如何避免使用错误的搜索条件(如何避免使用错误的搜索条件答案)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于如何避免使用错误的搜索条件的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、如何快速便捷巧妙的使用搜索引擎
1.使用逻辑词辅助查找
比较大的搜索引擎都支持使用逻辑词进行更复杂的搜索界定,常用的有:AND(和)、OR(或)、NOT(否,有些是AND NOT)及NEAR(两个单词的靠近程度),恰当应用它们可以使结果非常精确,另外,也可以使用括号将搜索词分别组合,如在http://www.liszt.con(Liszt)里:((music or jazz) and edu) not ("bill morrissey" or indiana)。
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2.使用双引号进行精确查找
如果查找的是一个词组或多个汉字,最好的办法就是将它们用双引号括起来,这样得到的结果最少、最精确。例如在搜索引擎的Search(查询)框中输入"search engine",这会比输入search engine得到更少、更好的结果。如果按上述方法查不到任何结果,可以去掉双引号试试。
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3.使用加减号限定查找
很多搜索引擎都支持在搜索词前冠以加号(+)限定搜索结果中必须包含的词汇,用减号(-)限定搜索结果不能包含的词汇。
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4.有针对性地选择搜索引擎
用不同的搜索引擎进行查询得到的结果常常有很大的差异,这是因为它们的设计目的和发展走向存在着许多的不同,比如:Dejanews(http://www.dejanews.com)是专用于USENET的搜索引擎,而Liszt(http://www.liszt.com)则是针对邮递列表、IRC等的搜索引擎。
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5.逐步细化法
按照搜索引擎的分类一层一层地点击下去,这对一些关键字不太确定的资料查询十分有效。Yahoo把网上的各种资料归类整理,分得很细,有休闲与运动、娱乐、健康与医药、艺术与人文等很多类别,而且有每一大类的链接进入后分成很多小类,一层一层地进入链接,分类也就越来越细,离你的目标也就越来越近。由于都是链接形式,所以使用起来又方便又简单,不用我多说了吧。
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6.根据要求选择查询方法
如果需要快速找到一些相关性比较大的信息,可以使用目录式搜索引擎的查找功能,如使用Yahoo(http://www.yahoo.com)。如果想得到某一方面比较系统的资源信息,可以使用目录一级一级地进行查找。如果要找的信息比较冷门,应该用比较大的全文搜索引擎查找,如Altavista(http://www.altavista.digital.com/)或Hotbot(http://www.hotbot.com/)。
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7.注意细节
在Internet上进行查询时如果能注意一些细节问题,常常能增加搜索结果的准确性,如许多搜索引擎都区分字母的大小写,因此,如果您正在搜索人名或地名等关键词,应该正确使用它们的大小写字母形式。
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8.利用搜索引擎的特性进行查找
不同的搜索引擎有一些专用的特性,应用它们可以使查询事半功倍,比如:若想知道某个新闻组上最近一段时间发表的文章,可以在Dejanews的查找框中输入"~g 组名",例如"~g comp.lang.java.programmer"。
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9.使用多元搜索引擎
多元搜索引擎是一种只需输入一次关键词就可以对多个搜索引擎进行查询的搜索代理网站,如Searchspaniel(http://www.searchspaniel.com/)就可以同时对200多个搜索引擎进行查询。
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10.利用选项界定查询
目前越来越多的搜索引擎开始提供更多的查询选项,利用这些选项人们可以轻松地构造比较复杂的搜索模式,进行更为精确的查询,并且能更好地控制查询结果的显示。
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11.尽可能将搜索范围限制在特定的领域里
比如:在 Yahoo 中文网站中,你要查找的是与电脑相关的知识,那么你没有必要让搜索引擎在休闲与运动、健康与医药、艺术与人文等其他分类中查找。你可以进入“电脑与因特网”这一类,选中“检索此目录下的网站”。然后再开始搜索。
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12.使用更特定的词汇
比如,不用“服装”,而用“西服”;不用“ flower ”而用“ rose ”。 但要尽可能删去一些同义词或近义词。
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13.指定关键词出现的字段
在关键词前加t:,搜索引擎将仅在网站名称中查询,即只显示在网站名称中包含关键字的网站。
在关键词前加u:,搜索引擎将仅在网址(URL)中查询。
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14.限制查询范围
范围限制的能力越强,则越能准确地找到需要的信息。搜索引擎提供的范围限制类型大体有分类范围、地域范围、时间范围、网站类型范围以及其他特殊范围。一些搜索引擎,提供了许多特殊范围的限定,如域名后缀(com、gov、org等)、文件类型(文本、图形、声音等)。这些范围限制、实现的方法各不相同:有些是通过在关键词前加特殊的字符,有些是通过下拉式菜单。
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15.尽量少用空格
