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    公司架构设计(公司架构图设计)

    发布时间:2023-04-08 09:13:19     稿源: 创意岭    阅读: 57        

    大家好!今天让小编来大家介绍下关于公司架构设计的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    文章目录列表:

    公司架构设计(公司架构图设计)

    一、公司组织结构是什么

    企业的组织结构对企业来说是非常重要的,好的组织结构能够营造和谐的团队氛围,发挥团队精神,以达成一个共同的目标。企业的组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。\x0d\x0a \x0d\x0a一般而言,企业的组织结构在整个管理系统中起“框架”作用,有了它,系统中的人力、物力、信息才能顺利流通,使组织目标的实现成为可能。通常企业的组织结构有以下几种:\x0d\x0a \x0d\x0a直线型组织结构\x0d\x0a \x0d\x0a直线型组织结构是最早、最简单的一种组织结构形式。它的特点是:组织中的职务按垂直系统直线排列,组织中每一个人只向一个直接上级报告,即“一个人,一个头儿”。其优点是结构简单,权力集中,责任分明,联系简捷。其缺点是在组织规模较大的情况下,所有的管理职能都由一人承担,往往难于应付,可能会发生较多失误。\x0d\x0a \x0d\x0a职能型组织结构\x0d\x0a \x0d\x0a组织内除直线主管外还相应设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务,有权在自己的业务范围内,向下级单位下达命令和指示。它的优点是能够发挥职能机构的专业管理作用,减轻上层主管人员的负担。但其缺点也比较明显,它妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,容易造成管理的混乱。\x0d\x0a \x0d\x0a直线参谋型组织结构\x0d\x0a \x0d\x0a直线参谋型组织结构吸取了以上两种结构形式的优点,并克服其缺点。它的特点是设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统;另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属下级的工作实行指挥和命令,并负全部责任,而职能部门和人员仅是直线主管的参谋。只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。\x0d\x0a \x0d\x0a美国著名的管理大师德鲁克说:“所谓组织,是一种工具,用以发挥人的长处,并中和人的缺点,使其成为无害。”那么,什么样的结构才能使一个组织产生放大绩效呢?\x0d\x0a \x0d\x0a首先是组织结构的职能互补:组织横向结构的合理化\x0d\x0a \x0d\x0a在欧洲有一种诙谐的说法,很富有哲理:什么是天堂,就是英国人当警察,法国人当厨师,意大利人谈情说爱,而由德国人来组织一切;什么是地狱,就是法国人当警察,英国人当厨师,德国人谈情说爱,而由意大利人来组织一切。这说明,即使对于同样的要素,如果采取不同的组合方式,也会产生截然不同的整体效果。而好的整体效果,来自于要素上的职能互补,各取其长。\x0d\x0a \x0d\x0a其次是组织结构的素质互补:组织纵向结构的合理化\x0d\x0a \x0d\x0a组织结构中职能互补的要求是指“你会我不会,我会你不会”的横向结构。在现实生活中,人可分为不同的素质类型。而一个好的组织正是实现了善于履行不同职能的不同类型人才的互补组合。\x0d\x0a \x0d\x0a高瞻远瞩,有战略眼光的人可以断;思维敏锐,善于系统分析的人可以谋;能抛头露面,冲锋陷阵的实干家可以行。由于一个管理人员有效管理下属的人数是有限的,因此产生了管理层次,特别是随着企业规模的扩大,管理层次也不断增多。管理层次起因于管理幅度。管理幅度窄形成高长式的组织结构;管理幅度宽形成扁平式组织结构。\x0d\x0a \x0d\x0a再次是高长式的组织结构:\x0d\x0a \x0d\x0a其优点是:可以进行严密的监督和控制。上下级之间的联络迅速。\x0d\x0a \x0d\x0a其缺点是:上级往往过多地参与下级的工作。管理层次多,管理费用多。最高层与最低层的距离长,信息传递慢,容易失真。\x0d\x0a \x0d\x0a还有就是扁平式组织结构:\x0d\x0a \x0d\x0a其优点是:管理层次少,管理人员也少,可以节约管理费用。要求上级授权。必须制定明确的目标、政策和计划。必须谨慎地选择下属人员。\x0d\x0a \x0d\x0a其缺点是:上级主管负担较重。上级有失控的危险。要求管理人员有较好的素质

    二、公司股权如何架构?

