优化的程度是每个人在正常条件下都可以不含糊地理解。
同时,SOP不是一个单一,它是一个系统。虽然我们可以单独定义每一个SOP,但从企业管理的角度来看,SOP不可能是一个单一的。它必须是一个整体和一个系统,也是企业不可缺少的一部分。建立SOP,企业就能更有效地掌握业务流程,慎重考虑每一个程序或步骤,是否具有价值或效益的,考虑是否委外处理。
拓展资料:标准化作业是在对作业系统进行调查和分析的基础上,根据科学技术、法规和实际经验,以安全和质量效益为目标,对作业程序和现行作业方法的每一项作业进行分解。改进操作流程,形成优化的操作流程,逐步达到安全、准确、高效、省力的操作效果。创新改进和标准化是企业提高管理水平的两个轮子。改进创新是企业管理的驱动力,而标准化是企业管理衰落的驱动力。没有标准化,企业就不可能保持高水平的管理。
作为一门科学,标准化无疑应该有自己的理论。标准化活动是许多人的一种社会实践。他们也是有组织和有目的的做法。那么,对这一实践的总结就是理论的完善。否则,标准化实践既不可能成功,也不可能上升到先进阶段。网页链接
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