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下拉菜单联动数据（下拉菜单联动数据怎么设置）
发布时间：2023-04-07 12:52:04
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于下拉菜单联动数据的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、Excel下拉菜单怎么做 多级联动+自动匹配教程
1.首先选中表格中的基础数据，按键盘上的【Ctrl+G】，就会弹出下面的定位窗口。
2.然后点击下方的【定位条件】，选择【常量】点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。
3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】，对其名称进行定义，选择【首行】。
在菜单栏的【公式】
-->
【名称管理器】里可以看到我们定义的首行，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。
4.一级下菜单引用的是第一行的数据，我们对一级下拉菜单进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的【定义名称】，在输入区域名称这里输入名称，例如“首行”，然后点击确定。可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。
5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格，选择菜单栏中的【数据】，点击【数据验证】（或叫数据有效性）。
在设置选项卡下的验证条件选中【序列】（或叫列表），然后在来源这里输入之前定义的首行名称。
6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】（或者是数据有效性），在允许这里点击【序列】（或者是列表）。
在源这里输入“=indirect()”，为了引用“一级菜单”这个单元格中的数据，将鼠标移至括号中点击该一级菜单的单元格。
点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。
7.多个单元格需要进行下拉菜单设置，如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。
点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号“$”删除即可。
二、Excel下拉菜单的两种操作方法
Excel下拉菜单的两种操作方法
在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的`所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图：
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行。
;三、EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单
工具：office
excel
步骤：
1、打开office
excel，在A20列，通过数据有效性的“序列”，添加下拉菜单。如图所示。
2、在B20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$A$20）”：
表示，B20里的内容是——名称为“A20”（表示A20里面的值）所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。
indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
3、在C20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$B$20）”。
4、就实现如图的多级联动下拉菜单。
注：做一个不联动的下拉菜单选择数据点击数据有效性设置即可。
四、excel2010下拉菜单怎样二级联动
软件版本：Office2013
方法如下：
1.首先得有二级数据，如下所示A列为一级中显示的数据，B:F列为二级对应的数据：
2.选择一级所在区域，点击数据验证：
3.序列，来源为A列数据，点击确定，一级就做好了：
4.然后选择二级数据区域，点击名称管理器右侧的“根据所选内容创建”：
5.选择首行为名称：
6.在选择二级所在列，数据验证，序列，然后输入公式如下，点击确定：
7.这样，就做好了二级联动数据有效性：
以上就是关于下拉菜单联动数据相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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