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企业文件管理软件（企业共享文件管理软件）

发布时间：2023-04-10 22:00:08 稿源：创意岭阅读： 60

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于企业文件管理软件的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、用什么软件管理企业文档比较好？
2、企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!
3、有没有比较好的企业文档管理软件，求推荐！
4、有什么办公软件超级好用，却不被大众所知？

企业文件管理软件（企业共享文件管理软件）

一、用什么软件管理企业文档比较好？

企胜力通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

企胜力文档共享三大功能

分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

设置部门信息步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员

访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可管理/可查看权限等。方便企业信息精华细化管理。

设置部门信息步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-权限设置-添加制定成员-选择成员权限-保存

线上可直接打印

管理员可直接在线上对文件进行导入、导出功能，简单，方便，节约下载操作。

打印步骤：电脑端登录管理员账号-知识管理-内部文档-选择需设置权限的文档-查看-打印

二、企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!

推荐使用文谱【办公文档管理系统】，它是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。

9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。

10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。

三、有没有比较好的企业文档管理软件，求推荐！

会博通综合文档管理系统，实现企业文档集中统一管理，企业内部不同层级、类型的文档资料，有序化，分门别类的管理

四、有什么办公软件超级好用，却不被大众所知？

在日常工作中，比较好用的办公软件还是挺多的，至于是不是被大众所知，那就无从查起了，可以给楼主推荐几款。

一、Everything

everything是一款特别好的文件检索工具，软件比较小，搜索效率比较高。在搜素框中输入想要查找的内容，可以同步显示相关内容。

二、飞鸽传书—局域网神器

局域网即时通讯工具，局域网共享的利器。可实现PC端与手机端的完美结合，局域网内工作效率极高，可实现文件秒传。

三、网易闪电邮

号称是“收发邮件快如闪电”，是网易旗下的邮件客户端，免去我们登录网页邮箱的繁琐，直接在电脑端收发邮件，十分方便。工作效率极高。

四、PDF压缩器

工作中常常要保存大量的文件，将文件扫描后保存成pdf不失为一种比较明智的做法，但是很多pdf文档都十分庞大，为节省空间，推荐使用PDF压缩器进行压缩后保存，节省空间，效果十分明显。

五、cencrack识别图片转文字

cencrack识别图片转文字是一款转化率极高的图转文工具，自带翻译功能，支持中英日三种语言互相转化。对于经常需要提供图中文字或者pdf中文字的人而言，这款工具绝对可以提升你的工作效率，十分有效。

六、FastStone Capture

FastStone Capture是一款集屏幕截图、录制、视频编辑为一体的精巧软件，软件绿色版效率极高。最大的亮点就是可以截取长图，对于我们经常需要保存长图的小伙伴，无疑是一个惊喜，十分方便。

七、U盘杀毒专家

U盘杀毒专家对于经常插拔优盘的办公电脑、打印室绝对是一款电脑防护的利器，查杀范围十分广泛，效率极高。

八、万彩办公大师

万彩办公大师是一款集成了很多实用小软件为一体的软件，在办公中可以各取所需，进行加载实用，上述提到的部分功能也可以在这里实现。

在日常工作中，有许多良心的办公软件都是不被大众所熟悉的，我在这里就分享四款不被大众所知的办公软件，希望大家喜欢！~~

TheBrain

一款专业的动态版思维导图软件，不管是学习、沟通、写作、会议、管理等都需要思维导图来整理你的思维，TheBrain是一款很特别的思维导图软件，它与其它的思维导图软件不一样的是他可以通过一个又一个的节点进行连接，通过不同的中心思想进行发散，最终构成一个杂而不乱的网状结构，可以随时搜索一个想法，找到并点击以后，所有以此为中心的，密切相关的联系都将跃然眼前，支持多个平台，大家有时间可以去试试。

一粒云盘

官网地址:www.yliyun.com

可能很多人都没听说过，但是它的功能绝不属于那些大的云盘，它是一款与众不同的企业文件管理与云存储软件，拥有专属于与私有云，帮助企业实现文件的大容量存储，便于团队成员共享管理，提供多级用户权限管理功能，集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控，许多用户对它的评价都很高。

OneNote

官网地址：http://onenote.com

不知道大家对它是否熟悉，它是由微软推出的一款功能非常强大的软件，支持插入图片、表格、链接、文件、流程图等，就像自己拿笔任意画一样，而且你还可以用它将所有的文件分享邀请给大家协同编辑，全平台都支持，微软的软件都还是不错的选择。

1、Xtools-CRM：360度管理客户，售前售中售后，销售团队的利器。

2、明道：协同办公及审批。

这两个系统我都用了5年以上，也推荐并指导了很多好朋友使用。

有很多办公软件都不被大众所知，下面我就分享几款非常好用的办公软件给你，喜欢的话，记得收藏！

EzGif

一个免费的在线Gif制作工具，支持在线文件及本地文件，还可以将视频文件一键转换为Gif，支持文件剪裁，旋转，优化，动态添加本文等功能。非常好用！

迅捷思维导图

一款体积小巧的专业绘图软件，简洁的界面功能可以将我们的思维清晰的绘制下来。所以，办公中的工作策划，会议记录等都可以使用它轻松搞定，工作效率翻倍！

Recovery Toolbox