在输入汉字作关键词的时候,不要在汉字后追加不必要的空格,因为空格将被认作特殊操作符,其作用与AND一样。比如,你输入了这样的关键词“电 脑”,那么它不会被当作一个完整词“电脑”去查询,由于中间有空格,会被认为是需要查出所有同时包含“电”“脑”两个字的文档,这个范围就要比“电脑”作关键词的查询结果大多了,更重要的是它偏离了本来的含义。
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16.修改IE浏览器的默认搜索引擎
在IE4.0/IE5.0的工具栏上,点击“搜索”图标,IE就会调用缺省的搜索引擎Excite为你检索。要想改变缺省的搜索引擎,你必须改动Win98的注册表。IE4.0修改方法是:关闭IE,打开注册表编辑器,找到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main],在右侧窗格中双击“查找”,输入要改变的默认搜索引擎网址,例如把缺省搜索引擎改为google,此时就键入http://www.google.com/。
IE5.0/6.0修改方法是:打开注册表编辑器,找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\Search],在右侧窗格中修改CustomizeSearch和SearchAssistant的内容,输入要改变的默认搜索引擎网址。
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17.使用词组提速搜索
如果只给出一个单词进行搜索,那么将发现数以千计甚至以百万计的匹配网页。然而如果再加上一个单词,那么搜索结果会更加切题。在搜索时,给出两个关键词,并将两个词用AND(与逻辑)结合起来,或者在每个词前面加上加号,这种与逻辑技术大大地缩小了命中范围,从而加快了搜索。幸运的是,所有主要的搜索引擎都使用同样有语法。一个带引号的词组意味着只有完全匹配该词组(包括空格)的网页才是要搜索的网页。例如在搜索说明中,有“this exact phrase(这个确切词组)”这个词组,那么搜索引擎只搜索包含“this exact phrase(这个确切词组)”的网页。
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18.如何运用词组选择
一般说来在网页搜索引擎中,用词组搜索来缩小范围从而找到搜索结果是最好的办法。但是,运用词组搜索涉及到如何使用一个词组来表达某一具体问题。有时简单地输入一个问题作为词组就能奏效,尤其是在Altavista这个站点上,因为它采用了“Ask Jeeves”引擎技术,该技术就常见问题给出预置的答案。
在Altavista上输入“ Why is the sky blue(为什么天是蓝的)”,就会在“Ask Jeeves"部分找到答案,并给出若干网页回答这个问题。然而简单明了的提问方法只对一部分搜索奏效。其他词组也可以作为搜索条件,尤其这些词组中有一个词十分独特或者该词组是几个词独特的组合。试一试用人名、产品名、甚至是嵌入程序中的字符串去搜索。
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19.巧妙利用错误信息
将全部或部分错误信息作为词组进行搜索。比如:当夏时制时间变化时,Netscape Navigator (浏览器)会产生一条错误信息,该信息包含词组“book marks have changed on disk(磁盘书签已变动)”。在google或HotBot站点上输入该词组,就会找到对该问题的解释以及如何处理。
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20.最容易忽视的搜索方法
有时词组搜索太精确或者一个词组无法准确表达所需信息。那么可以直接到信息源,这种技术“简单得似乎不值一提”,但却很有效。根本不用搜索引擎,直接到提供某种信息组织的站点去。很多时候我们可以用公式“www.公司名.com”去猜测某一组织的站点。如果猜不中,那么到Yahoo去,或用搜索引擎。例如,要找Dell公司现有附件的说明书,直接去该站点www.dell.com,想知道Oracle公司有什么新闻,试一试www.oracle.com,然后再去新闻栏看一看。人们在搜索引擎中得到很多无用信息,却忘了试一试该方法。这种技术还可用于其他搜索目的,并不一定与公司有关。政府机构、职业协会、教育机构也可以提供很好的信息资源。有关人口统计请去www.census.gov,还能去www.acm.org看看最近的会议清单。
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21.从页面上部或底部寻找作者姓名、组织机构名称或公司名称
如果是个人页面,那么是否有作者的简介,看看他的受教育程度、职位、所属单位等;如果是一个组织机构或公司,是否有详细的介绍页面,其历史怎样?发布这些信息的目的如何?这些个人或单位你是否听说过?是否是你所熟悉的?信誉是否良好?等这些都有助于让你判读出其页面内容的可信程度。
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22.从URL上可以得到一些该网站的线索
比如:凡带“ ~ ”符号的大都是个人主页。从域名的后缀上也可以得到一些大概的线索:
.edu 是教育类网站,既可能是严肃的学术研究,也可能是学生随意制作的主页。
.gov 或 .gov.cn 是政府网站,一般比较权威、可靠,不会随意发布不准确的信息。
.com 或 .com.cn 是商业网站,最常见。在介绍自己的产品时往往会夸大其辞,所以要注意“批判”性地接受。
.net 网络服务公司,为商业或个人用户提供服务。
.org 一般是非赢利性组织,其观点可能带有倾向性。
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23.点到该站点的主页上,看一下该组织的相关资料
如果页面上没有其主页的链接,可以直接访问域名前部的地址,那往往就是该网站的首页。如: http://www.chinabyte.com/staticp ... r_schedule/asp.html 这一大串网址,你只需要把地址中“/staticpages”以后的所有字母都删去,只留下 http://www.chinabyte.com,然后敲回车,往往就能看到该网址的首页。
二、问题 3D文件另存为 显示 没有与搜索条件匹配的项
一、Win7文件夹搜索功能为什么不能使用
现象:不但文件夹搜索功能没用了,而且“开始-运行”命令也不能正常使用了
处理方法:依次点击“控制面板-程序-程序和功能-打开或关闭windows功能-勾选windows search和index service”.
