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电子档案目录怎么做（电子版档案目录怎么做）

发布时间：2023-04-11 01:04:26 稿源：创意岭阅读： 58

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于电子档案目录怎么做的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、电子档怎么做
2、如何整理建立电子档案并归类
3、电子文档怎么做
4、员工电子档案的ExceL的样本怎么做？

电子档案目录怎么做（电子版档案目录怎么做）

一、电子档怎么做

1、首先点击左下角的开始图标，在列表中向下滑动找到word。2、然后选择新建选项，再选择空白文档。3、接着输入需要的文档内容，点击保存图.电子档是范称!指的是所有用计算机制作的文档，常见类型有：office系列的，图形图像系列的，声音视频系列的.

确的说应该是电子文档资料电子档是说存在电脑的资料档案。形式可以是：Word、Excel、text...等等对方得按你给出的电子文档里列出的要求来进行网站制作。

二、如何整理建立电子档案并归类

可以买个档案软件，归类方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。

档案整理的方法：

一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编

目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，

对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮

和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》

5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围

（1）大部分单位短期保管（现

10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理

（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学

技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按

国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建

工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）

。6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、

编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编

或参考资料：http://wenku.baidu.com/link?url=g8EEE4UwivNYKJhZmauK2nG-OGkTpEUtHlZ_6L7U-SekJF5_eBX49fJA2gU3uoO34WMGZYuRNe0TyPAJ7bnqFEE91NmYdZGylVZVk_GDKmm

三、电子文档怎么做

http://jingyan.baidu.com/article/e4511cf3322d832b845eafb3.html

整理。

根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。

纳入家庭电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。

分类。

对你电脑文件的类型有个大体的估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则：便于快速查找。

思路：每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成电子档案。

制作。（这一步是重点）

举例：建立“个人证件”专题档案。

1.打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。

2.选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。

3.在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。

4.单击“确定”。

按此方法添加其它文件。

按此方法建立其它专题文档。

添加密码。

如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。

1.点击左上角的”WPS文字“；

2.在文件信息中找到“文件加密”，点击；

3.在弹框中输入密码，点“确定”。

注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。

建立总目录。

在硬盘新建一个文件夹，起名“家庭电子档案”，然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了，这就形成了总目录，成为家庭电子档案。

维护。

这种方法建立的家庭电子档案的最大特点有三：1.因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2.生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的家庭，意义更大；3.要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。

家庭电子档案只是初建时用些时间，平时只要及时归档就可以了。

建立家庭电子档案会给你回报的，你会说：真有用！

四、员工电子档案的ExceL的样本怎么做？

第一步：准备工作表

首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。

电子档案目录怎么做（电子版档案目录怎么做）

在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。

电子档案目录怎么做（电子版档案目录怎么做）

第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示

从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。D3单元格，显示身份证，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。

电子档案目录怎么做（电子版档案目录怎么做）