办公室日常事务（办公室日常事务管理工作包括）

大家好！今天让小编来大家介绍下关于办公室日常事务的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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文章目录列表:

• 1、如何做好办公室日常管理工作

• 2、办公室岗位职责

• 3、办公室工作职责是什么

• 4、办公室内勤岗位职责有哪些

一、如何做好办公室日常管理工作

如何做好办公室日常管理工作?我们做到戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态，我们就可以善始善终，就能真正干出一番成绩，就会得到领导和同志们的认可。下面是我为大家带来的如何做好办公室日常管理工作，仅供参考，欢迎大家阅读！

如何做好办公室日常管理工作1

(一)值班工作：

1、值班工作组织形式办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同：

(1)专职性值班;

(2)轮流性值班;

(3)领导电话值班;

2、值班工作内容：

(1)通信联络;

(2)公务接待和咨询;

(3)处理紧急问题和突发事件;

(4)承办领导临时交办的工作。

3、值班工作制度：

值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范化管理的范畴，制定值班制度，对值班人员提出相应要求。

(1)岗位责任制度;

(2)值班记录制度;

(3)交接班制度;

(4)请示报告制度;

(5)安全保密制度;

4、值班室的建设：

值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：

(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平;

(2)搞好值班室的设备、资料建设。

(二)印信管理：

印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。

1、印章的使用和管理：

(1)印章的作用：标志作用、法律作用、辨伪作用。

(2)印章的种类：按质料分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、胶皮印、万次印等。按性质分，印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和业务专用章，如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一些业务人员的工作用章等。

(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。

(4)印章的保管和使用。

2、介绍信的使用和管理：

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。

(1)介绍信的形式常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存，并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。

(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：

第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信，介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。

第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的书信。

第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。

(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。

(三)办公室活动安排：

1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。

2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。

3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

如何做好办公室日常管理工作2

一、政务工作，务实高效

(一)要提高学习能力。

随着形势的发展变化，办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段，各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展，因此我们办公部门必须努力的提高服务能力，才能跟得上形式的发展。

(二)要提高谋划能力。

办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手，要为单位和领导决策提供参谋意见，就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力，我认为要当好“三大员”：第一要当好“参谋员”，及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事，疏于谋事”，要发挥出我们的参谋助手作用，以高度的政治责任感和使命感，主动参与，积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对性、操作性强的意见和建议，真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。

(三)要提高创新能力。

办公室工作如何在日常工作中出新，如何在工作的落实、调研、督查中出新，我想结合实际工作应当做到四个创新：一是意识创新。意识创新是工作创新的.首要前提，如果没有创新意识，整天忙于事务，墨守成规，是难以在工作上出新。

二、事务工作，谨慎细致

(一)要加强协调。

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置，肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。协调是办公室工作人员的基本功。对上协调要严格按照程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全，争取支持;对下协调要把握分寸，做到督查、服务相结合。

(二)要善于表达。

语言表达能力是办公室工作人员的必备素质。说话时要内容条理清晰，言辞合乎身份，语气张弛得体，最大限度地达到说的目的，特别是对经手的每项工作一定要问明白，问准确，传达清楚，汇报清楚。平时我们的对外性工作比较多，参与的活动也比较多，这样我们代表的不仅仅是自己了，也是代表单位的形象。

(三)要谨慎细致。

要一步三回头，办完回头看看，多检查几遍，重要的活动模拟一遍，办事办会做到滴水不露，天衣无缝。很多问题出之不细，很多成功源于细致，要靠细致出成效。无论办文、办会、办事，都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力，才能使一次会议开得井然有序、有条不紊，才能使一文稿经得起推敲、让领导满意，才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。

三、加强自身建设，提高综合能力

(一)要有奉献意识。

办公室的工作比较辛苦，没有奉献精神是搞不好服务的。要认识岗位之重要，珍惜岗位之不易，要有一种为了党和人民的事业以奋斗为本，以奉献为荣，以建功为乐的思想境界，多比吃苦奉献，少比阔气享乐;多比工作绩效，少比生活待遇;多比服务质量高低，少比个人升迁快慢，在奉献中体现价值，在忙碌中享受生活，在艰辛中体验快乐。

