设计公司组织架构(设计公司架构图及岗位职责)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于设计公司组织架构的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、组织架构图设计步骤
1.列出公司的业务流程(关键里程碑)。
2.根据公司的流程,设置完成关键里程碑流程的关联部门。
3.设置组织架构内部的平衡与监督关系。
3.1董事会与监事会
3.2总经理与财务部
3.3销售部与客服部
3.4生产部与技术部
3.5生产部与质检部
3.6财务部与仓储部
4.根据公司的业务发展需要,进行部门归类并设定组织类型,即选择部门制/中心制/事业部制/分子公司制或控股公司制。
5.根据业务量和管理幅度设定人员和岗位。
6.结合行业特性进行完善。
例如,采购部门的组织架构设计可行性方案:
6.1可以与仓储、物流,一起划归保障部管辖,之后,保障部与生产部(下辖各生产车间)、技术部(下辖设计/研发、质检)一起划归生产中心、CTO管辖。
6.2可以独立于产品中心,生产中心之外,成立单独的采购中心,管辖供应商开发部(可设多个)、商品供应部。
6.3可将采购部、策划部、交付部、客服部一起组建产品中心。
二、如何设计企业组织架构
组织实施,就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:
第一,怎么设计,才能让组织更好地满客户需求。
第二,怎么设计,才能让员工更好地完成任务。
第三,怎么设计,才能让高层更好地完成任务。
在创业的时候,我们不需要一个很完整的组织结构,可能是每一个人都要做每一件事情。但是当企业有了规模的时候,我们通常会按照不同的功能来划分每一个部门,形成一个功能式的组织结构。
当企业经营的产品和领域多了之后,我们会把企业按产品或者业务领域来划分部门,这种结构会强化每个产品或者业务领域,但对功能的强调弱化了。
再进一步发展,企业可能会采取一个矩阵式的组织结构,它的表现形式是横线是产品,竖线是功能。那么我们做的每一件事情都需要两条线的协调。
当然,当企业发展到更高阶段的时候,我们可能又会把组织结构推倒重来。
总而言之,我们要在不同阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。
大的组织架构完成了,那么我们怎么把事情具体到个人呢?有一个很简单的办法就是所谓转换矩阵。首先,把任务列出来;其次,设计一些由具体的人来负责的岗位;第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这种转换矩阵,我们就可以把任务与岗位和个人相匹配。
作为一个管理者,如何判断一个组织是好还是坏呢?实际上一个差劲的组织有很多的征兆。
第一个是设置过多的层级。一件事情需要层层批准,那么可以想象,做事情的效率会大打折扣。
第二个是大量的跨部门协调。每一次为一点小事就要召开大量的会议去协调。
第三个是召集大量的人员开大量的会议。好的组织应该尽量减少跨部门沟通,也就是说一方面我们要强调企业内部的沟通,同时我们不要为了沟通而沟通。
第四个是同一职位上的人员过多,造成三个和尚没水吃。
第五个是所谓的助手或者是协调人增多。企业里经常出现这种情况,一个老总和一个部门经理往往没有把事情分派给固定的岗位或者具体人,而是让这个助手管这件事情,让那个助手管其他的事情。这样做的坏处是,助手手中有很大的权力,但是这些人却通常不必为这件事负责。助手越多,事情就会越乱。
第六个是设置的一些岗位不合理,这个岗位负责做许多工作,但每样都是一点点。
只要出现以上这些差劲的征兆,我们就要去改变企业的组织架构,改变业务的流程,改变岗位设置,这样我们才能够有效地完成任务。
三、企业的组织架构如何写?
公司的组织架构简介一般包括组织机构图各个分部的主要职责和相互关系。
业务流程在组织机构中的体现。其中主要包括如下几点:
一、 介绍公司组织机构。
。二、介绍各部门主要职责。
三、公司主要领导人介绍。
扩展资料
企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。
企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。
组织架构变革应该解决好以下四个结构:
职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。
部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。
职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
参考资料:百度百科-组织架构
四、如何设置公司组织结构
企业组织架构有不同的模式,每个企业也有自己的特色,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,这里我们不一一探讨各种组织模式,我们看一下组织架构设置中一些基本原则。
一是组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构;
二是精简、高效原则。不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特殊情况。
三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户;
四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理结构,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求,银行要考虑《商业银行内部控制指引》等。
以上就是关于设计公司组织架构相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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