    巧妙地设计股权结构可以有效避免日后的股东纠纷。在设计股权架构时,股东应考虑以下几个因素:

    (1)要有明显的股权梯次(6:3:1、7:2:1),公司股权架构中一定要有一个核心股东,他往往是公司创意的发起者、有较强的人格魅力凝聚其他股东,他要能绝对控股(超过2/3股权)或联合其中之一股东绝对控股,在公司重大事项无法形成一致性意见的时候,能够避免公司僵局。

    (2)股权结构简单明晰且股东之间要能优势互补,在公司初创阶段,股东往往比较草根,人数不要求太多,三人比较稳定;股东之间有的擅长产品研发、有的擅长市场推广、有的擅长人员或内部管理等。

    (3)要有进入和退出机制,股权架构设计时,要预留一部分股权用于将来吸纳新的股东进入或用于公司股权激励措施。设计股权成熟制度用于专治股东中途因为主观或客观原因离开公司而对公司的资金或项目的运行产生不良影响。

    (4)要有风险防控机制,人合性是有限公司存在的前提,股东的相互信任是公司得以发展的基础。但股东的股权因某些法律事实的出现而发生变化,如股东的离婚可能导致其股权被分割一部分给其原配偶,死亡可能导致多位继承人共同承继其股权,丧失民事行为能力导致其法定代理人参与公司决策,等等。

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    三、如何设计公司的组织结构?

    组织结构的设计方法

    组织结构设计的步骤与原则,组织结构设计的步骤

    组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:

    1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。

    2.部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。

    3.机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对

    四、制定组织架构设计要注意哪些方面

    组织结构设计要注意的七个要素

    一、经营战略

    在组织结构与战略的相互关系上,一方面,战略的制定必须考虑企业组织结构的现实。着名

    管理学

    者钱德勒指出:战略决定结构。所以另一方面,一旦战略形成,组织结构则应作出相应的调整,以适应战略实施的要求。

    战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构:不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点的转变,导致各部门、各职务在组织中重要程度的改变,因此要求对各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。

    按风险度划分:

    1、选择“保守型战略”的企业领导可能认为,企业面临的环境是较为稳定的,需求不再有大的增长变化,在组织设计上强调管理和生产的规范化程度。具体表现如下:

    A、实行以严格分工为特征的组织结构

    B、高度的集权控制

    C、规范化的规章和程序

    D、以成本和效率为中心的严格的计划体制

    E、生产专家和成本控制专家在管理中,特别是在高层管理中占重要地位 f:信息沟通以纵向为主

    2、选择“风险型战略”的领导则可能认为环境复杂多变,需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存。该类组织结构特点:

    A、规范化较低的组织结构

    B、分权的控制

    C、计划较广泛而灵活

    D、信息的沟通以横向为主

    E、高层管理主要由市场营销专家和产品开发研究专家支配

    3、“分析型战略”介于上述两者之间,它力求在两者之间保持适当的平衡,所以其组织结构设计兼具有刚性和柔性的特征。

    按业务面划分:

    企业实行多元化战略,意味着企业的经营内容涉及到多方面业务,高度多元化的战略要求组织架构更加灵活。这就需要分权式的组织架构,这种结构是相对松散的,具有更多的不同步和灵活性。在这种组织架构下,各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并行管理。这样才能从总体上推进多元化战略的实施,如事业部制。

    而单一经营战略或企业推行低成本战略时,就要求组织架构降低运营成本并提高整体运作效率,这时企业可选择集权度较高的组织架构,如直线职能制,这样的组织架构通常具有更多的机械性。

    二、经营环境

    外部环境指企业所处的行业特征、市场特点、经济形势、政府关系及自然环境等。环境因素可以从两个方面影响组织架构的设计,即环境的复杂性和环境稳定性。外部环境对组织结构的影响可以反映在三个不同的层次上,这就是组织总体特征层次、各部门关系层次、职务与部门设计层次。

    环境越复杂多变,组织设计就越要强调适应性,加强非程序化决策能力。这也就是为什么在这种情况下结构简单的小规模企业的适应力反而比大企业强的原因。处于高干扰性环境的组织需要减少管理层级,加强部门间的协调与部门授权,减弱组织内部的控制力。在结构上需维持一定程度的灵活与弹性,这样才能使企业更具适应性。

    当经济环境相对稳定时,企业追求成本效益,往往规模大、组织架构复杂。在稳定的环境中采用机械式组织架构即可应付,组织内部的规章、程序和权力层级较为明显,组织的集权化程度明显增强。

    三、企业规模与企业所处的发展阶段

    企业规模是影响企业组织设计的重要因素。企业的规模不同,其内部结构也存在明显的差异。随着企业规模的不断扩大,企业活动的内容日趋复杂,人数逐渐增多,专业分工不断细化,部门和职务的数量逐渐增加。这些都会直接导致组织架构复杂性的增加。

