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    日常行政事务(协助处理日常行政事务)

    发布时间:2023-04-07 08:35:01     稿源: 创意岭    阅读: 122        

    大家好!今天让小编来大家介绍下关于日常行政事务的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀的企业,服务客户遍布全球各地,相关业务请拨打电话:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    文章目录列表:

    日常行政事务(协助处理日常行政事务)

    一、公司行政岗位职责

    公司行政岗位职责汇编15篇

    在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是我收集整理的公司行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

    公司行政岗位职责1

    1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

    2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

    3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

    4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

    5、其他日常事务;

    公司行政岗位职责2

    1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

    2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

    3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

    4、完成领导交办的其他基础工作。

    公司行政岗位职责3

    岗位职责

    一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

    二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

    三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

    四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

    五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

    六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

    七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

    八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

    九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

    十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

    十一、做好领导交办的其他工作。

    日常工作细则

    1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

    2.结算各项行政费用;

    3.负责相关文档管理工作;

    4.其他日常行政支持性工作。

    行政工作细则

    1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

    2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

    3、参与公司行政、采购事务管理.

    公司行政岗位职责4

    1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

    2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

    3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

    4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

    5、公司通知、文件的拟定;

    公司行政岗位职责5

    岗位职责:

    1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

    2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

    3、完成部门经理交代的工作。

    4、负责公司劳资工作

    任职资格:

    1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

    2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

    3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

    4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

    5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

    公司行政岗位职责6

    (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

    (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

    (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

    (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

    (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

    (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

    (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

    (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

    (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

    (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

    (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

    (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

    (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

    (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

    (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

    (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

    (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

    (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

    (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

    (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

    (21)定期向总经理述职。

    (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

    (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

    (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

    (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

    (26)在必要的情况下向所属下级授权。

    (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

    (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

    (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

    (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

    (31)领导做好保密工作。

    (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

    (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

    (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

    公司行政岗位职责7

    职责描述:

    1.负责子公司内部制度的建立和完善

    2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

    3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

    4.负责组织子公司各类档案的管理

    5.负责子公司会议的组织和管理

    6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

    7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

    8.负责总裁要求的文字资料的组织

    9.负责秘书管理工作

    10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

    任职要求:

    1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

    2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

    3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

    公司行政岗位职责8

    1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

    2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

    3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

    4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

    5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

    6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

    7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

    8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

    9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

    公司行政岗位职责9

    职责描述:

    1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

    2.负责办公设备的购置和使用管理;

    3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

    4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

    5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

    6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

    任职要求:

    1.大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

    2.熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉政府相关办事流程为佳;

    3.熟练使用office办公软件;

    4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

    公司行政岗位职责10

    1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

    2.每月考勤核算,报销发票审核;

    3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

    4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

    5.组织开展员工各类活动;

    6.领导安排的其他相关工作。

    公司行政岗位职责11

    1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

    3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

    4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

    5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

    6、其他上级领导安排的事项。;

    公司行政岗位职责12

    岗位职责:

    1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

    2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

    3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

    4、负责来访客人或单位的接待工作;

    5、负责行政相关文件的整理与归档;

    6、负责进行各部门之间的沟通协调。

    任职资格:

    1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

    2、两年以上行政工作经验;

    3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

    4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

    5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

    公司行政岗位职责13

    1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

    2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;

    3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

    4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

    5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

    6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

    7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的'办理审核工作。

    8、完成公司领导要求的其他工作。

    公司行政岗位职责14

    1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

    2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

    3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

    4、起草并归档公司相关文件;

    5、管理公司重要资质证件;

    6、组织好来客接待和相关的外联工作;

    7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

    8、对控制成本的方法提出建议。

    9、全面负责公司的后勤管理工作

    公司行政岗位职责15

    一、公司行政助理的工作内容

    在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

    具体内容如下:

    1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

    2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

    3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

    4、 负责办公室档案管理工作;

    5、参与公司行政、采购事务管理.

    6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

    7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

    8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

    9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

    10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

    11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

    12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

    13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

    14、制定合理、有效的绩效评估制度;

    15、制定公司的培训体系,并组织实施;

    16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

    17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

    18、领导交办的其他工作。

    二、公司行政助理工作应该掌握的技能

    1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

    2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

    3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

    行政人事工作内容:

    职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

    工作内容:

    1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

    2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

    3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

    4、办理公司所需各项证照;

    5、起草及归档公司相关文件;

    6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

    7、管理公司重要资质证件;

    8、组织好来客接待和相关的外联工作;

    9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

    10、协调公司内部行政人事等工作;

    12、会务安排。

    行政主管:

    职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

    工作内容:

    1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

    2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

    3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

    4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

    5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

    6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

    7、发放日常福利、节日福利;

    8、购买、管理和维修公司固定资产;

    9、完成直属上司交办的临时性工作。

    任职资格:

    教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

    培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

    经 验:5年以上行政管理工作经验。

    技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

    优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

    较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

    熟练使用办公软件、办公自动化设备。

    态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

    具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

    行政专员:

    职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

    工作内容:

    1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

    2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

    3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

    4、 组织、安排应聘人员的面试;

    5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

    6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

    7、 管理公司人事的档案;

    8、 协助实施员工培训活动;

    9、 协助处理劳动争议;

    10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

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    二、公司行政部门主要职责

    公司行政部门主要职责(通用17篇)

    职责管理正是通过对企业内部职责的划分、明确定义职责、指定职责的负责人,通过职责负责人进行任务分派,通过信息和短信方式及时通知。面是我整理的公司行政部门主要职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