二、win7文件夹搜索功能突然不可以使用了
现象:win7系统里面在文件夹里面具有搜索项目功能吗!以前输入关键字就自动转到该文件夹了,不知道为什么搜索功能无缘无故不能使用了!
处理方法:
1、检查资源管理器有没有searchindexer.exe
2、如果没有,在服务中打开superfetch服务
3、应该是你之前有禁用SearchIndexer、SearchFilterHost、SearchProtocolHost之类的错误操作!
三、win7如何搜索文件夹
现象:win7 我想找个文件夹,该如何搜索
操作方法:打开“我的电脑”或者“我的文档”窗口,右上角就是搜索栏,可以自己选择搜索范围!
三、EXCEL 如何用查找公式,只要满足其中一个就能查找?
编按:哈喽,大家好!条件查找是我们工作中比较常见的技巧,但是说到多条件查找,很多同学可能会愣住,该用什么函数呢?比较熟悉的VLOOKUP,它的基础用法好像也只适用于单条件查找。别急,今天老菜鸟为大家总结了10种职场人士最常见的多条件查找的方法,赶紧来看看吧!
对于Excel中多条件匹配的问题,永远是一个热点话题,而根据匹配结果是数字还是非数字的时候,有些查找方法又不能通用,今天就对多条件匹配的常见方法做一次梳理,并对每种方法的适用情况做出说明,希望对大家的工作能有所帮助。
先来看看今天用到的案例:
需要从数据源(A-D列)中按照机构和姓名分别匹配出职级(非数字内容)和基本工资(数字内容),以下就结合本案例来介绍多种常用的公式套路。
一、SUMIFS函数实现多条件匹配
SUMIFS函数本来是一个多条件求和的函数,格式为:
SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2……)
但是当同时满足多个条件的结果只有一个时,多条件求和就等同于多条件匹配。
公式为:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)
要引用的列就是实际求和列,本例中是D列,而条件列分别就是A列和B列。
优势:使用SUMIFS多条件匹配时,比较方便高效,公式简单易用,再增加条件也比较容易。
不足:当要匹配的结果不是数字时,就不能使用这个方法了,同时当满足多个条件的数据不是唯一值时,结果可能错误。
推荐指数:★★★★
二、SUMPRODUCT函数实现多条件匹配
SUMPRODUCT函数的功能是计算多个数组或区域的数据乘积之和,利用比较运算和逻辑值的特性,也可以实现多条件求和的功能,用来处理多条件匹配,其实和SUMIFS的原理差不多,公式为:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)*$D$2:$D$15)
鉴于之前有多篇教程分析过SUMPRODUCT的用法和原理,这里就不对这个公式过多阐述了。不熟悉的同学可以查看往期教程《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》
优势:再增加条件时比较容易。
不足:数组计算,数据量大时比较卡,对函数的用法不理解容易出错,并只对数字的匹配结果适用。
推荐指数:★★★
三、辅助列+VLOOKUP函数实现多条件匹配
VLOOKUP函数本来是按单条件匹配的,这个函数很多朋友都应该熟悉,之前也多次分享过相关教程。
这里简单说一下函数的结构:
VLOOKUP(查找值,查找区域,第几列找,精确查找)
本例中的公式为:=VLOOKUP(G2&"-"&H2,$A$1:$E$15,4,0)
在这个公式中,查找条件不是一个单元格,而是使用&将机构和姓名两个条件做了连接G2&"-"&H2。
在连接两个条件时,建议在中间添加一个分隔符,这在某些情况下可以避免出现错误。
因为我们使用了自己构造的条件,而这个条件在数据源中并不存在,因此需要在数据源的最左侧添加一个辅助列,如上图中A列所示。
辅助列的公式为:=B2&"-"&C2
优势:公式对于匹配结果为数字或者非数字的时候都可以使用,适用面比SUMIFS更广泛。
不足:要增加辅助列才能使用,虽然难度指数降低了,但是会略显繁琐。
推荐指数:★★★★
四、VLOOKUP+IF函数实现多条件匹配
这是VLOOKUP较有难度的一种套路,公式为:
=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)
对于这个公式套路,关键是IF这部分,篇幅所限,不对公式原理做过多解释,只要掌握IF函数的第二参数是将数据源中的两列进行合并,第三参数是数据源中需要匹配结果的列,同时公式需要按CTRL+SHIFT+ENTER键完成输入,遇到问题能够套用就行了。
优势:不用辅助列,一步到位。
不足:不适于新手使用,数据量较大时计算缓慢。
推荐指数:★★★
