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    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    发布时间:2023-04-07 05:26:14     稿源: 创意岭    阅读: 84        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于月度工作汇报PPT的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    一、PPT工作汇报技巧

    相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;

    其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。

    那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%

    如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

    其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:

    一,思考的维度

    二,制作的维度

    要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:

    一,在工作汇报前应该思考哪些内容

    二,如何快速呈现一个好PPT

    在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:

    主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息

    不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;

    工作汇报最主要的基本原则:“利他性原则”。

    其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;

    所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。

    同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。

    一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论

    相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;

    其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;

    虽然在铺垫直接叙述问题时,能向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思;

    相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;

    所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

    有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;

    既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;

    当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;

    所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张

    关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响

    大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。

    大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;

    所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。

    原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:

    1、时间充分:讲整体,完完整整表述;

    2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;

    3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;

    4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。

    如果领导只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲最重要的那个结论,最能够吸引的那个点,以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

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    二、月报会TTP汇报多长时间比较合适

    Ppt工作汇报的话,一般情况下是嗯,讲半个小时左右。

    一般情况下,我们在做ppt的工作,汇报的这样一份ppt的话,首先,我们要根据我们讲的这一个工作内容呢,去设置一个主题,根据主题呢,然后我们再分为几个部分来讲,比如说首先讲这个工作嗯是什么?然后呢,请这个工作嗯,前期的什么制作后,中期怎么制?以及后期怎么制作?然后讲了之后再做一个简短的总结就可以了。

    三、工作总结PPT怎么写?有哪些制作技巧?

    工作总结一类的ppt还是很好写的啊,可以百度找一找模板,这个比较好的模板还是很多的。到时候你就照着模板写就好了。主要就是写一些遇到的比较大的事情,和工作期间的心得体会之类的。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    四、工作总结ppt怎么写

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务,而是写总结。

    现在很多总结都需要用PPT汇报,PPT的长处是图文并茂,多媒体动画炫目夺人,结果是总结形式越来越出彩,但是内容呢?越来越难写,不然也不会每到年底,有那么多人去网上买总结模板应付了事。

    如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结,这样写总结自然质量不高。

    想要提高年终总结的质量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚这样几个问题。


    一、明确汇报对象:你要给谁汇报?

    对内写工作总结也许是汇报给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;

    对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

    这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。

    很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结PPT才能有的放矢。


    二、明确自身层级:你的总结侧重?

    仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己自身的层级,进而确定汇报的类型。

    在内部可以建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚,但在领导眼里,谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好,其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚?

    基层要敢把年终总结写薄,要么是工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,要么单位本来就是走形式主义的场,你说你是哪一种?

    但中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。

    关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

    这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

    至于高层做总结,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远。


    三、明确汇报的目的:你为何要汇报?

    即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。

    如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?

    如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?

    如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?

    如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。

    明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

    有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!

    这些小伎俩其实只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,打板子的时候领导也会再给你机会的。


    、明确年终总结的结构:你需要用哪种框架?

    工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好,所以汇报工作要有一个框架。

    比如常见的这两种:

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)或者一些比较通用的经典框架:

    月度工作汇报PPT(月度工作汇报ppt案例)

    另外,在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。

    但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。

    如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。

    把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。

    经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。

    以上就是关于月度工作汇报PPT相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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