仓库进销存自动统计表(excel表制作自动进销存模板)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于仓库进销存自动统计表的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、如何设置一张仓库进出货的EXCEL的表格 只需要每天输入进出库数据后 自动有公式来算仓库结存的表格
工具/材料:一台安装了EXCEL的电脑。
1、打开EXCEL,新建一个表格。
2、如图,在表格中输入物品名称、日期、出库、入库和结存信息。
3、对表格进行框线编辑和整理,方便查看和区分。
4、分别在入库和出库表中的合计列输入公式=sumif(名称区域,名称,数量区域),下面的物品只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。以后只需要每天输入进出库数据后 自动生成结存。
二、急求用EXCEL做一个仓库进销存表格,最好能自动求结存数。
EXCEL表格统计比较麻烦,需要编写工式。
还是建议您使用“方可进销存”
方可进销存针对不同的用户需求分为:方可进销存精简版,方可进销存普及版,方可进销存标准版,方可进销存是集采购管理,销售管理,库存管理,财务管理于一体的中小企业货品进出库,财务对账管理软件,
使用“方可进销存”可以帮您带来以下的好处
一。可以很方便地为您登记好货品的出入库记录,保存历史数据,随时可以查询进出库明细报表。
二。系统根据您已经登记好的出入库单据自动生成库存报表,可以实时了解到货品的库存数量,货品成本金额等这些重要的信息。
三。系统自动生成货品出入库的明细报表,汇总报表,可按时间段来查询,可以导出EXCEL表格分析。
四。财务方面,系统自动根据您的销售单据,采购单据来统计客户的应收款和供应商的应付款情况,收了多少钱,还有多少钱没收这些问题在“方可进销存”里都是自动完成,不需要再手工计算,只需打印报表出来与客户对账即可。
五。软件可以实现多帐户管理,可以为每个帐户分配不同的权限,赋以相应的操作。
六。软件中的单据可以自已设计, 要什么样的格式和风格完全可以自已去修改,操作简单,就像WORD一样操作。
七。软件可以设置自动备份功能,可以备份您的每次状态,不用怕忘记了备份。也可以从旧的备份数据中恢复当前的数据
八。 可以建立多个账套,各账套之间的数据独立,互不影响,这种方式适合多仓库或有分公司的用户使用。
九。 单机版与网络版可以相互转换,单机版适合个体,单用户使用,网络版适合多用户,如分公司等协同办工。
十。 软件安装简单,操作容易,自带帮助文件和视频教程,只需几步学习即可完全掌握软件的使用。
软件下载安装试用: 在百度搜索栏中输入: 方可进销存 然后点击搜索就可以搜出来很多可以下载安装的网址了。
三、如何用Excel做进销存统计
(一)新建工作簿 1.单击"开始"菜单,在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档",出现"新建office文档"对话框窗口。 2."新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中,双击"空工作簿",出现名为"Book1"的空工作簿。 3.将"Book1"保存为"进销存自动统计系统.xls"。
(二)定义工作表名称及数据 1.双击"Sheet1"工作表标签,输入"进货"后按【Enter】键。 2.双击"Sheet2"工作表标签,输入"销售"后按【Enter】键。 3.双击"Sheet3"工作表标签,输入"进销存自动统计"后按【Enter】键。 4.选择"进货"工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择"销售"工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择"进销存自动统计"工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式 1.在"进销存自动统计"工作表中选择B2单元格,输入"=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)",按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的"甲"为"乙",同样,修改B4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的"进货"修改为"销售",同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入"=B2-C2",按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置 1.单击D列的列标,然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。 2.在打开的"条件格式"对话框中,在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"(Excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于",并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后,单击"格式"按钮,在打开的对话框中设置颜色为"红色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3.在"条件格式"对话框中,单击"添加"按钮,随即便会增加一个"条件2"区域。 在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"、"小于或等于",并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。 然后单击"格式"按钮,再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用 1.平时,每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据,"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2.购入"进货"工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。
结束语 本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要" 、"单价"、"金额"以及"备注"等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,"商品名称"变为"商品编号"。
四、怎么用WPS表格制作一个进货 出货 库存的表格?
1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板,上图左边是录入物件名称统计,右边则是相对应的物件名称明细账。(备注:表格物件名称统计填充颜色是和物件名称明细账填充颜色相对应,以方便填写内容)可以选择自己喜欢的颜色填充。
2.有了表格模板之后,我们就一步一步来完善,上图从H列到BS列共33列,用意是假设H列为月初第一天,I列为第二天,J列为第三天...以此类推直到BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”BS为“盘亏”,列这么长的表格操作起来很不方便,那么就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。
3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区和相对应的明细账分的很清晰明了,包括表头名称也很美观,可以利用表格的“滚动键”操作起来很方便。
4.在好的模板都要运用才知道好坏,那就随意的添加一些内容和数据来检测一下,分别在物件统计区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值,
5.有了物件内容和有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计!详细图:
1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2)函数SUMPRODUCT()意义:.在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
说明 • 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
3.函数MOD()意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
语法 MOD(number,divisor) Number 为被除数。 Divisor 为除数。
说明 • 如果 Divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。
• 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。
6.同样也在F3出库物件设置公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.
7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。
8.运算公式全部设定好以后,选中“E3,F3,G3”点击“+”号下拉填充公式,拉到你自己需要的位置即可。
9.下拉填充公式以后得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”。
以上就是关于仓库进销存自动统计表相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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