(二)要有责任意识。

责任意识就是要知道自己这个岗位、这个环节。在整体工作中所处的位置和应发挥的作用，自觉的做好分内之事，优质高效的完成各项任务。责任意识是事业心的集中反应，要充分认识到办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点虚假，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。

(三)要有群众意识。

办公室工作是党和政府联系群众的重要纽带，虽然我们在领导身边服务，但归根结底来说是为了广大人民群众服务，所以要牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识，树立群众利益高于一切的意识，在落实县委、县政府各项安排部署时，充分考虑群众的意愿和利益，诚心诚意为群众谋利益，把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。

(四)要有廉洁意识。

办公室是每个单位的“门面”，办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌，而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。我们应该强化清正廉政意识，严格自律。

二、办公室岗位职责

办公室岗位职责汇编15篇

在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我精心整理的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责1

1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室岗位职责2

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室岗位职责3

（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（4）配合公司进行企业文化的建立；

（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（7）负责公司对外联系、宣传工作；

（8）完成领导交办的任务；

办公室岗位职责4

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责5

基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3

工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政管理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识；

2、熟悉文秘工作知识；

3、有一定的领导能力；

4、有一定的沟通协调组织能力；

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

（舒适度）舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

办公室岗位职责6

职务概况:

职务名称:办公室主任

所属部门:行政部

定编人数:

直接上级:行政总监

职务编号:

薪资等级:

工作职责:

一、行政方面

A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

C、 负责监督公司印章的使用

D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

F、 完成领导交办的其他工作任务

G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

二、人事方面

A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

工作权限:

1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况

2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

1、 计划完成率

2、 文件、档案的管理

3、 公共设施维护及时率

4、 招聘、培训计划完成率

任职资格:

1、 人事、行政类管理专业本科毕业

2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

职业发展:

可直接晋升的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

办公室岗位职责7

一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的`排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

办公室岗位职责8

1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室岗位职责9

作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责10

办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室岗位职责11

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。

八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责12

1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8完成领导交办的其他任务。

办公室岗位职责13

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

13、完成上级安排的其他工作。

办公室岗位职责14

1、园区客户租金、水电费收付款推进；

2、园区物资采购，物资台账建立管理；

3、园区档案建立、更新、管理；

4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

办公室岗位职责15

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

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三、办公室工作职责是什么

办公室工作职责

一、行政管理工作职责

1.组织协调中心的各项行政管理工作。

2.负责综合性文件、工作计划、报告、总结和其他材料的草拟及业务文件核稿工作。

3.协调各室、站、队之间的工作，传达督促中心领导对各类事项做出批示，及时完成领导交办的各类事项。

4.负责处理行政、党务等各类文件的登记、收发、归档，负责印章管理工作。

5.负责记录主任办公会议，并做好保密工作。

二、请假管理工作职责

1.凡请假者，必须由本人在请假前填写《矿产税费中心职工请假条》，认真填写请假性质(事假、病假等)、请假原因、请假天数及起止日期。

2.在岗期间3小时以内事假须经当班负责人批准;2天以内事假、病假，须经当班负责人签字后由分管主任批准;2天以上事假、病假等，须经当班负责人、副主任同意并签字后由主任审批。