五、VLOOKUP+CHOOSE函数实现多条件匹配
这是将前一个公式中的IF换成了CHOOSE函数,公式为:
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)
这个公式套路的核心是CHOOSE,同样是构造了一个合并后的查找列,对于具体原理,需要了解的可以留言,一般能够套用公式解决问题就足够了,这个公式同样需要三键输入。
优势:不用辅助列,一步到位。
不足:不适于新手使用,数据量较大时计算缓慢。
推荐指数:★★★
六、LOOKUP函数实现多条件匹配
在常用的引用函数里,LOOKUP无疑是最受高手喜欢的一个函数了,这个函数充满了很多套路,例如多条件匹配时,公式套路就是:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),结果区域)
就本例而言,公式为:
=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)),$C$2:$C$15)
关于LOOKUP,之前同样分享过很多教程,需要理解原理的同学,可以查看往期教程《VLOOKUP&LOOKUP双雄战(五):野马崛起!》,一般来说,能够按套路套用公式解决问题就足够了。
优势:不使用辅助列一步到位,增加条件也方便,适用场合广泛,不管数字还是文本都可以使用这个套路。
不足:会让新手有一点畏惧心态。
推荐指数:★★★★★
七、更多实现多条件匹配的方法
就公式而言,除了上面分享的五种套路,其实还有一些,这里只列举公式套路和适用条件,其它的就不一一举例了,例如:
=MAX((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*结果区域),这个公式是一个数组公式,只适合结果为数字的情况。
=INDEX(结果区域,MATCH(条件1&条件2,条件区域1&条件区域2,0)),数组公式,量大时比较卡。
=XLOOKUP(条件1&条件2,条件区域1&条件区域2,结果区域),新函数,只有office365版本可以用。
=FILTER(结果区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),新函数,只有office365版本可以用。
小结:对于多条件匹配问题,推荐使用第1、3和6三种方法,其实如果不用公式的话,数据透视表和高级筛选是更好的选择,这些方法会在今后的教程中分享给大家。
****部落窝教育-excel多条件查找技巧****
原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
四、急求EXCEL中VLOOKUP的使用
请上网搜索:VLOOKUP函数的使用方法(入门级)
一、入门级
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成文本:&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训)
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
VLOOKUP函数查询只能查询一个表格,但如果需要从多个表中查找我们该怎么办呢?其实方法很单,使用多个IF就可以了。即:
=IF(iserror(vlookup(查询表1)),"",vlookup(查询表1))&IF(iserror(vlookup(查询表2)),"",vlookup(查询表2))&IF(iserror(vlookup(查询表3)),"",vlookup(查询表3))
答:在excel中函数最多只能嵌套七层,IF函数也不能例外,遇到需要进行多次判断的怎么办呢?可以用VLOOKUP函数替代。
例如:下表中需要根据提供的销售额判断提成比率,这里可能有很多,为了演示方便,只列中三种。这种情况下怎么判断呢?
公式1:=vlookup(C2,A$1:B$100,2,0)
如果区域不想放在单元格区域,可以直接写成常量数组,即:
=VLOOKUP(C2,{"销售额","提成比率";"电视",0.1;"洗衣机",0.05;"吸油烟机",0.06},2,0)
如果IF是进行的区间判断,怎么用VLOOKUP替换呢?答案是可以用vlookup的模糊查找功能。看下例:
公式为:=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)
以上就是关于如何避免使用错误的搜索条件相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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