采购计划管理流程（采购计划管理流程的增值方式）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于采购计划管理流程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、采购的主要流程

• 2、项目采购的具体流程

• 3、采购管理制度及采购流程

• 4、采购计划的编制流程

一、采购的主要流程

采购管理有哪些重要流程？

为了保持采购管理流程的公平、透明和高效，对采购流程的良好理解是关键。

每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。以下是采购流程中的重要阶段：

1、制定计划

采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。

2、采购申请

采购申请是内部用户/客户提出的采购需求，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。 它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息。

3、列出潜在供应商并对其进行分析

一旦请购单获得批准并生成采购订单，采购团队将制定个人采购计划并勾勒出相应的招标流程。制定可能提供商品/服务的供应商清单。在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施。

此步骤的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

4、评估和签约

一旦招标过程正式结束，采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商报价，以确定哪个供应商最适合满足现有需求。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

5、订单管理与发票审批

供应商在规定的时间内交付承诺的商品/服务。收到货物后，购买者检查订单并将收到的物品的任何问题通知供应商。

在此步骤中，将采购订单、包装单（随订单一起送达）和供应商发票三份文件对齐并进行核对，以查明差异并确保交易准确无误。一旦发现差异，应予以解决。

如何借助系统软件简化采购流程

一个可靠的采购管理软件可以简化繁杂的采购流程并保持透明。简化的采购流程可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。

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二、项目采购的具体流程

1、计划采购管理

采购首先在项目规划阶段确定。对于每一个外部承包商，都需要一份工作说明书（SOW）作为一份概述所承包工程的文件。

然而，在签订合同之前，是一份征求建议书，其中多个承包商可以对工作进行投标，项目经理可以从他们的投标中确定谁将获得合同。

这些请求是经过深思熟虑的，因为是整个项目的指导文件，越具体越好。这避免了以后的混乱，有助于制定更准确的计划。

该流程收集在采购管理计划中，包括需求文件、风险登记、活动资源需求、项目进度、活动成本估算等。

为了指导这些决策，有一些工具和技术，比如自制或购买分析，可以帮助确定活动是否需要外部供应商，或者可以在内部完成。寻求专家的帮助、进行市场调查和与利益相关者会面也有助于指导这一决策。

2、进行采购

在完成第一阶段的文书工作后，进行采购阶段是研究返回的投标并确定接受哪个投标的阶段。然而，在决定之前，应该有一个适当的标准来决定哪个投标最适合该项目，并且适合你的物流管理。然后签署协议，更新项目管理计划。

通过与投标人举行会议，掌握评估建议书的技巧，并进行独立评估，以确保投标在正常范围内，从而确定中标人。向你所在领域的专家寻求建议，了解他们的观点，这并没有什么坏处。

你也可以运用一些分析技巧。广告是确保你投放尽可能广泛的好方法，你可以根据所有潜在的投标人来决定。然后是采购谈判，需要调整最终合同以满足你和承包商的需求。你应该使用采购订单记录你订购的商品/服务的价格、数量、交付窗口和付款条件。

3、控制采购

一旦签订合同，这些承包商的管理必须纳入总体管理职责。承包商可能会对预算和进度产生负面影响，从而导致项目偏离轨道或更糟。

因此，定期更新状态对于审查承包商协议、获取进度更新和审查工作绩效是必要的，以确保承包商满足其合同中概述的要求。尽管你雇佣承包商是因为他们是这方面的专家，但你仍然需要监控和跟踪他们的工作，以确保工作按计划进行。

最好签订变更控制系统合同，并定期进行采购绩效审查，包括检查和审计，以确保工作正常进行。绩效报告也有助于让管理者了解情况。支付系统、索赔管理和记录管理系统都需要到位。工作指令必须包括承包商正在执行的工作的所有细节，以便于绩效监控。

4、完成采购

正如有一个开始采购的流程一样，也需要一个到位的流程来完成采购。应在与承包商的初始协议中详细说明已完成工程的构成，因此，任何一方都不应混淆工程何时完成。

保险和担保通常也需要正式免除责任。这可以确保合同的价值和完工日期没有未完成的变更。

采购审核有助于这一过程，并进行结构化的采购谈判。还需要一个记录管理系统来管理采购过程这一阶段涉及的所有文书工作。

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三、采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程：

一、管理制度

建立供应商信息管理（电子表格）、售后服务管理表。建立和完善价格比较制度，保证所购产品的质量和可负担性。

月末将关键月份的缴费情况、拖欠情况、拖欠票数进行汇总，并提出下月的缴费方案。采购合同签订后，应当取得货物交付情况的全部资料，不能按期交付的，应当提前两天告知请购单位或者申购人。

所有货物均应开放接受，如发现问题，应及时与供应商联系，并尽快加以解决。验收合格后，应当在一个工作日内完成仓储手续。

二、采购流程

采购要求-采购计划-寻找供应商-询价、价格、谈判-采购谈判-签订合同（确定付款条件、分配方法、售后服务）-交货验收（仓库管）-质量检查（不合格品退回）-收入调节-财务结算。

采购的原则

采购决策应该以正确的商业导向为基础，反映跨职能的方法，并且以改善公司的采购底线成本为目的。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。

因此，制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如，在购买一条新的包装流水线时，不仅要考虑初始投资，而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。

四、采购计划的编制流程

采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。以下是我为大家整理的关于采购计划的编制流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

采购计划的编制流程图

采购流程管理

一、寻价

(一)明确原材料采购要求

1、根据具体使用

确认要求：

(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);

(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明

确物料需求的情况)。

2、 采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。

(二)供应商的开发

1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试;

2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。

3、跟踪样品到货及使用情况;

4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等;

5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。

二、采购过程的实施

(一)采购申请：

1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);

(二)采购实施：

1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。

(三)采购跟进：

1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理;

2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据;

3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料;

4、仓库每天4：30点前把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。

与及时跟进。

(四)采购财务管理

1、采购寻价表里了解发票与付款信息，跟踪订单的付款及发票到司情况，并及时做记录;

(五)供应商管理：

1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;

2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》;

3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级)：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，

D类为不合格;

4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消，终止合作关系

5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

三、采购工作整理

(一)原材料采购要求：根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细，并及时更新;

(二)寻价表：整理过程中所有了解的信息;

(三)采购计划表：从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;

(四)供应商管理目录：供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;

(五)采购合同及相关单据：及时汇总到采购计划表中，并按月份整理好;

采购部注意事项：

1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求，并要要求相关人员签字确认，避免料到、款付后物料不可用浪费;

2、采购人同随时跟进样品的使用情况，并及时反馈到供应商处。

以上就是关于采购计划管理流程相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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