3.请假人按程序得到批准后才可离岗，无特殊原因“先斩后奏”或找人代请的一律不予准假，并按旷工处理，每旷工一天罚款 100 元。

4.请假期满后要按时到岗，特殊原因需要续假的'，应在假期满前请求续假(在外地不能填写请假申请的，可电话续假，回来后履行请假手续)。假期满后未到岗者按旷工处理。

5.假条经领导批准后交办公室保管。

三、后勤保障工作职责

1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。

2.负责制定办公用品采买计划，做好物资的统一购置、存放、发放管理工作。

3.负责中心各类财产、设施、办公用品的管理;做好中心车辆的保养、维护工作。

四、车辆管理工作职责

(一)车辆管理

1.公务车辆由办公室统一管理，办公室负责车辆的调配、维修、保养及违规驾驶人员的处罚等工作，所有公务车辆及驾驶员必须服从办公室的调度、安排。

2.车辆有关证照、手续、保险等由办公室统一办理，并妥善保管，不得丢失。

3.所有车辆由办公室统一安排调度使用。

4.所有车辆要按规定要求停放到指定地点。

5.矿产税费中心车辆主要用途：各室业务用车;稽查大队执勤用车;基层站追堵偷逃用车。所有车辆不得外借或私用，遇特殊情况须经主任或分管主任批准并报办公室备案。

(二)车辆交接与使用

1.稽查大队专用车辆要由专人管理，驾驶员领车时，必须填写《车辆使用登记表》并由本人签字，未填写者按公车私用处理，罚款50 元。

2.其他各室用车须在下班之前交还，违者按公车私用处理，罚款 50 元。遇特殊情况须经中心主任批准。

3.出车前驾驶员必须对车辆进行检查，包括：车辆外观、车辆性能、机油及燃油剩余情况等。发现问题后，要及时向办公室上报，并配合办公室完成车辆维修相关工作。

4.稽查队负责人和基层站负责人要监督驾驶员严格执行单位用车制度。因管理不当，造成车辆损坏和公车私用等情况，对车辆负责人处以100 元罚款;对不听从劝阻的驾驶员，要及时上报到办公室，由办公室上报中心领导视情况对违规驾驶员进行处罚。

(三)驾驶员管理

1.车辆实行专人驾驶，所有驾驶员须经办公室验证并登记后方可驾驶单位车辆，严禁将车辆私自交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。违反上述事项，对驾驶员及当事人各处50 元罚款，造成严重后果的给予辞退。

2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理条例，牢固树立“安全第一”的思想，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，杜绝交通事故发生。违者严肃处理，直至辞退。

3.驾驶员应保持车辆清洁。

4.驾驶员若有私自出车、公车私用、公车外借等行为，将处以100 元罚款。

(四)车辆维修保养

1.车辆正常维修保养由办公室统一管理。每辆车行驶5000公里保养一次，未经批准，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂维修、保养及购置车辆用品，否则费用自理。

2.车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，应向办公室汇报，等待救援。

3.车辆在保养、维修完成后，当事驾驶员要在车辆维修清单上签字确认。

(五)车辆违章与事故处理

1.驾驶员在行车中突发交通事故后，应先抢救伤患人员，及时报警并通知办公室，要保护好事故现场，等待进一步处理。

2.对严重违反交通法规、私自出车和擅自外借车辆发生交通事故，造成人员伤亡、财产损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。

3.驾驶员因超速、超载、任意停放车辆及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行承担。

(六)、车辆用油管理

确定每辆车每公里耗油量为1元，对车辆用油实行定额拨付、结余留用、超支不补的原则。

四、办公室内勤岗位职责有哪些

办公室内勤岗位职责有哪些 篇1

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇2

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇3

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的.各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇4

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇5

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇6

1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标

2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可

3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务

办公室内勤岗位职责有哪些 篇7

1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇8

一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇9

1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

2、负责业务员日常考勤

3、会熟练操作办公软件

4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

6、熟悉药交所平台所有操作

7、协助公司做好售后服务工作

8、办理公司经营范围增向

办公室内勤岗位职责有哪些 篇10

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

办公室内勤岗位职责有哪些 篇11

岗位职责:

1、负责出纳的各项工作

2、兼顾公司办公室的日常事务

任职要求:

1、精通各种办公软件

2、熟练使用部分财务软件

3、大专以上学历

4、工作认真负责

5、待遇面议

6、有电气公司工作经验

办公室内勤岗位职责有哪些 篇12

1.做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3.负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5.负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6.负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7.负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8.负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9.负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10.负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11.完成领导交办的临时工作任务；

办公室内勤岗位职责有哪些 篇13

任职要求:

1、有工作经验者优先

2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;

福利保障:

1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。

2、签合同后五险一金。

办公室内勤岗位职责有哪些 篇14

目的：

规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

范围 ：

适用于办公室综合内勤人员。

责任人 ：

综合内勤人员。

内容：

1在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。

2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

4负责公司人事档案的建立、保存。

5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。

6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。

7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

8完成领导交办的其他工作。

以上就是小编对于办公室日常事务问题和相关问题的解答了，如有疑问，可拨打网站上的电话，或添加微信。

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