    公司行政部门主要职责 篇1

    1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

    2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;

    3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

    4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

    5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

    6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

    公司行政部门主要职责 篇2

    1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

    2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

    3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

    4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

    5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

    6.负责领导交代的其他事项等。

    公司行政部门主要职责 篇3

    1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

    2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

    3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

    公司行政部门主要职责 篇4

    1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

    2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

    3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

    4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

    5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

    6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

    公司行政部门主要职责 篇5

    1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

    2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

    3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

    4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

    7、负责开展新员工入职培训;

    8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

    9、完成领导交代的其他工作。

    公司行政部门主要职责 篇6

    1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

    3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

    4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

    5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

    6、其他上级领导安排的事项。

    公司行政部门主要职责 篇7

    1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

    2、协助各部门处理日常事务;

    3、总经理、总监交办的其他工作;

    4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

    5、负责人事资料档案的.建立和维护;

    6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

    公司行政部门主要职责 篇8

    1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

    2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

    3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

    4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

    5、负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;

    6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

    7、完成上级领导交办的其他工作任务。

    公司行政部门主要职责 篇9

    1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

    2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

    3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

    4、各类行政费用的整理、审核;

    5、上级领导交待的其他工作事项。

    公司行政部门主要职责 篇10

    1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

    2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

    3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

    4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

    5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

    6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;

    7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

    8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

    9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

    10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

    11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

    12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

    13、完成交办的临时性工作。

    公司行政部门主要职责 篇11

    1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

    2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

    3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;

    4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

    5.配合开展销售会议;

    6.配合商务部门其他事务性工作。

    公司行政部门主要职责 篇12

    1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率

    2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

    3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展

    4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

    5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面

    6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

    7)领导交代的其他工作

    公司行政部门主要职责 篇13

    1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

    2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

    3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

    4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

    5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

    公司行政部门主要职责 篇14

    1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

    2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

    3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

    4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

    5、负责对接各运营中心行政类事务;

    6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

    7、负责行政管理规章制度的监督执行;

    8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

    9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

    公司行政部门主要职责 篇15

    1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

    2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;

    3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

    4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

    5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

    6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

    7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

    8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

    9、完成领导交办的其他工作。

    公司行政部门主要职责 篇16

    1、负责战略客户的应收账款日常管理。

    2、客户出货台账的及时更新、维护。

    3、及时完成请款资料制作;

    4、梳理并跟进每一笔请款进展;

    5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

    6、签返单据归档整理;

    7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

    8、定期组织帐贷会议。

    9、每日放货审批。

    10、每月反馈各种报表数据。

    11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

    公司行政部门主要职责 篇17

    1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

    2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

    3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

    4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

    ;

    三、

    四、公司行政部职责要求

    公司行政部需要能认同并接受公司的核心价值观和管理制度,有强烈的事业心、责任心和上进心,下面是我给大家整理的公司行政部职责要求,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

    公司行政部职责要求1

    1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;

    2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

    3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。

    4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

    5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;

    6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

    公司行政部职责要求2

    1、负责工厂义齿订单的登记,信息录入、最后产品的打包出库。

    2、工厂仓库物品保管,领用登记,定期盘存后制定采购清单。

    3、日常办公室文职工作,工作压力较小。

    4、领导交办的其他工作。

    公司行政部职责要求3

    1、负责本部门领导安排的相关事务处理;

    2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;

    3、可以短期出差,陪同部门负责人出差,联系出差相关事宜;

    4、负责跑外事宜,办理的的相关证件证照的事宜;

    5、完成经理下达的各项任务。

    公司行政部职责要求4

    1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

    2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

    3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;

    4、维护日常办公环境的整洁;

    5、完成领导布置的其他任务。

    公司行政部职责要求5

    1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;

    2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;

    3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;

    4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;

    5、公司通讯录核对及更新

    6、定期对固定资产进行盘点、维护;

    7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;

    8、完成领导交付的其他工作。

    公司行政部职责要求6

    1.负责前台电话接听,接待来访人员‘

    2.收发邮件;

    3.领导交代的其他事。

    4.公司资料整理

    公司行政部职责要求7

    1、接听并转接电话,按要求记录相关信息 确保及时准确;

    2、 收发信件和快递;会议室使用预约及安排;

    3、负责机票、车票、及酒店预定工作;

    4、 办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放 出入库做好登记;

    5、 日常行政类文案及表格制作;

    6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

    7、 接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

    8、 考勤记录和统计;

    9、 前台大厅环境维护 ,确保整治有序

    10、 协助公司活动的策划安排;

    11、 其他日常行政工作。

    12、完成公司领导交办的 其它 任务。

    公司行政部职责要求8

    建业发展-人事行政部 专业经理/专员 建业集团 建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅 职责描述:

    行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

    人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

    任职要求:

    本科及以上学历,管理学相关专业;

    3年以上相关工作经历。

    公司行政部职责要求9

    人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

    2.根据部门 年度 工作计划 ,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

    3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

    4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

    5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

    6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

    7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

    8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

    9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

    公司行政部职责要求10

    岗位职责 :

    1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、 总结 、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

    2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

    3.内部管控,负责公司 规章制度 的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

    4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

    5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

    6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

    7.策划、组织公司各项活动;

    8.完成总经理交办的其它临时性工作

    岗位要求:

    1.形象气质佳;

    2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

    3.具备人事管理工作 经验 ,强烈的工作责任心;

    4.文字功底优秀,思维清晰;

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