电子合同签署平台(电子合同签署平台便宜)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于电子合同签署平台的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、电子合同怎么做?e签宝电子合同怎么签?
以e签宝电子合同为例,一份“可靠的电子合同”,是这样签的:
第一步:注册用户,并进行身份认证
身份认证是电子合同签署的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
以e签宝为例,目前,身份认证分为个人身份认证和企业身份认证。
在个人身份认证中,有三种方式:刷脸认证、银行卡四要素、运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。
企业身份认证分为三个步骤,一是经办人身份的校验,与个人身份认证的流程相同;二是在核验过经办人的身份无误后,需要对企业的基础信息做校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码;最后通过对公账户正反向打款、法人授权书、芝麻企业认证,任选其一,即可完成企业的身份认证。
第二步:创建印章,拟定合同,发起签署
完成身份认证之后,可以生成个人专属且具有数字证书的电子印章;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第三步:签署方确认合同,进行意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在H5、小程序等端口收到签署提醒,在进行个人意愿认证之后,可以直接通过手写的形式完成在线签署。例如,通过支付宝、微信小程序端口,签署电子劳动合同的流程,无需下载,最快1分钟就能完成签署。
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、以及下载合同内容。例如,用户可以在PC端,通过福昕阅读器、Adobe Reader PDF阅读器,查看电子合同的CA数字证书和时间戳,确保电子签名和合同内容不被篡改。
二、第三方电子合同签署平台有哪些?
目前,提供第三方电子合同服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同,为了抓住用户,第三方平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系,从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求。
现在市面上提供电子合同服务的平台良莠不齐,判断平台是否专业可以参考这几个标准:
1、提供的产品与服务是否符合法律法规
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,一份合法有效的电子合同需要同时满足多项条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、签署身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。
综上可作为选择供应商的参考标准之一。
2、平台经营资质是否有效
电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。市面上同时持有信息系统等级保护三级(民用级别最高级)、《商用密码产品型号证书》、《商用密码产品销售许可证》和《商用密码产品生产定点单位证书》等多项资质的服务商少之又少,契约锁是目前笔者已知的少有的同时具备上述资质的服务商。
3、根据平台提供产品与服务的能力
严格意义上来说,电子合同这个行业已经并不是新兴行业了。而电子合同平台的核心业务电子合同签署的服务模式,基本上也大同小异,真正能够拉开平台质量差距的,笔者认为主要在于提供产品和服务能力上,包括在横向产品类型上与纵向服务深度上。
虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
4、以各项技术指标作为参考
对于懂技术的人来说,通过与电子合同各项技术指标一一对应进行产品选型不失为一个好的参考标准。但对于大多数企业或个人而言,产品选型初期少有技术人员参与,因而相关技术指标就暂不做赘述。
三、想和员工签电子合同,如何选择电子合同平台?
选择电子合同平台,首先要判断第三方电子合同平台提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
要满足以要求,第三方电子合同平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
我们作为国内领先的第三方电子合同平台,于业内率先获得ISO27001国际信息安全管理体系认证,公安部信息系统安全等级保护三级,工信部企业SaaS服务“可信云”认证,以及BSI(英国标准协会)颁发的ISO27018公有云个人信息保护国际认证,是目前行业内为数不多资质齐全的第三方电子合同平台。
我们保障的电子签名法律效力的核心技术有:
1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。
发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
四、想和员工签电子合同,如何选择电子合同平台?
当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的第三方电子合同平台:
1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。
2、平台的技术实力
看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
3、服务是否完善
平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案
售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
以上就是关于电子合同签署平台相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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