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行政文案工作内容（行政文案工作内容有哪些）
发布时间：2023-04-08 05:38:56
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于行政文案工作内容的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、文员分哪几种？分别负责做什么？要非常详细
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）。
5、对试用人员之试工与考核调查。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
二、办公室文员是办公室不可缺少的一部分，办公室文员一般都是做什么呢？
随着互联网时代的不断发展，很多新职业也逐渐增多。不过作为文员，这一类已经开始逐渐增多。复杂得让人想知道一个文员是做什么的，他的概念只是呆在办公室里，在电脑上工作。在此，我想说明一下办公室文员的工作内容，比如通过电脑进行文字处理和归档，点击和接听电话等。，也就是所谓的办事员。
一.办公室文员的定义
办公室文员做什么？是办公室里最基层的岗位，主要处理公司的报表和文字，整理文件的顺序，按照相应的规定打印或复印文件，将文件送到各级人手里，接听外部电话并进行第一关服务，负责搬运新的办公室文员。这是一个相对笼统的说法。一般来说，任何会操作电脑的公司都可以称为办公室文员。
第二，办公室文员的分类
1.行政文员
办公室文员的第一份工作内容是行政文员，只要负责比较企业内的日常事务，比如协助对外招聘，办理进出厂手续，培训新文员，建立企业内的人事库等。做好公司费用的流水记录，并对公司新员工进行考核。
2.人事办事员
人事文员和行政文员的概念基本相同。他们主要负责公司内的人事处理服务，统筹公司人员，管理公司内的电脑。公司的处罚也在人事总监的权限之内。他们负责考核公司员工，做好公司人员流动记录，请假，加班。除此之外，他们手里还拿着公司钥匙，负责在月底记录公司和宿舍的水电费用。
3.文案文员
这是文员的进一步分工，文员主要负责文案、整理归档公司内的文件、做好会议等工作。此外，他们还分发公司的办公文件、报纸和邮件，做好物品记录，整理公司的宣传文稿，整理人事档案，并负责打印和复印办公文件。
4.售货员
销售文员也就是我们常说的电话客服。他在公司咨询售前电话，准备销售合同的准备材料，统一管理和运输销售中的货物，并提供相应的售后服务。售前售后安排处理，分析部分负责分析，分析结果交给上面。年底，有些文件和报告需要文员处理。
第三，职员在办公室里是必不可少的。
在公司里最重要的是职员的工作。大部分的文件和琐事都是串联处理的，连接着整个公司。是公司工作中最基础也是最重要的部分。可以和上级联系，可以把基层员工弄下来。所有的事情都需要文员亲自动手。以上是对文员工作的解释。他们负责很多事情，主要是处理公司里的琐事，很重要。
三、文员是做什么的
文员是负责文字处理、复印文件、接听电话等一些常规办公室事物的工作，根据不同的职能可以细分为行政文员、人事文员、文案文员以及销售文员，这些工作通常需要有基本的电脑操作技能、一定的语言表达能力。
文员的工作
文员也就是文职人员，主要是做一些文字的处理、文案整理、复印文件、接听电话、以及各种办公室的日常事务等工作，一般要有基本的电脑操作技能，还要有一定的语言组织能力以及表达能力，基本上属于公司的基层职员。
文员还可以细分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员以及销售文员，这每一种的工作内容都不相同，例如行政文员主要负责办公室日常事务，人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算等，文案文员主要负责起草文件合同等。
文员工作一般都比较杂，有很多琐碎的事情和突发的状况需要处理，需要较强的记忆力和高效的工作效率，如果是秘书工作的话还要善于领会领导的意图，设身处地的为领导着想，另外还需要一定的文字功底，能够准确地传达出领导的意图。
四、文员到底该做些什么呢？？？
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员定义
文员分类
办公室文员职责
销售文员职责
文员的职业要求
编辑本段
文员定义
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
文员分类
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
编辑本段
办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
编辑本段
销售文员职责
(1) 行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2) 主要职责
A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
编辑本段
文员的职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2. 工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3.如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了
以上就是关于行政文案工作内容相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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