采购管理体系（采购管理体系包括哪些）

大家好！今天让小编来大家介绍下关于采购管理体系的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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文章目录列表:

• 1、如何建设卓越的采购管理体系？

• 2、如何加强企业采购管理

• 3、如何将采购部与质量管理体系联系起来？

• 4、企业应该如何降低采购成本

一、如何建设卓越的采购管理体系？

先建立一套完整的质量管理体系，采购管理只是其中很小一块

二、如何加强企业采购管理

如何加强企业采购管理

企业采购管理是企业内部管理的重要内容，对企业提高市场竞争力，实现企业利润的最大化意义重大。下面我为大家准备了关于企业采购管理的文章，欢迎阅读。

一、企业采购管理概述

所谓企业采购管理是指企业为了实现以最低的成本获得最大化的物料或服务而展开的关于采购活动中的计划、组织、协调以及控制等的全过程。具体而言，采购管理的内容主要有：采购管理组织、采购计划、采购评价以及采购的监控等。采购管理是建立在采购活动基础上的，站在企业整个的层面上的管理活动，与企业各个部门产生联系，而不是只仅限于某个部门。

随着经济全球化的不断发展，企业管理水平也越来越高，伴随着市场竞争的不断激烈化，企业越来越重视采购方面的管理;同时，科学的采购管理对企业的经营和管理也有着十分重要的作用。首先，科学的采购管理对整个企业产生良好的杠杆效应，加强企业各部门之间的.协作，有效的降低企业的采购成本。其次，科学的采购管理对提升企业的市场应变能力具有重要意义，科学的采购管理不仅能提高企业利润，对企业在供应商的选择和合作方面形成一定优势，密切与供应商之间的联系，缩短交货周期，减少库存，降低成本，进而提升企业应对市场的能力。

二、当前我国企业采购管理存在的问题

(一)企业采购管理缺乏有效沟通

从我国目前企业采购管理现状分析来看，很多企业采用传统的采购管理方法，其采购部门通常是独立的实行采购职责，采购部门在采购中往往只重视采购供应商和价格，在企业中大多扮演着中介的角色，与企业其他部门之间的联系和沟通不够密切，使得企业销售和供应商之间信息不够畅通，容易造成企业在物资上供需失衡，不利于企业的长远发展。

(二)企业采购管理组织结构不合理

我国企业在采购管理中主要存在着以下几个方面的问题，一方面，企业往往频繁更换采购部门人员，采购部门人员调动频繁，工作稳定性差;另一方面，在企业组织结构中过度的设置对采购的监督，使得采购部门权限受控严重。同时，由于企业各部门之间的责权不明，导致企业没有形成统一的管理体系。

(三)企业采购管理评估不健全

一方面，我国企业对采购管理部门尚不够重视，在对于采购部门人员的绩效考评上，没有长期的、完善的考核指标和计划，也没有形成完善的员工培训，使得企业采购人员整体素质偏低，业务能力有待提高。另一方面，企业在采购管理方面没有一个综合的评价体系，无法从多角度对企业采购管理进行比较，导致一些问题很难被及时发现，影响企业经营管理。

三、 企业强化采购管理对策

企业强化采购管理，应该充分结合企业发展的实际来合理有效的进行。针对上述企业采购管理的现状及问题，对于如何强化企业采购管理，给出以下几点建议。

(一)加强企业各部门之间的沟通和交流

在企业采购管理中，采购部门不仅要根据企业需求将所需物资采购回来，还要在适当的时间，适量，适用的采购最经济的物资，这就要求企业采购人员在采购过程中加强对企业其他部门之间的沟通，了解企业各部门的采购需求和计划，并注重企业在物资采购方面的个性化需求;同时，在进行物资采购时，充分了解采购商品的市场行情，时刻掌握市场信息，充分对比市场价格，并及时反馈有效信息，充分利用供应商实现利益的最大化。

(二)完善组织结构，健全监管制度

完善组织结构，就要求企业重视采购部门，稳定采购人员工作，健全监管制度。企业的采购监管制度应该涵括到整个企业管理的各项环节中，主要分为物资采购前、物资采购中、物资采购后等几个阶段，包括采购计划、采购活动的实施以及采购管理的绩效考核等。同时，对于企业各部门的需求，应该给出详细的明细表，优化各部门资源，有针对性的进行采购，确保采购人员和各部门之间的联系，避免暗箱操作。

(三)重视采购管理评估，增强企业竞争力

一方面，针对目前企业采购管理评估存在的问题，应该建立完善的评估体系，量化评估指标，制定合理的短期和长期评估计划;另一方面，加强对采购人员的培训，重视对采购人员在业务技能上的培训和教育，在综合素质上不断提高。与此同时，鼓励采用科学的采购方式，提高企业采购的议价能力，降低企业单位采购成本，优化资源配置，提高采购效率，提升企业竞争力。

三、如何将采购部与质量管理体系联系起来？

1）首先得有这个意识：采购产品质量管理中的重要环节之一，你想如果采购回来的配件质量很差，可能会导致最终产品的质量问题或返工。

2）关于采购在质量管理体系中应该做什么，楼上已经有同学引用了ISO9000标准里的定义，可以直接参考。可以参考这些标准来制定公司自己的采购管理流程，包括供应方的管理、采购过程的管理。

3）需要让采购部门也直接参与到流程制定的过程，一方面结合标准给出的要求，另一方面结合企业自身的管理需要、实际应用场景来定义详细的流程，这样更容易落地。

4）文件制定并发布之后，需要让采购部参与流程中规定活动的人员接受到应有的培训，使他们知识需要如何去执行，并且通过检查和阶段性地优化不断改进流程。

采购环节在质量体系中的重要度与企业的特点也有关系。例如一些软件开发企业，由于较少涉及到需要采购产品配件，可能在采购方面的管理要求就不太高，流程就可以制定的相对简单轻便。而在制造业则相反。

四、企业应该如何降低采购成本

企业应该如何降低采购成本

企业经营中很大一部分成本来自于采购过程，但是原材料，设备等各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的，那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂！接下来我整理了企业应该如何降低采购成本的相关内容，文章希望大家喜欢！

降低采购成本，是企业的第一利润源，相对于其他管理活动，加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快，成果也能直接转化为企业的利润。

1、集中采购是大势所趋。

无论国外企业还是国内企业，集中采购都是大势所趋。将集团的需求整合起来，通过集中采购，形成合力，不仅能提高企业的议价能力，降低采购成本，更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。

2、充分利用信息化手段。

从最初的ERP系统，到今天的电子商务系统（一些采购平台），无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助。只有建立了准确、及时、高效的信息系统，供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展。

3、向供应链管理转变。

从简单的采买进入到了供应链管理阶段，使采购在整个供应链中起到承上启下的作用，使企业能够缩短生产周期，提高生产效率，减少库存，增强对市场需求的应变能力。因此，现代采购管理，不仅要对产品进行管理，也要对提供这些产品的'供应商进行长期持续的管理，同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。

4、加强惩防体系建设。

必须通过完善采购管理体制，建立多部门相互制约机制，实现阳光采购、透明采购，不仅能规范采购行为，降低采购成本，也能有效防止腐败，避免采购干部走上歧途，确保制度上实现反腐倡廉。

5、不断创新采购管理方法和手段。

加强采购管理创新的力度，不断探索符合本企业特点的采购管理新方法、新措施，建立起一套符合本企业特点的采购管理体系。

以上就是小编对于采购管理体系问题和相关问题的解答了，如有疑问，可拨打网站上的电话，或添加微信。

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