    企业规模越大,需要协调与决策的事物将会不断增加,管理幅度就会越大。但是,管理者的时间和精力是有限的。这一矛盾将促使企业增加管理层级并进行更多的分权。因此,企业规模的扩大将会使组织的层级结构、部门结构与职能结构都会发生相应的变化。

    值得注意的是,企业规模的扩大会相应的增加组织运作的刚性,降低其灵活性。人员与部门不断增多,要求企业进行规范管理。企业将会制定详细的规章制度,并通过严格的程序和书面工作实现标准化对员工和部门进行控制,公司就容易采用机械性的组织架构。

    四、业务特点

    如果企业业务种类众多,就要求组织有相应的资源和管理手段与之对应,来满足业务的需要,因此部门或岗位设置上就会更多,所需要的人员就更多,组织相对就复杂一些。一般情况下,业务种类越多组织内部部门或岗位设置就要越多。

    企业的各个业务联系越紧密,组织机构设计越需要考虑部门及部门内部的业务之间的相互作用,越不能采用分散的组织机构,这种情况下采用直线职能制或矩阵式组织机构更合适。一般而言,业务相关程度越大,越要进行综合管理。

    如果企业业务之间联系不紧密,或业务之间的离散度很高,那么组织各部门或岗位之间的联系就越少,部门或岗位的独立性就越强。这种运作状况下,企业宜采用事业部制组织架构,给下属部门更多的权力。业务相关程度较低时,可以分别对每一个业务采用不同的政策、不同的管理要求,进行分散管理。

    五、技术水平

    组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行。技术以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分、职务设置,会对工作人员的素质提出要求。例如,信息处理的计算机化,必将改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。

    有些企业技术力量较强,他们以技术创新和发展作为企业发展的根本,这时候组织机构关键是考虑技术发展问题,组织设计也以技术及其发展创新为主。当技术能够带来高额利润时,技术管理和利用就显得相当重要,技术管理成为企业组织机构设置的核心问题,成为组织机构设置的主线。生产技术越复杂,组织架构垂直分工越复杂,这将导致组织的部门结构增加,从而也增加了企业横向协调的工作量。

    在传统企业中,各个企业的技术都差不多,企业的主要利润点不在技术上,那么技术就不会过多地影响企业组织机构的设置,组织机构的设置更多地考虑诸如渠道管理、成本降低等,并以这些因素作为组织机构设计的主线。因此,这类惯性高的工作可考虑采标准化协调与控制结构,组织架构具有较高的正式性和集权性。

    六、人力资源

    人力资源是组织架构顺利实施的基础。在组织架构设计中,对人员素质的影响考虑不够会产生较严重的问题。员工素质包括价值观、智力、理解能力、自控能力和工作能力。当员工素质提高时,其本身的工作能力和需求就会发生变化。对于高素质的员工,管理制度应有较大的灵活性。例如弹性的工作时间、灵活的工作场所(例如家庭办公)、较多的决策参与权以及有吸引力的薪资福利计划等。

    人力资源状况会对企业的层级结构产生影响,管理者的专业水平、领导经验、组织能力较强,就可以适当地扩大管理幅度,相应的,就会导致管理层级的减少。

    人力资源状况会对企业的部门结构产生影响,如实行事业部制,就需要有比较全面领导能力的人选担任事业部经理;若实行矩阵结构,项目经理人选要求较高的威信和良好的人际关系,以适应其责多权少的特点。

    人力资源状况还会对企业的职权结构产生影响,企业管理人员管理水平高,管理知识全面,经验丰富,有良好的职业道德,管理权力可较多地下放。

    七、信息化建设

    网络技术的普及和发展使企业组织机构的存在基础发生巨大的变化,电子商务技术的发展使信息处理效率大幅提高,企业网络内每一终端都可以同时获得全面的数据与信息,各种计算机辅助手段的应用使中层管理人员的作用日见势微,网络技术使企业高层管理人员通过网络系统低成本的及时过滤各个基层机构形成的原始信息。因此当企业建成高水平的信息系统后,应及时调整其组织架构,采用扁平化的组织架构来适应新兴电子商务经营方式,以减少中层管理人员,提高效率,降低企业内部管理成本。

    信息技术使企业的业务流程发生根本性的变化,改革了企业经营所需的资源结构和人们之间劳动组合的关系,信息资源的重要性大大提升。组织架构的设计应该从原来庞大、复杂、刚性的状态中解脱出来,这样的组织更有利于信息的流动并趋于简化。

    以上就是小编对于公司架构设计问题和相关问题的解答了,如有疑问,可拨打网站上的电话,或添加微信。


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