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    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    发布时间:2023-04-12 16:23:31     稿源: 创意岭    阅读: 51        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于表格怎么避免重复的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    一、如何避免在EXCEL中输入重复的电话

    可设置重复功能。

    工具:excel2010版本。

    1、如下图,要在H列输入一列电话号码,但不能重复,首先选中该列,然后点击页面上方的“条件格式”,在弹出框里选择“突出显示单元格规则”,再在右边的弹出框里选择“重复值”;

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    2、在弹出的重复值设置框里,点击下面的确定则可;

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    3、这时就可以在该列输入电话号码;

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    4、当输入重复电话号码时,重复号码的单元格颜色就会变为红色,就会知道前面已经有这个号码了;

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    5、把新输入的重复号码删掉,单元格就不显示红色了,可以用这种方法避免在EXCEL中输入重复的电话号码。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    二、如何在Word表格和Excel里去除重复的内容

    在Word表格和Excel里去除重复的内容方法如下:

    • 首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。

    • 我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。

    • 可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。

    • 点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。

    • 接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。

    • 除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。

    • 然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。

      END

    • 注意事项

    • 能够去除重复项的公式不止是小编上述所讲的方法,还有很多其他的方法,如果使用小编上述方法千万不要忘记了先对现有数据进行排序。

    • 筛选出来的数据都是并非覆盖了源数据,如果想要这个结果还需要另外进行筛选结果的保存。

    • 以上就是excel表格中怎么去除重复的项的全部内容

    三、EXCEL RAND()公式 如何避免产生重复的随机数

    工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。

    1、首先选中Excel表格,双击打开。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    2、然后在该界面中,选中要显示随机数的单元格。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    3、再者在该界面中,公示框中输入随机数公式“=RAND()”。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    4、其次在该界面中,选中单元格右下角,向下拖动。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    5、继续在该界面中,选中要用的随机数单元格,右键点击“复制”选项。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    6、然后在该界面中,选中第二列,右键点击“粘贴”选项。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    7、然后在该界面中,选中要显示不重复的随机数的单元格。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    8、再者在该界面中,公示框中输入不重复的随机数公式“=RANK(B1,B$1:B$10)”。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    9、其次在该界面中,选中单元格右下角,向下拖动。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    10、最后在该界面中,成功显示不产生重复的随机数的单元格。

    表格怎么避免重复(表格怎么避免重复输入)

    四、腾讯文档表格怎么防止重复

    选中单元格,然后点击工具条上的更多;弹出的工具条上,点击高亮重复值图;接着在右侧的规则里选择重复值即可

    腾讯文档支持语音录入转文字,方便手机端快速信息录入。

    以上就是关于表格怎么避免重复相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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